Prontidão de produto
Pode utilizar as verificações de preparação para ajudar a assegurar que todos os dados globais foram especificados para um produto antes de serem utilizados em transações. Quando são utilizadas verificações de preparação, um utilizador ou equipa é responsabilizado pela validação dos dados específicos relacionados com produtos predefinidos.
Pode marcar a caixa de verificação Ativar para um produto de engenharia, variante ou versão depois de todos os dados necessários terem sido introduzidos e verificados, e depois de todas as verificações de preparação terem sido processados. Se uma ou mais verificações não tiverem sido processadas para o produto, versão ou variante, então quando tenta marcar a caixa de verificação Ativar, receberá um aviso de que nem todas as verificações foram concluídas.
Pode criar verificações de preparação para os novos produtos de engenharia, variantes e versões. Também pode aplicar verificações de preparação aos produtos padrão (não engenharia) (consulte também Verificações de preparação em produtos padrão).
Pode utilizar produtos padrão em transações, embora nem todas as verificações de preparação tenham sido concluídas. Se precisar de bloquear a utilização de um produto em transações, utilize o respetivo estado de ciclo de vida. Pode atribuir um estado de ciclo de vida que impede um produto de ser utilizado em transações e, depois de concluídas todas as verificações de preparação, atribua um novo estado de ciclo de vida que permita as transações necessárias.
Tipos de verificações de preparação
Existem três tipos de verificações de preparação:
- Verificação do sistema– O sistema verifica se existe um registo válido. Por exemplo, o registo poderá ser uma lista de materiais (L.M.) ativa.
- Verificação manual– Um utente verifica se o registro é válido. Por exemplo, uma verificação de preparação pode requerer a validação das definições de encomenda predefinidas. Em alguns casos, como quando o produto ainda está a ser concebido e, portanto, não será colocado em stock, não são necessárias definições de encomenda predefinidas. No entanto, podem ser necessárias definições de encomenda predefinidas para outro produto do mesmo tipo, uma vez que o produto pode ser mantido em stock. O utilizador é responsável por saber como decidir corretamente se é necessária uma verificação de preparação.
- Lista de verificação – O utente responde a uma série de perguntas de uma lista de verificação, e o sistema determina se as respostas atendem às expectativas. A lista de verificação pode ter qualquer assunto. Por exemplo, pode ser utilizada para determinar se os materiais de marketing ou a documentação do produto estão concluídas.
Como as verificações de preparação são criadas para um novo produto de engenharia, variante ou versão
As políticas de verificação de preparação podem ser aplicadas a nível do produto lançado, a nível da variante lançada e a nível da versão de engenharia.
Quando cria um novo produto de engenharia, o sistema determina se uma política de verificação de preparação se aplica ao mesmo. Se for aplicável uma política de preparação, ocorrem os seguintes eventos:
- São criadas verificações de preparação para o produto, de acordo com a política aplicável.
- A versão de engenharia está definida como inativa para bloquear a utilização do produto. Todas as versões de engenharia para o produto são definidas como inativas.
Se for criada uma nova variante para um produto, o sistema verifica se é aplicável a ela uma política de verificação de preparação. (As verificações de preparação podem ser aplicadas a nível da variante lançada e a nível da versão de engenharia.) Se se aplicar uma política, ocorrem os seguintes eventos:
- São criadas verificações de preparação para o produto, de acordo com a política aplicável.
- A versão de engenharia e a variante estão definidos como inativas para bloquear a utilização do produto.
Se for criada uma nova versão de engenharia para um produto, o sistema verifica se é aplicável a ela uma política de verificação de preparação. (As verificações de preparação podem ser aplicadas a nível da versão de engenharia.) Se se aplicar uma política, ocorrem os seguintes eventos:
- São criadas verificações de preparação para o produto, de acordo com a política aplicável.
- A versão de engenharia está definida como inativa para bloquear a utilização do produto.
Nota
Também pode configurar políticas de verificação de preparação para produtos padrão (não de engenharia). Para mais informações, consulte a secção Verificações de preparação em produtos padrão mais à frente neste artigo.
Ver verificações de preparação
Ver verificações de preparação abertas para um produto ou versão de produto
Para localizar as verificações de preparação abertas para um produto, abra a página Detalhes dos produtos lançados. Em seguida, no Painel de Ações, no separador Produto, no grupo Verificações de preparação, selecione Verificações de preparação.
Para localizar as verificações de preparação abertas para uma versão de produto, abra a página Versões de engenharia para um produto lançado e escolha uma versão. Em seguida, no Painel de Ações, no separador Produto, no grupo Lista de verificação, selecione Verificações de preparação.
Ver verificações de preparação abertas que lhe são atribuídas
Para ver as verificações de preparação abertas que lhe são atribuídas, siga um destes passos.
- Vá para Gestão de alterações de engenharia > Comum > Preparação do produto > As minhas verificações de preparação abertas.
- Vá para Gestão de informações de produtos > Áreas de trabalho > Preparação de produtos para fabrico discreto.
A configuração que especifica a quem é atribuída uma verificação de preparação é feita para a política de preparação. As verificações de preparação podem ser atribuídas a uma pessoa ou a uma equipa. Se for atribuída uma verificação de preparação a uma equipa, existe uma pessoa na equipa que tem de processar a verificação de preparação.
Processar verificações de preparação abertas
Processar verificações de sistema e de preparação manual
Depois de abrir a página Verificações de preparação, pode ver o assunto das verificações de preparação manual e de sistema ao selecionar Ver informações relacionadas no Painel de Ações. Em seguida, pode concluir e/ou validar os dados para a verificação de preparação. As verificações de preparação abertas têm um valor de Estado de Pendente. Este estado indica que a verificação de preparação ainda tem de ser processada. Para processar uma verificação de preparação, siga um destes passos.
- No Painel de Ações, selecione Verificar/concluir para rever e concluir a verificação de preparação. Quando terminar, o campo Estado é atualizado para Aprovado.
- No Painel de Ações, selecione Ignorar se pretende ignorar uma verificação de preparação que não seja obrigatória. Por exemplo, configurou uma verificação de preparação para cálculos de preços. No entanto, decidiu ignorar esta verificação enquanto o produto ainda se encontra em fase de conceção. Neste caso, o campo Estado é atualizado para Ignorado.
Consoante a configuração da política de preparação, quando o campo Estado para uma verificação de preparação for atualizado para Aprovado, poderá ser necessário um passo extra para aprovar a verificação de preparação. Neste caso, selecione Aprovação para concluir a verificação de preparação. Este passo de aprovação é sempre obrigatório quando a verificação de preparação é ignorada.
Quando todas as verificações de preparação abertas para um novo produto, variante ou versão tiverem sido processadas e aprovadas conforme necessário, o item torna-se automaticamente ativo e, portanto, pronto a ser utilizado.
Processar verificações de preparação da lista de verificação
Para abrir uma lista de verificação, abra a página Verificações de preparação e, em seguida, no Painel de Ações, selecione Iniciar lista de verificação. Depois de preencher a lista de verificação, o sistema valida se a verificação de preparação foi aprovada, com base nas definições no questionário. Se a verificação for aprovado, o campo Estado é atualizado para Aprovado. Se a verificação de preparação não for obrigatória, pode ignorá-la. Neste caso, o campo Estado é atualizado para Ignorado.
Consoante a configuração da política de preparação, quando o campo Estado para uma verificação de preparação for atualizado para Aprovado, poderá ser necessário um passo extra para aprovar a verificação de preparação. Neste caso, selecione Aprovação para concluir a verificação de preparação. Este passo de aprovação é sempre obrigatório quando a verificação de preparação é ignorada.
Quando todas as verificações de preparação abertas para um novo produto, variante ou versão tiverem sido processadas e aprovadas conforme necessário, o item torna-se automaticamente ativo e, portanto, pronto a ser utilizado.
Criar e gerir políticas de preparação do produto
Utilize as políticas de preparação do produto para gerir as verificações de preparação que se aplicam a um produto. Cada política de preparação contém um conjunto de verificações de preparação. Quando uma política de preparação é atribuída a uma categoria de produtos de engenharia ou a um produto partilhado, todos os produtos que estão relacionados com essa categoria ou produto partilhado terão as verificações de preparação incluídas na política de preparação.
Para trabalhar com as políticas de preparação do produto, vá para Gestão de alterações de engenharia > Configurar > Políticas de preparação do produto. Siga um destes passos:
- Para criar uma nova politica, selecione Novo no Painel de Ações e defina os campos conforme descrito nas subsecções a seguir.
- Para editar uma política existente, selecione-a no painel de lista, selecione Editar no Painel de Ações e defina os campos conforme descrito nas subsecções a seguir.
- Para eliminar uma política existente, selecione-a no painel de lista, selecione Editar no Painel de Ações e, em seguida, no Separador Geral, certifique-se de que a opção Ativar está definida para Não. Em seguida, selecione Eliminar no Painel de Ações.
Cabeçalho
Defina os campos a seguir no cabeçalho de uma política de preparação do produto.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Introduza um nome para a política |
| Descrição | Introduza uma descrição da política. |
Separador Rápido Geral
Defina os campos a seguir no Separador Rápido Geral de uma política de preparação do produto.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Tipo de produto | Selecione se a política se aplica a produtos do tipo Item ou Serviço. Não pode alterar este cenário depois de guardar o registo. |
| Ativo | Utilize esta opção para ajudar a manter as suas políticas de preparação. Defina-a como Sim para todas as políticas de preparação que utiliza. Defina-a como Não para marcar uma política de preparação como inativa quando não é usada. Note que não pode inativar uma política de preparação atribuída a uma categoria de produto de engenharia ou a um produto partilhado, e só pode eliminar as políticas de lançamento inativas. |
Separador Rápido Controlo de preparação
Para cada tipo de verificação de preparação que pretende incluir na política, adicione uma linha no Separador Rápido Controlo de preparação. Utilize os seguintes botões na barra de ferramentas do Separador Rápido para adicionar e remover as linhas conforme necessário:
- Adicionar verificação – Adicione uma verificação de prontidão padrão à política. Quando seleciona este botão, aparece a caixa de diálogo Adicionar verificação. Aí, pode selecionar a partir de uma lista de verificações disponíveis.
- Adicionar questionário existente– Adicione uma linha em branco à grelha. Em seguida, pode atribuir um questionário existente ao definir os campos na tabela seguinte.
- Copiar – Adicione uma cópia da linha selecionada à grelha.
- Excluir – Exclua a linha selecionada da grade.
Para cada linha que adicionar, defina os campos a seguir.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Área de processo | Selecione a área com que a verificação está relacionada. |
| Tipo | Selecione se a verificação é uma verificação do sistema, uma verificação manual ou uma lista de verificação (questionário). |
| Nome | Se a verificação for uma lista de verificação, introduza um nome. Para as verificações de sistema e manuais, este campo é definido automaticamente. |
| Descrição | Se a verificação for uma lista de verificação, introduza uma descrição. Para as verificações de sistema e manuais, este campo é definido automaticamente e a descrição explica o foco da verificação. |
| Aplicar verificações em | Selecione se a linha deve gerar verificações de preparação em resposta a um novo produto lançado, variante lançada ou versão lançada. |
| Executar em | Selecione se as verificações de preparação que a linha gera são aplicáveis a todas as empresas ou a uma única empresa. |
| Empresa | Se definir o campo Executar em como Empresa individual , selecione a empresa. |
| Tipo de proprietário | Selecione se as verificações de preparação que a linha gera deve ser atribuída a uma pessoa ou a uma equipa. |
| Proprietário | Selecione a pessoa ou a equipa à qual as verificações de preparação que a linha gera deve ser atribuída. |
| Questionário | Selecione o questionário que deve ser utilizado para a lista de verificação. A lista de verificação é uma lista de verificação local na empresa onde a verificação de preparação é feita. O sistema tem de ser capaz de avaliar se a lista de verificação foi corretamente respondida. Assim, a lista de verificação tem de ser configurada de modo a que seja feita uma avaliação com base em respostas corretas. Para mais informações sobre como criar questionários, consulte Utilizar questionários e os artigos relacionados. |
| Aprovação automática | Os registos de verificação de preparação incluem uma caixa de verificação Aprovada que indica o estado de aprovação. Selecione a caixa de verificação Aprovação automática para verificações que devem ser definidas para serem aprovadas imediatamente após o utilizador atribuído as completar. Desmarque esta caixa de verificação para exigir a aprovação explícita como um passo extra. |
| Obrigatório | Selecione esta caixa de verificação para fazer verificações que têm de ser concluídas pelo utilizador atribuído. As verificações obrigatórias não podem ser ignoradas. |
Atribuir políticas de preparação para produtos padrão e de engenharia
Quando cria um novo produto baseado numa categoria de engenharia, cria um produto lançado e um produto partilhado relacionado. A forma como as políticas de preparação são resolvidas para um produto lançado depende de a funcionalidade Verificações de preparação do produto estar ativada para o seu sistema (consulte a secção Verificações de preparação em produtos padrão mais à frente neste artigo para obter detalhes sobre esta funcionalidade e como ativá-la ou desativá-la).
- Quando a funcionalidade Verificações de preparação do produto está desativada no seu sistema, a política de preparação é definida e mostrada apenas em registos de categoria de engenharia. Para saber qual a política aplicável a um produto lançado, o sistema verifica o campo Política de prontidão de produtos para a categoria de engenharia relacionada. Pode alterar a política de preparação para um produto existente ao editar a categoria de engenharia relacionada (não o produto partilhado).
- Quando a funcionalidade Verificações de preparação do produto está ativada, adiciona um campo Política de preparação de produtos à página Produto (onde os produtos partilhados são configurados) e à página Produto lançado (onde o valor é só de leitura e é obtido do produto partilhado relacionado). O sistema encontra a política de preparação para um produto lançado ao verificar o produto partilhado relacionado. Quando utiliza uma categoria de engenharia para criar um novo produto de engenharia, o sistema cria tanto um produto partilhado como um produto lançado, e copia qualquer definição Política de preparação do produto para a categoria de engenharia para o novo produto partilhado. Em seguida, pode alterar a política de preparação para um produto existente ao editar o produto partilhado (não a categoria de engenharia lançada).
Para atribuir uma política de preparação a um produto partilhado, siga estes passos.
- Aceda a Gestão de informações > Produtos > Produtos.
- Abra ou crie o produto a que pretende atribuir uma política de preparação.
- No Separador Rápido Geral, defina o campo Política de preparação de produtos com o nome da política que deve ser aplicado ao produto.
Para atribuir uma política de preparação a uma categoria de engenharia, siga estes passos.
- Aceda a Gestão de alterações de engenharia > Configurar > Detalhes de categorias de produtos de engenharia.
- Abra ou crie a categoria de engenharia a que pretende atribuir uma política de preparação.
- No Separador Rápido Política de preparação de produtos, defina o campo Política de preparação de produtos com o nome da política que deve ser aplicado à categoria de engenharia.
Verificações de preparação nos produtos padrão
Pode ativar as verificações de preparação do produto para os produtos padrão (não engenharia) ao ativar a funcionalidade Verificações de preparação do produto na Gestão de funcionalidades. Esta funcionalidade faz algumas pequenas alterações ao sistema de verificação de preparação para suportar os produtos padrão.
Ativar ou desativar verificações de preparação nos produtos padrão
Esta funcionalidade requer que as funcionalidades Gestão de Alterações de Engenharia e Verificações de preparação do produto estejam ativadas no sistema. Para obter detalhes sobre como ativar ou desativar estas funcionalidades, consulte Descrição geral da gestão de alterações de engenharia.
Criar políticas de preparação para produtos padrão
Cria políticas de preparação para produtos padrão, tal como faz para produtos de engenharia. Consulte a informação anterior neste artigo.
Atribuir políticas de preparação aos produtos padrão
Para atribuir uma política de preparação a um produto padrão, abra o produto partilhado relacionado e defina o campo Política de preparação de produtos para o nome da política que deve aplicar. Para mais informações, consulte a secção Atribuir políticas de preparação para produtos padrão e de engenharia anteriormente neste artigo.
Ver e processar as verificações de preparação em produtos padrão
Quando esta funcionalidade está ativada, vê e processa as verificações de preparação para produtos padrão, tal como acontece com o produto de engenharia. Consulte a informação anterior neste artigo.