Ativar a gestão de alterações nos produtos existentes

Isto artigo explica como pode ativar a gestão de alterações para produtos existentes. Também descreve casos em que a sua capacidade de ativar a gestão de alterações é limitada.

Quando ativa a gestão de alterações para um produto existente, pode criar versões desse produto e rastrear as alterações que lhe são efetuadas ao longo da sua vida útil. Assim, pode controlar essas alterações utilizando as ordens de alteração. Para habilitar o gerenciamento de alterações, você deve converter os produtos relevantes em itens de engenharia (também conhecidos como produtos de engenharia). Os produtos de engenharia são produtos com controlo de versões e são geridos através da gestão de alterações. É fornecido um assistente para o orientar através do processo de conversão.

Ativar ou desativar esta funcionalidade

A funcionalidade descrita neste artigo requer que os recursos Gerenciamento de alterações de engenharia e Habilitar gerenciamento de alterações em produtos existentes sejam ativados para seu sistema. Para obter detalhes sobre como ativar ou desativar estas funcionalidades, consulte Descrição geral da gestão de alterações de engenharia.

Restrições e limitações

Nem todos os tipos de produto podem ser convertidos em todos os outros tipos. Aplicam-se as seguintes restrições e limitações:

• Quando você converte um produto em um produto de engenharia, ele continua sendo um produto. Ele não se torna um mestre de produto.
• Quando converte um produto principal que tem um conjunto específico de dimensões, essas dimensões são mantidas após a alteração. Por exemplo, se converter um produto principal que tem a dimensão do tamanho, manterá a dimensão do tamanho.

Como tal, se tiver um produto distinto, pode alterá-lo apenas para um produto de engenharia que não rastreia a dimensão do produto nas transações (ou seja, a dimensão da versão não é utilização). Consulte as seções restantes deste artigo para obter mais informações sobre esses problemas.

Preparar a conversão criando todas as categorias de produtos de engenharia necessárias

Uma categoria de produto de engenharia deve ser atribuída a cada produto de engenharia. Você fará essa atribuição quando executar o assistente Converter em produto de engenharia. As categorias de produtos de engenharia devem existir para todos os produtos padrão relevantes antes que você possa converter esses produtos.

A categoria de produto de engenharia fornece uma base para a criação de um produto de engenharia e estabelece um conjunto de predefinições e políticas. Os atributos de engenharia e as suas predefinições (tal como definido para a categoria de engenharia) também são aplicados ao produto de engenharia resultante. Pode editar os valores do atributo e/ou adicionar mais atributos de engenharia ao produto resultante, conforme necessário.

A categoria de produto de engenharia tem de corresponder ao produto ao qual a atribui. Por exemplo, o tipo de produto e o grupo de dimensões têm de corresponder tanto com o produto como com a categoria de produto de engenharia. Para obter mais informações, consulte Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.

Importante

O assistente Converter em produto de engenharia pode converter o produto apenas em produtos de engenharia em que a versão não é rastreada nas transações. Portanto, a opção Controlar versão em transações deve ser definida como Não para categorias de produtos de engenharia que você cria para converter produtos existentes.

Para obter informações sobre como criar categorias de produtos de engenharia, consulte Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.

Executar o assistente Converter em produto de engenharia

O assistente Converter em produto de engenharia ajuda a converter um ou mais produtos existentes em produtos de engenharia. Converte os produtos em produtos de engenharia (produtos com controlo de versões) em que a versão não é controlada em transações (ou seja, a dimensão da versão não é utilizada). Após a conversão ser concluída, pode gerir os produtos utilizando a Gestão de alterações de engenharia.

A conversão é permanente. Por conseguinte, não poderá invertê-la mais tarde.

Cada produto de engenharia convertido continuará a ser lançado nas mesmas empresas em que o produto original foi lançado. No entanto, a lista de materiais (BOM) de engenharia e as rotas não serão automaticamente lançadas para essas empresas.

Siga estas etapas para executar o assistente Converter em produto de engenharia e converter um produto em um produto de engenharia.

1. Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.

2. Na grelha, selecione a caixa de verificação para cada produto que pretende converter.

3. No Painel de Ação, na guia Engenheiro , no grupo Gerenciamento de alterações de engenharia, selecione Converter em produto de engenharia para abrir o assistente.

4. A primeira página do assistente é a página de boas-vindas . Se ainda não estiver familiarizado com o processo de conversão, leia atentamente as informações desta página. Quando estiver pronto para continuar, selecione Avançar.

5. A página Selecionar detalhes para os produtos a serem convertidos mostra cada produto selecionado antes de abrir o assistente. Inspecione a lista. Use os botões Novo e Excluir na barra de ferramentas para adicionar ou remover produtos conforme necessário.

6. Utilize os campos seguintes na parte superior da grelha para atribuir os valores predefinidos a todos os produtos listados. (Poderá alterar estes valores para produtos individuais após a conversão ser concluída.) Os valores predefinidos não serão atribuídos a produtos onde já tenha sido atribuído um valor relevante.

   • Categoria de engenharia padrão– Selecione uma categoria inicial de produto de engenharia para atribuir a cada produto listado. A categoria que selecionar será aplicada apenas aos produtos compatíveis com a mesma.
   • Versão padrão – Insira a versão inicial do produto a ser atribuída a cada produto listado. Todos os produtos de engenharia têm pelo menos uma versão de engenharia.
   • Estado padrão do ciclo de vida– Selecione o estado inicial do ciclo de vida do produto a ser atribuído a cada produto listado.
   • A L.M. atual fará parte do produto de engenharia– Marque esta caixa de seleção se a L.M. atual de cada produto listado deve ser usada como uma L.M. para o produto de engenharia.

   Para obter mais informações sobre as definições de produto, consulte o passo seguinte.

7. Reveja cada produto que está listado na grelha e avalie até que ponto os valores predefinidos que atribuiu se aplicam. Para cada linha, reveja as seguintes informações e defina quaisquer campos relevantes:

   • Número do produto – O número do produto.
   • Nome do produto – O nome do produto.
   • Categoria de engenharia– Selecione a categoria de produto de engenharia à qual o produto deve pertencer após a conversão. Já deve existir uma categoria adequada para cada produto, como foi explicado na secção anterior deste artigo. Tem de atribuir uma categoria a cada produto.
   • Versão– Insira a versão do produto a ser atribuída ao produto após sua conversão. Por exemplo, pode selecionar um número que se enquadre na sequência de números que a sua categoria já utiliza. Cada versão de engenharia armazena os dados relevantes para a engenharia que são específicos dessa versão. Para obter mais informações, consulte Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.
   • Estado do ciclo de vida do produto– Selecione o estado do ciclo de vida do produto em que o produto deve estar após a conversão. O estado do ciclo de vida do produto permite-lhe controlar quais são as transações permitidas para uma determinada versão de engenharia. Para obter mais informações, consulte Estados e transações do ciclo de vida do produto.
   • Tem L.M . – Uma caixa de verificação selecionada indica que o produto tem uma L.M. A definição desta caixa de verificação pode ajudá-lo a decidir como definir a caixa de verificação A L.M. atual fará parte da caixa de verificação do produto de engenharia.
   • A L.M. atual fará parte do produto de engenharia– Marque esta caixa de seleção se a L.M. atual do produto deve ser usada como uma L.M. para o produto de engenharia. Esta L.M. será então gerida pela Gestão de alterações de engenharia. Se o produto não tiver uma L.M. ou se preferir criar manualmente uma L.M. para o produto convertido mais tarde, desmarque esta caixa de verificação.
   • Tem erros – Uma caixa de seleção selecionada indica que a configuração do produto tem um ou mais erros. Por exemplo, o tipo de produto ou o grupo de dimensões podem não corresponder à categoria. Os produtos que têm erros serão ignorados e não serão convertidos.

8. Quando terminar, selecione Validar na barra de ferramentas para validar a configuração do produto. Para cada linha, a caixa de seleção Tem erros será atualizada para indicar o estatuto do produto. Ajuste os valores até que a configuração de cada produto esteja livre de erros.

9. Quando todos os produtos estiverem configurados corretamente, selecione Avançar para continuar.

10. A página Confirmar seleção mostra o número de produtos que não têm erros em sua configuração e, portanto, estão prontos para conversão. Mostra também o número de produtos que serão ignorados devido a erros. Para executar a conversão como um trabalho em lote, defina a opção Executar em lote como Sim.

11. Selecione Concluir para aplicar suas configurações e começar a converter os produtos em produtos de engenharia.

Nota

Se o seu sistema estiver configurado para aceitar manualmente produtos antes de serem lançados, você deverá aceitar cada produto convertido usando a página Abrir lançamentos de produtos nas empresas apropriadas. Para obter mais informações, consulte Revisar e aceitar o produto antes de lançá-lo na empresa local.