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Estados de inventário

  • Artigo

Este artigo descreve como pode usar os estados de inventário para categorizar e monitorizar o inventário.

Configurar e utilizar estados de inventário

Pode utilizar estados de inventário para categorizar o inventário. Em seguida, pode iniciar ações apropriadas, tais como reaprovisionamento ou trabalhos de arrumação.

Aqui estão alguns exemplos de formas de utilizar os estados de inventário:

  • Crie estados de inventário para inventário disponível, transações de entrada e transações de saída.
  • Especifique um estado de inventário predefinido para transações de armazém.
  • Altere o estado de inventário dos itens antes da chegada, durante a chegada ou quando os itens forem arrumados durante o movimento do inventário.
  • Utilize um estado de inventário para apreçar itens que são devolvidos e para planear a cobertura de itens durante o planeamento principal.

Um estado de inventário é uma das dimensões do grupo de dimensão de armazenamento. Os status do estoque podem ser categorizados como disponíveis ou não disponíveis, e é possível usar o parâmetro de bloqueio Inventory para bloquear itens que tenham um status de estoque não disponível. Os itens que têm um estado bloqueado são considerados inventário físico, e não podem ser utilizados numa ordem de produção, nota de encomenda, ordem de transferência ou transação de saída.

Pode utilizar itens de armazém que tenham estados de inventário disponíveis ou indisponíveis para trabalhos de entrada. Por exemplo, cria-se um estado disponível com o nome Ready, um estado não disponível com o nome Damaged e um estado bloqueado com o nome Blocked. Ao criar um pedido de compra para itens recebidos ou devolvidos, se algum item estiver danificado ou quebrado, é possível alterar o status do estoque desses itens para Damaged na linha do pedido de compra. Após a receção destes itens, o estado é automaticamente definido para Blocked. Se digitalizar os itens danificados utilizando um dispositivo móvel, o Supply Chain Management pode utilizar diretivas de localização e modelos de trabalho para mostrar informações sobre uma ou várias localizações adequadas onde pode guardar esses itens. Para itens devolvidos, é criado um tipo de emissão de Reserva na página Transacções de inventário .

É possível especificar quais os estados de inventário que são estados de bloqueio utilizando as caixas de verificação Bloqueio de inventário na página Estados de inventário . Não pode usar os estados de inventário como estados bloqueadores para ordens de venda, ordens de transferência ou integrações de projetos.

Para trabalhos de saída, pode utilizar diferentes estados de inventário não bloqueadores para controlar qual o inventário onde fazer a reserva. Se houver itens com um status de Blocking e o planejamento mestre for executado nesses itens, eles serão considerados ausentes e o estoque será automaticamente reabastecido. Além disso, para ordens de qualidade associadas a trabalho de saída, não é possível atualizar o estado do inventário como parte da validação da ordem de qualidade.

Nota

Não se pode alterar o estado de inventário em localizações onde existe trabalho em aberto. Por exemplo, se fez a receção de uma compra de um item, mas não fez o passo de arrumação, então o trabalho em aberto existiria para a localização recetora e receberia um erro se tentasse alterar o estado de inventário nessa localização. Concluir ou cancelar o trabalho relacionado permitir-lhe-ia alterar o estado.

Normalmente, o estado do inventário disponível relacionado com o trabalho de armazém em aberto só é alterado pelos trabalhadores que usam a aplicação móvel Warehouse Management, por exemplo, durante a execução de um processo de movimento.

Depois de configurar os estados de inventário, pode definir o estado de inventário predefinido para um local, item e armazém. Também pode definir um estado predefinido para vendas, transferências e notas de encomendas O estado predefinido das ordens de venda e da ordem de transferência de saída não pode ter a opção Bloqueio de inventário definida como Sim. O estado de inventário herdado das definições predefinidas de um local, armazém, item, nota de encomenda, ordem de transferência ou ordem de venda pode ser alterado através do dispositivo móvel, ou na linha da nota de encomenda, da ordem de venda ou da ordem de transferência.

Para planear a cobertura para itens que têm um estado de inventário disponível, seleccione a opção Plano de cobertura por dimensão para uma dimensão de armazenamento na página Grupos de dimensões de armazenamento . Quando você abre o assistente Cobertura do item , os itens que têm um status disponível aparecem na página Status . Para criar definições de cobertura para estes itens, selecione o ID do estado de inventário para os estados de inventário disponíveis. Com base nas definições de cobertura, pode calcular os requisitos do produto e prever a oferta e a procura de itens disponíveis durante o planeamento principal. Não é possível criar uma configuração de cobertura de item que tenha um estado de inventário bloqueado. Em alternativa, utilize a página Cobertura do item para criar ou modificar os parâmetros de cobertura do item.

Alterar estados de inventário

É possível alterar os estados do inventário utilizando a página Disponível por localização ou utilizando a tarefa periódica Alteração do estado do inventário .

  • Ao utilizar a tarefa periódica Inventory status change , é possível selecionar os registros a serem incluídos e definir a tarefa para ser executada no lote no intervalo desejado.
  • Para alterar o estado do inventário como um processo ad-hoc, vá a On-hand by location , seleccione os registos relevantes e, em seguida, seleccione o botão Inventory status change .

Nota

A funcionalidade Alterar o estado do inventário de itens controlados por dimensões de rastreio permite-lhe alterar o estado do inventário de itens controlados por dimensões de rastreio, incluindo a capacidade de atualizar apenas registos seleccionados. A partir do Supply Chain Management 10.0.25, esta funcionalidade é obrigatória e não pode ser desativada. Se estiver a executar uma versão anterior à 10.0.25, os administradores podem ativar ou desativar esta funcionalidade procurando a funcionalidade Alterar o estado do inventário de itens controlados por dimensões de rastreio na área de trabalho Gestão de funcionalidades . Se a funcionalidade estiver ativada, poderá fazer o seguinte:

  • Na página Em mão por localização , é possível agrupar linhas com base nas dimensões apresentadas utilizando o botão Exibir dimensões e modificar o estado das linhas seleccionadas.
  • Na página Em mãos por localização , é possível selecionar vários registos e utilizar o botão Alteração do estado do inventário para os alterar a todos de uma só vez.
  • Na tarefa periódica Inventory status change poderá filtrar por dimensões de rastreio.