Configurar consignação

Isto artigo explica como usar os processos de inventário de consignação de entrada.

Inventário de consignação é o inventário que pertence a um fornecedor, mas está armazenado no seu local. Quando estiver pronto para consumir ou utilizar o inventário, obterá sobre a propriedade do inventário. Isto artigo inclui informações sobre como receber fisicamente o inventário de propriedade do fornecedor sem criar transações razão geral, como iniciar um processo de produção onde o inventário de propriedade do fornecedor pode ser reservado fisicamente. e como alterar a propriedade de matérias-primas para processar o consumo como parte do processo de ordem de produção. Há também algumas informações sobre como os fornecedores podem monitorizar o consumo do seu inventário utilizando a interface de colaboração do fornecedor.

Descrição geral do processo de consignação

Neste cenário de exemplo, a empresa USMF tem um acordo de consignação com fornecedores US-104 da matéria-prima M9211CI.

1. Uma ordem de reaprovisionamento de consignação é criada manualmente por alguém em USMF, com base na procura prevista. A encomenda é criada para o fornecedor US-104 e uma linha será adicionada para o item MS9211CI.
2. O fornecedor é informado sobre a entrega prevista. Isto pode acontecer de três formas:
   • Alguém que trabalha na USMF envia as informações da encomenda ao fornecedor.
   • O fornecedor pode monitorizar o inventário esperado disponível utilizando a interface de colaboração do fornecedor.
   • Alguém que trabalha na USMF filtra os dados na página Inventário disponível para mostrar apenas os registos do fornecedor US-104, onde o estado do recebimento é Encomendado, e envia estas informações para o fornecedor.
3. O inventário é entregue de US-104 para USMF.
4. Quando o material chega à USMF, a ordem de reaprovisionamento de consignação é atualizada com um recibo de produto. Apenas são registadas as quantidades físicas do inventário do fornecedor. Não existem transações do razão geral criadas, porque o inventário ainda é propriedade do fornecedor.
5. O fornecedor monitoriza as atualizações do inventário físico disponível utilizando a página Inventário de consignação disponível.
6. Agora que o inventário físico está disponível, o processo de produção reserva o inventário do fornecedor e inicia a ordem de produção dos bens acabados que consumirão a matéria-prima M9211CI.
7. O proprietário das matérias-primas reservadas que estejam prestes a ser consumidas na produção de hoje é alterado de US-104 para USMF. Isto é feito utilizando um diário de alteração de propriedade do inventário. Isto processo cria notas de encomenda onde o campo Origem está definido como Consignação.
8. O fornecedor monitora o consumo (mudança de propriedade) na página Produtos recebidos do inventário consignado e emite uma fatura com base nos acordos entre as duas empresas.
9. O processo de produção consome a matéria-prima através de uma lista de seleção da produção. A reserva física é atualizada automaticamente para refletir que o inventário disponível é da propriedade da USMF.
10. A fatura de US-104 é processada em notas de encomenda que são geradas automaticamente quando o diário da alteração da propriedade do inventário foi processado. O pagamento é efetuado ao fornecedor US-104 pelo inventário que foi consumido.

A USMF realiza processos periódicos adicionais:

• O movimento físico do inventário de propriedade do fornecedor entre diferentes armazéns é processado utilizando um diário de transferência.
• O inventário físico disponível é atualizado usando um diário de contagem de itens. A contagem também pode ser utilizada pelo fornecedor para atualizar o inventário disponível, se tiver permissão para fazer isso.

O fornecedor, US-104, pode monitorar as atualizações usando a página Inventário de consignação disponível.

Ordens de reaprovisionamento de consignação

Um pedido de reaprovisionamento de consignação é um documento utilizado para solicitar e controlar as quantidades de inventário de produtos que um fornecedor pretende entregar dentro de um determinado intervalo de datas, criando transações de inventário ordenadas. Geralmente, isso será baseado na previsão e na procura real do produto específico. O inventário que será recebido em relação à ordem de reaprovisionamento de consignação permanece na propriedade do fornecedor. Apenas a posse dos produtos relacionados com a atualização da receção física é registada e, portanto, não ocorrem atualizações de transações do razão geral.

A dimensão Proprietário é usada para separar informações sobre qual inventário é de propriedade do fornecedor e qual é de propriedade da entidade legal receptora. As linhas de ordem de reabastecimento de remessa têm um estatuto de pedido Aberto, desde que a quantidade total das linhas não tenha sido recebida ou cancelada. Quando a quantidade total tiver sido recebida ou cancelada, o estado é alterado para Concluído. O inventário físico disponível relacionado com uma ordem de reaprovisionamento de consignação pode ser registado por meio de um processo de Registo, assim como um processo de atualização do Recibo de produto. O registo pode ser feito como parte do processo de chegada do item ou atualizando manualmente as linhas da encomenda. Quando o processo de atualização do recibo de produto é utilizado, é efetuado um registo no diário de recibos de produto, que pode ser utilizado para confirmar a receção de bens aos fornecedores.

Diário de alteração da propriedade do inventário

O diário de alteração de propriedade de inventário é utilizado para registar a transferência de propriedade do inventário de consignação do fornecedor para a entidade legal que o está a consumir. Nenhuma transação de inventário foi criada para o diário. Como qualquer diário de inventário, deve ser identificado com um nome de diário de inventário. Esses nomes são criados na página Nomes do diário de inventário e o tipo de diário deve ser definido como Alteração depropriedade.

Apenas as transações de inventário criadas são aquelas relacionadas com um diário publicado. Onde o jornal foi publicado:

• O inventário de propriedade do fornecedor é emitido usando uma referência de alteração de propriedade com um estatuto Vendido .
• O inventário disponível é recebido pela entidade legal que está a consumi-lo utilizando uma transação de inventário atualizada de recibo de produto na nota de encomenda. Isso define o estatuto do pedido como Recebido. As notas de encomenda utilizadas para consignação têm o campo Origem definido como Consignação.

Não é possível atualizar a quantidade nas linhas da nota de encomenda em consignação após a criação da encomenda.

Colaboração do fornecedor em processos de consignação

Se os seus fornecedores estiverem a utilizar a interface de colaboração do fornecedor, poderão utilizá-la para monitorizar o consumo de inventário no seu local. A interface de colaboração do fornecedor tem três páginas relacionadas com o processo de consignação de entrada:

• Ordens de compraque consomem estoque de consignação - Mostra informações detalhadas da ordem de compra relacionadas à mudança de propriedade do processo de consignação.
• Produtos recebidos do inventário de consignação - Mostra informações sobre os itens e quantidades que têm os recibos de produtos atualizados durante o processo de mudança de propriedade.
• Inventário de consignação disponível- Mostra informações sobre os itens de consignação que se espera que entreguem e os itens que já estão fisicamente disponíveis no local do cliente.

Para obter mais informações sobre como configurar fornecedores para usar a colaboração com fornecedores, consulte Gerenciar utilizadores de colaboração com fornecedores.

Proprietários do inventário

Para registar o inventário físico de consignação de entrada, precisa de definir um proprietário do fornecedor. Isso é feito na página Proprietário do inventário. Quando você seleciona uma conta de fornecedor, isso gera valores padrão para os campos Nome e Proprietário . O valor no campo Proprietário ficará visível para o fornecedor, portanto, talvez você queira alterá-lo se os nomes da conta do fornecedor não forem fáceis de reconhecer por pessoas externas. É possível editar o campo Proprietário , mas apenas até ao momento em que guarda o registo de proprietário do inventário. O campo Nome é preenchido com o nome da parte à qual a conta de fornecedor está associada, e isso não pode ser alterado.

Grupo de dimensões de acompanhamento

Os itens que serão utilizados em processos de consignação têm de estar associados a um grupo de dimensões Acompanhamento onde a dimensão Proprietário está definida como Ativa. A dimensão Proprietário tem sempre as opções Inventário físico e Inventário financeiro selecionadas. O plano de cobertura por dimensão nunca é selecionado.