Exemplos e lógica dos relatórios de maturidade do inventário
Este artigo apresenta alguns exemplos que mostram como interpretar os resultados de um relatório Maturidade de inventário. Este relatório categoriza a quantidade disponível e os valores de inventário de um item ou grupo de itens selecionados em vários registos de períodos. Este artigo também mostra a lógica interna do relatório.
Os exemplos deste artigo mostram resultados que são apresentados num relatório padrão Maturidade do inventário. No entanto, em geral, recomendamos que utilize a versão Armazenamento de relatório de maturidade de inventário, especialmente quando tem muitos itens e armazéns que têm de ser processados. O relatório de maturidade de inventário guarda cada relatório gerado e mostra os resultados como uma página interativa e um gráfico, e permite exportar qualquer relatório guardado.
Dados de amostra que são utilizados nestes exemplos
Os exemplos neste artigo baseiam-se nos dados de transações de inventário de exemplo descritos nesta secção.
Configurar dimensão de armazenamento
O sistema de exemplo contém a seguinte configuração de dimensão de armazenamento.
| Nome | Ativo | Inventário físico | Inventário financeiro |
|---|---|---|---|
| Site | Sim | Sim | Sim |
| Armazém | Sim | Sim | Não |
Modelo de inventário
Para o sistema de exemplo, o modelo de inventário para os produtos lançados é FIFO, e a definição Preço de custo para o modelo de inventário é Incluir valor físico.
Transações de inventário
O sistema de exemplo contém as seguintes transações de inventário para um produto lançado que tem o item número 1000.
| Referência | Site | Armazém | Recibo | Emissão | Data física | Data financeira | Quantidade | Montante do custo | Montante do custo físico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nota de encomenda | 1 | 11 | Adquirido | 15 de março | 15 de março | 10 | 1.000 | 1.000 | |
| Nota de encomenda | 2 | 21 | Adquirido | 15 de março | 15 de março | 10 | 2.000 | 2.000 | |
| Nota de encomenda | 1 | 11 | Recebido | Abril de 15 | 5 | 375 | |||
| Ordem de transferência | 1 | 11 | Vendido | 2 de maio | 2 de maio | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Ordem de transferência | 1 | 12 | Adquirido | 2 de maio | 2 de maio | 5 | 458,33 | 458,33 | |
| Ordem de venda | 1 | 12 | Vendido | 3 de maio | 3 de maio | -1 | -91,67 | -91,67 |
Como são calculadas as quantidades e montantes em cada registo de período
Ao utilizar os dados de exemplo descritos nas secções anteriores, pode executar um relatório Maturidade do inventário com as seguintes definições:
- A partir de:9 de maio de 2020
- Site:Ver
- Armazém:Não
- Número de artigo:Total
- Período de maturidade: Defina isto campo para gerar buckets mensais.
Neste caso, o conteúdo do relatório gerado assemelhar-se-á ao seguinte exemplo.
| Número de itens | Site | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade de valor de inventário | Valor de inventário | Custo unitário médio | 5/8/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Montante | P2:Quantidade | P2:Montante | P3:Quantidade | P3:Montante | |||||||
| 1000 | 1 | 14 | 1.283,33 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 5,00 | 458,33 | 9,00 | 825,00 | ||
| 1000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | ||||
| 1000 Totais | 24,00 | 3.283,33 | 5,00 | 458,33 | 19 | 2.825,00 | ||||||
Note os seguintes detalhes neste relatório de exemplo:
Os valores de Quantidade de valor de inventário, Valor de inventário e Custo unitário médio que são indicados no relatório são valores para a dimensão de inventário financeiro (Local, neste caso).
Por exemplo, para o local 1, o relatório mostra as seguintes informações:
- O valor da Quantidade de valor de inventário é 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
- O valor de Valor de inventário é 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
- O valor do Custo unitário médio é 91,67.
- O valor do Valor disponível e o valor do Montante em cada registo de período são calculados utilizando o valor do Custo unitário médio.
O relatório determina a quantidade disponível para cada registo de período, resumindo a quantidade total de inventário recebida para cada registo de período. Em seguida, aplica-se o princípio de primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) para deduzir a quantidade total emitida, independentemente do modelo de inventário que os itens utilizam.
Se voltar a executar o mesmo relatório novamente, mas desta vez definir os campos Local e Armazém para Ver, o novo relatório irá assemelhar-se ao exemplo seguinte.
| Número de itens | Site | Armazém | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade de valor de inventário | Valor de inventário | Custo unitário médio | 5/8/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Montante | P2:Quantidade | P2:Montante | P3:Quantidade | P3:Montante | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 916,67 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 5,00 | 458,33 | 5,00 | 458,33 | ||
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 366,67 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 4,00 | 366,67 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | |||||
| 1000 Totais | 24,00 | 3.283,33 | 4,00 | 366,67 | 5,00 | 458,33 | 15 | 2.458,33 | |||||
Desta vez, o local 1 é dividido em duas linhas, uma para o armazém 11 e outra para o armazém 12. No entanto, os valores de Quantidade de valor de inventário, Valor de inventário e Custo unitário médio são os mesmos porque Armazém não é uma dimensão de inventário financeiro.
Além disso, note que a distribuição da quantidade do local 1 é diferente. No primeiro relatório que executou, o sistema ignorou a ordem de transferência que ocorreu no mesmo local e deduziu a quantidade da fatura de venda do registo de período 31/3/2020 – 1/3/2020 no local 1. No entanto, no novo relatório, o sistema deduz a quantidade da fatura de venda do registo de período 8/5/2020 - 1/5/2020 no armazém 12.
Efeitos do encerramento do inventário
Se executar o fecho do inventário para o mês de maio e depois executar o relatório anterior novamente, mas definir o campo A partir de para 31 de maio de 2020, vai notar os seguintes resultados:
- Os valores de Valor de inventário e Custo unitário médio são atualizados.
- O valor de Valor disponível e todos os valores de Montante em cada registo de período são atualizados em conformidade.
O novo relatório assemelhar-se-á ao seguinte exemplo.
| Número de itens | Site | Armazém | Quantidade disponível | Valor disponível | Quantidade de valor de inventário | Valor de inventário | Custo unitário médio | 5/31/2020 - 5/1/2020 | 4/30/2020 - 4/1/2020 | 3/31/2020 - 3/1/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantidade | P1:Montante | P2:Quantidade | P2:Montante | P3:Quantidade | P3:Montante | ||||||||
| 1000 | 1 | 11 | 10 | 910,70 | 14 | 1.275,00 | 91,07 | 0,00 | 5,00 | 455,36 | 5,00 | 455,36 | |
| 1000 | 1 | 12 | 4 | 364,29 | 14 | 1.275,00 | 91,07 | 4,00 | 364,29 | ||||
| 1000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | |||||
| 1000 Totais | 24,00 | 3.275,00 | 4,00 | 364,29 | 5,00 | 455,36 | 15 | 2.455,36 | |||||