FIFO com valor físico e marcação

O método FIFO (first in, first out) é um método de gestão e avaliação de inventário em que o inventário que é produzido ou adquirido em primeiro lugar é vendido, utilizado ou eliminado primeiro. Durante o processo de encerramento do inventário no Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, o sistema irá criar liquidações onde é efetuada a correspondência entre a primeira receção e a primeira emissão, e assim por diante.

As liquidações e o princípio de correspondência baseiam-se na data financeira das transações de inventário. Uma avaliação preliminar das liquidações e ajustes pode ser efetuada através da execução do processo de recálculo do inventário.

Pode anular o princípio FIFO marcando as transações de inventário para que uma receção de produto específica seja liquidada em relação a uma emissão específica. É necessário um fecho de inventário periódico quando se utiliza o modelo de inventário FIFO para criar liquidações e ajustar o valor das emissões de acordo com o princípio FIFO. Até executar o processo de encerramento do inventário, as transações de emissão são avaliadas na média móvel quando ocorreram as atualizações físicas e financeiras. A menos que esteja a usar a marcação, a média móvel é calculada quando a atualização física ou financeira é realizada. Os seguintes exemplos mostram o efeito da utilização do FIFO em três configurações:

• FIFO sem a opção Incluir valor físico
• FIFO com a opção Incluir valor físico
• FIFO com marcação

FIFO sem a opção Incluir valor físico

Neste exemplo, a caixa de verificação Incluir valor físico é limpa na página Grupo de modelos de item para o produto libertado. A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3b. Saída financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente)
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no método FIFO, a primeira saída financeiramente atualizada será liquidada em relação à primeira entrada financeiramente atualizada e assim por diante. Neste exemplo, é criada uma liquidação entre 1b e 3b. Será feito um ajuste de USD -6,00 para 3b, e o custo final resultante será USD 10,00.

O novo preço de custo de média móvel reflete a média das transações financeiramente atualizadas. As seguintes ilustrações mostram os efeitos do modelo de inventário FIFO nesta série de transações quando a opção Incluir valor físico não é utilizada.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima da linha cronológica.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo da linha cronológica.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.

FIFO com a opção Incluir valor físico

Se a caixa de verificação Incluir valor físico for selecionada para um item na página Grupo de modelo do item, o sistema utiliza transações de entrada físicas e financeiras para calcular a média móvel do preço de custo. Se for caso disso, o sistema também ajusta a transação de emissão fisicamente atualizada. O fecho de inventário que utiliza o modelo de inventário FIFO faz liquidações apenas em transações que estão atualizadas financeiramente. A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Emissão física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD cada (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 3b. Emissão financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,67 USD (média móvel de transações lançadas física e financeiramente).
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no método FIFO, a primeira saída financeiramente atualizada será liquidada em relação à primeira entrada financeiramente atualizada e assim por diante. Neste exemplo, é criada uma liquidação entre 1b e 3b. Será feito um ajuste de USD -6,00 para 3b, e o custo final resultante será USD 10,00. Adicionalmente, a transação 6a será ajustada ao custo da transação de receção de 2b. O sistema não liquida estas transações porque a receção é atualizada fisicamente, mas não financeiramente. Em vez disso, apenas um ajuste de USD -1,67 será lançado na transação de emissão física, e o custo ajustado resultante será USD 22,00.

Note que o resultado da execução do processo de fecho de inventário é o mesmo, independentemente de selecionar a opção Incluir valor físico na página Grupo de modelo do item. A opção Incluir valor físico afeta apenas a média móvel.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima da linha cronológica.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo da linha cronológica.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.

FIFO com marcação

A marcação é um processo que permite ligar, ou marcar, uma transação de emissão a uma transação de receção. A marcação pode ocorrer antes ou depois de uma transação ser lançada. Pode utilizar a marcação quando quiser certificar-se do custo exato do inventário quando a transação for lançada, ou for realizado o encerramento do inventário.

Por exemplo, o seu departamento de Atendimento ao Cliente aceitou uma ordem urgente de um cliente importante. Como esta encomenda é uma encomenda urgente, tem de pagar mais por este artigo para satisfazer o pedido do cliente. Deve certificar-se de que o custo do item de inventário se reflete na margem, ou no custo das mercadorias vendidas (COGS), para a fatura de ordem de venda. Quando a nota de encomenda é lançada, o inventário é recebido com um custo de USD 120,00. Se o documento da ordem de venda estiver marcado com a ordem de compra antes de a guia de remessa ou a fatura serem lançadas, o COGS será USD 120,00, e não o custo médio móvel atual do item. Se a guia de remessa da ordem de venda ou a fatura forem lançadas antes de ocorrer a marcação, o COGS será lançado ao preço de custo médio móvel. Antes do encerramento do inventário, estas duas transações ainda podem ser marcadas uma para a outra.

Quando uma transação de receção é marcada para uma transação de emissão, o método de avaliação definido no grupo de modelo do item é ignorado, e o sistema liquida essas transações entre si. Pode marcar manualmente uma transação com base numa linha da ordem de venda na página Detalhes da ordem de venda selecionando Inventário > Marcação no Separador Rápido Linhas da ordem de vendas. Pode ver as transações de entrada abertas na página Marcação. Pode fazer corresponder ou marcar uma transação de emissão a uma transação de receção aberta para um item inventariado a partir de um diário de ajuste de inventário lançado. A ilustração que se segue mostra estas transações:

• 1a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 1b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 10,00 USD cada.
• 2a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 20,00 USD cada.
• 2b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 22,00 USD cada.
• 3a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3b. Saída financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 16,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente).
• 3c. A emissão financeira de inventário de 3b está marcada para a emissão financeira de inventário de 2b.
• 4a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 25,00 USD cada.
• 5a. Entrada física de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 5b. Entrada financeira de inventário para uma quantidade de 1 a um custo de 30,00 USD cada.
• 6a. Saída física de inventário para uma quantidade de 1 a um preço de custo de 23,00 USD (média móvel de transações lançadas financeiramente)
• 7. O fecho do inventário é realizado. Com base no princípio de marcação que utiliza o método FIFO, as transações marcadas são liquidadas entre si. Neste exemplo, a transação 3b é liquidada em relação a 2b, e um ajuste para 6,00 USD é lançado na transação 3b para elevar o valor para 22,00 USD. Neste exemplo, não são feitas liquidações adicionais pois o encerramento cria liquidações apenas para transações financeiramente atualizadas.

A seguinte ilustração mostra os efeitos do modelo de inventário FIFO nesta série de transações quando é utilizada a marcação entre emissões e receções.

Legenda do diagrama

• As transações de inventário são representadas por setas verticais.
• As transações físicas são representadas por setas cinzento claro mais curtas.
• As transações financeiras são representadas por setas pretas mais longas.
• As receções no inventário são representados por setas verticais acima da linha cronológica.
• As emissões feitas a partir do inventário são representados por setas verticais abaixo da linha cronológica.
• Cada nova receção ou transação de emissão é designada por uma nova etiqueta.
• Cada seta vertical é rotulada com um identificador sequencial, como 1a. Os identificadores indicam a ordem de lançamento das transações de inventário na linha cronológica.
• Cada data do diagrama é separada por uma linha fina vertical preta. A data é anotada na parte inferior do diagrama.
• Os encerramentos de inventário são representados por uma linha vertical vermelha tracejada.
• As liquidações e marcações que são realizadas por encerramento de inventário são representadas por setas diagonais vermelhas tracejadas que vão de uma receção para uma emissão.