Folhas de custeio

A configuração da folha de custeio envolve dois objetivos. Como primeiro objetivo, define o formato para apresentar as informações de custo das mercadorias vendidas sobre um item manufaturado ou uma ordem de produção. A visualização formatada é nomeada folha de custos. Como segundo objetivo, define a base para calcular custos indiretos. A configuração da folha de custos cria na funcionalidade de grupo de custo para apresentar informações e para as fórmulas de cálculo de custos indiretos. Os dois objetivos da configuração de folha de custos são descritos neste artigo.

A tabela a seguir lista as funções de segurança disponíveis que podem aceder às folhas de custos, incluindo o nível de acesso concedido a cada função pelas predefinições.

Função	Acesso
Gestor de contabilidade	Editar
Auxiliar de contador de inventário	Ver
Contador de inventário	Ver

Uma folha de custos é a apresentação de informações formatada sobre o custo de mercadorias vendidas sobre um item manufaturado ou uma ordem de produção. Ao configurar uma folha de custos, define o formato das informações e também define a base para calcular os custos indiretos. A configuração da folha de custos cria funcionalidades do grupo de custos para apresentar informações e para as fórmulas que são utilizadas para calcular os custos indiretos. Aqui há mais informações sobre os dois objetivos da configuração da folha de custos:

• Definir o formato para a folha de custeio. O formato definido pelo utilizador para uma folha de custos identifica a segmentação de custos que contém o custo das mercadorias vendidas de um item fabricado. As informações sobre o custo das mercadorias vendidas de um item, por exemplo, poderiam ser segmentadas em material, mão de obra e custos gerais, com base nos grupos de custos. Estes grupos de custos são atribuídos aos itens, categorias de custo para operações de itinerário e fórmulas de cálculo de custos indiretos. O formato da folha de custos em geral precisa de totais intermédios quando forem definidos vários grupos de custos. Por exemplo, podem ser agregados vários grupos de custos relacionados com o material. A definição de um formato de folha de custos é opcional, mas um formato de folha de custos deve ser definido se os custos indiretos forem calculados.
• Definir a base para calcular custos indiretos. Os custos indiretos refletem os custos gerais de fabrico associados à produção de um item fabricado. Uma fórmula de cálculo de custos indiretos pode ser expressa como uma sobretaxa ou uma taxa. Uma sobretaxa representa uma percentagem de valor, enquanto uma taxa representa um valor por hora para uma operação de itinerário. Um grupo de custos define a base para a fórmula de cálculo, como uma sobretaxa de 100% para um grupo de custo de trabalho ou um preço por hora de 50,00 USD para um grupo de custos de máquina. Se quiser definir uma fórmula de cálculo e a base do grupo de custos, a configuração da folha de custos requer que identifique o grupo de custos que representa os custos gerais e selecione se será utilizada uma sobretaxa ou abordagem de taxa.

Cada fórmula de cálculo deve ser introduzida como um registo de custo. O registo de custo consiste numa versão de custeio especificada, numa percentagem de sobretaxa ou num valor de taxa, na base do grupo de custo, num estado e numa data efetiva. Quando um registo de custo é introduzido inicialmente, ele tem o estado Pendente e uma data efetiva. Quando ativar o registo de custo, o estado será atualizado de modo a que o registo seja o registo ativo atual, e a data efetiva seja atualizada para a data de ativação. O registo de custo também pode especificar um local para uma fórmula de cálculo específica do local. Como alternativa, pode deixar o campo Local em branco para indicar que a fórmula de cálculo é uma fórmula para toda a empresa. O registo de custo pode consistir opcionalmente num item especificado ou num grupo de itens quando a fórmula de cálculo for marcada como fórmula por item.

Os registos de custo atuais ativos para as fórmulas de cálculo de custo indireto são utilizados para estimar os custos da ordem de produção. Também são utilizados para calcular os custos reais relacionados com o consumo real de tempo e material. Os registos de custo pendentes são utilizados em cálculos da lista de materiais (L.M.) para uma data futura.

Duas políticas de bloqueio para uma versão de custeio determinam se os custos pendentes podem ser mantidos e se o custo pendente pode ser iniciado. Utilize as políticas de bloqueio para permitir a manutenção de dados e, consequentemente, impedir a manutenção de dados para os dados de custo numa versão de custeio.

Após definir o formato de folha de custos e os cálculos para os custos indiretos, deverá executar um passo separado para validar e guardar as informações. A folha de custos representa um formato de toda a empresa para apresentar consistentemente as informações de custos das mercadorias vendidas.

A folha de custeio é apresentada como parte da página Calcular custo do item. A folha de custeio pode ser apresentada para um registo de custo calculado do item fabricado na página Preço de item ou para um registo de cálculo específico da ordem na página Resultados do cálculo da L.M.. Também pode ser apresentada como parte da página Cálculo de preços de uma ordem de produção.