Grupos de cálculos de L.M.

Este artigo fornece informações sobre grupos de cálculos para as listas de materiais (L.M.s) e como os configurar. Para executar um cálculo de L.M., tem de configurar grupos de cálculo e atribuí-los a itens individuais ou definir um grupo de cálculos predefinido. As definições de cálculo do grupo de cálculo são então utilizadas como valores predefinidos na página de cálculo de L.M. aquando do cálculo da L.M.

É necessário um grupo de cálculo predefinido na página Parâmetros de gestão de inventário e armazém ou um grupo de cálculo específico de produto na página Detalhes do produto lançado. O sistema procura primeiro a configuração do grupo de cálculo na página Detalhes do produto lançado. Se não encontrar um grupo de cálculo lá, procura na página Parâmetros de gestão de inventário e armazém. Se o sistema não conseguir encontrar um grupo de cálculo, o utilizador recebe uma mensagem de erro durante o cálculo. Um grupo de cálculo contém políticas para o modelo de preço de custo, o modelo de preço de venda e a lista de verificação de avisos. As definições de cálculo do grupo de cálculo são então utilizadas como valores predefinidos na página Cálculo de L.M. aquando do cálculo da L.M.

Finalidades dos grupos de cálculo de L.M.

Atribui um grupo de cálculo de L.M. a itens por várias razões:

• Ao definir o campo Modelo de preço de custo, indica a origem dos dados de contribuição de custos de um componente comprado durante o cálculo do custo planeado de um item fabricado. Alguns fabricantes calculam os custos planeados utilizando os acordos comerciais de preço de compra para os componentes comprados ou outra base, como os registos de preços de compra numa versão de custeio.
• Ao definir o campo Modelo de preço de venda, indica como os dados de item são utilizados para calcular um preço de venda sugerido. Pode especificar o preço de venda do item ou o grupo de custos. Alguns fabricantes querem calcular um preço de venda sugerido para itens fabricados. O preço de venda calculado pode refletir uma abordagem de preço médio baseada no registo de preço de venda do componente. Em alternativa, o preço de venda calculado pode refletir uma abordagem de custo-mais-margem de lucro baseada no custo do componente e na percentagem de lucro aplicável, que está associada ao grupo de custos do item.
• Ao utilizar o campo Parar a explosão, indica que um item fabricado deve ser tratado como um item adquirido para efeitos de roll-up de custos durante o cálculo de L.M. Os cenários típicos incluem um item comprado que é ocasionalmente fabricado ou um item fabricado que está agora a ser comprado. O item é designado inicialmente como um item fabricado para definir as informações de L.M. e de rota, e para suportar as ordens de produção para o item. No entanto, o sinalizador Parar a explosão impede que os cálculos de custos utilizem a L.M. e a rota do item. Em vez disso, o cálculo de L.M. utiliza os custos especificados do item.

Grupos de cálculos

Define os grupos de cálculo sob a Configuração de políticas de custos pré-determinados na Gestão de custos. Os grupos de cálculo que são atribuídos a itens permitem especificar como o custo ou o preço de venda dos componentes, tal como descrito pelo grupo de cálculo, é obtido para o cálculo. Na página Grupos de cálculo, pode definir um modelo de preço de custo, um modelo de preço de custo alternativo, um modelo de preço de venda e avisos.

Modelo de preço de custo

Existem quatro opções para o campo Modelo de preço de custo:

• Preço de custo de item – É utilizado o preço de custo da tabela Produto lançado ou a combinação de dimensões de item como o preço de custo.
• Preço de compra de item – É utilizado o preço de compra do campo Preço de custo no separador Compra da página Lista de produtos lançados.
• Acordos comerciais – Pode configurar acordos comerciais para combinações específicas de itens e fornecedores, ou para locais específicos. Em seguida, quando selecionar a opção Acordos comerciais aqui e será utilizado o acordo comercial que criou para o preço de compra juntamente com o item e o local.
• Preço de inventário – O valor atual do inventário para o item é utilizado para calcular o custo unitário no cálculo da L.M. Um preço de custo unitário só é calculado se a quantidade lançada e a quantidade física forem superiores a 0 (zero).

Preço de custo alternativo

O campo Preço de custo alternativo tem as mesmas opções que o campo Modelo de preço de custo. No entanto, este campo é utilizado apenas quando não for possível encontrar um preço no modelo de preço de custo principal.

Modelo de preço de venda

Existem duas opções para o cálculo do campo Preços de venda:

• Grupo de custos – Quando esta opção é selecionada, o preço de venda é calculado com base no preço de custo e na percentagem de definição de lucro do grupo de custos.
• Preço de venda de item – Quando esta opção é selecionada, é utilizado o preço de venda no Separador Rápido Vender da tabela Produto lançado.

Parar a expansão

A caixa de verificação Parar a explosão é utilizada para indicar quando um item fabricado deve ser tratado como um item de compra. Normalmente, deixa a caixa de verificação Parar a explosão limpa. Ao selecionar esta caixa de verificação, indica que um item fabricado deve ser tratado como um componente de compra em vez de um componente fabricado para efeitos de cálculo de L.M. Consoante o local, o custo do item ainda pode ser calculado utilizando os cálculos de L.M. A explosão de ordens de produção e notas de encomenda planeadas é interrompida na L.M. cujos componentes estão associados ao grupo de cálculo para o qual a caixa de verificação Parar a explosão está selecionada. O agendamento principal gera as encomendas planeadas na própria L.M. e não nos itens que estão incluídos na L.M. Basicamente, ao selecionar esta caixa de verificação, especifica que um custo não será adicionado no cálculo de L.M. para itens que tenham este grupo de cálculo.

Avisos

No Separador Rápido Avisos, seleciona as opções para quaisquer mensagens de aviso que os utilizadores devem receber quando fazem cálculos de L.M.

Por exemplo, se selecionar a caixa de verificação Nenhuma L.M., o utilizador recebe um aviso se não for encontrada nenhuma versão de L.M. ativa para um dos componentes ou para o item principal para o qual o cálculo da L.M. é executado. Se selecionar a caixa de verificação Nenhuma rota, o utilizador recebe um aviso se não for encontrada nenhuma versão de rota ativa. Se estiver a utilizar recursos nas suas rotas e operações, pode instruir o sistema a verificar esses recursos. Em seguida, se um recurso não for encontrado em todas as linhas da rota ativa, o utilizador recebe um aviso.

Também pode confirmar e verificar se há consumo. O consumo é a quantidade numa determinada rota. Regra geral, representa a quantidade de tempo necessária para realizar uma operação específica para um processo de produção. Pode verificar se um item não tem nenhum preço de custo. Se não houver um preço de custo ativo para um item, nenhum custo será adicionado ao cálculo da L.M.

Também pode verificar e confirmar a antiguidade do preço de custo. Por exemplo, introduza 60 para indicar que o preço de custo unitário deve ser reavaliado após 60 dias. Se este limite for atingido, o sistema gera um aviso. Por exemplo, em janeiro deste ano, foi introduzido um preço de custo para um item. Se agora for agosto, que é mais de 60 dias após o preço de custo ser introduzido, o utilizador recebe um aviso quando o cálculo da L.M. for executado. Pode introduzir uma percentagem no campo Margem mínima de contribuição. Este valor indica o ponto em que a margem mínima de contribuição não está a ser cumprida. Se a margem de contribuição para um determinado componente não for cumprida, o utilizador recebe um aviso. Assim, este campo ajuda a garantir que não subcota os custos e os custos de transporte adicionais que podem ser necessários para os seus itens.

Configuração predefinida nos parâmetros do gestão do inventário e armazéns

Como os grupos de cálculo são necessários para executar os cálculos, tem de configurar um grupo de cálculo predefinido nos parâmetros de Gestão do inventário. Esta configuração permite que as empresas tenham um grupo de custos padrão e uma definição de lucro para todos os itens. Assim, se um determinado item tiver requisitos especiais de cálculo, o utilizador pode atribuir um grupo de cálculo diferente a esse item. Normalmente, pode definir grupos de cálculo em itens de componentes de L.M. em vez de itens de L.M. No entanto, quando são mostradas as mensagens de aviso, podem ser aplicados os grupos de cálculo. Um grupo de cálculo que é atribuído a itens sobrepõe-se ao valor predefinido que é configurado nos parâmetros de Gestão do Inventário.

Pode configurar o parâmetro predefinido em Gestão de custos>Configuração de políticas contabilísticas do inventário>Parâmetros>Contabilidade do inventário>Grupo de cálculo. Ao configurar um grupo de configuração predefinido, também pode configurar as condições de aviso para advertir os utilizadores durante o processo de cálculo de L.M., se os componentes selecionados puderem causar erros de cálculo.

Ver mensagens de aviso na página Concluída

Um cálculo de L.M. gera mensagens de aviso. Pode ver os avisos sobre um item selecionado. Por exemplo, em Vendas e marketing, crie uma nova ordem de venda para o item D0001. Em seguida, na linha de ordem de venda, no menu Atualizar linha, clique em Calcular com base na L.M./Fórmula para ver os detalhes e os avisos do cálculo. Também pode ver os resultados do cálculo de L.M. na página Concluída. Para as mensagens de aviso, apenas se aplicam duas condições de aviso aos itens fabricados, enquanto quatro condições de aviso se aplicam a qualquer item:

• Identifique quando um item fabricado não tem uma L.M. ativa.
• Identifique quando um item fabricado não tem uma rota ativa.
• Identifique quando o item numa linha de L.M. tem uma quantidade de 0 (zero).
• Identifique quando o item numa linha de L.M. tem um custo de 0 (zero) ou quando não tem um registo de custo.
• Identifique quando o item numa linha de L.M. tem um custo desatualizado. O aviso reflete uma comparação da data de cálculo com os dias especificados para uma antiguidade máxima de custo.
• Identifique quando o item numa linha de L,M. tem uma percentagem de rentabilidade inferior à pretendida.

Pode definir múltiplos grupos de cálculo de L.M., consoante os seus requisitos para variações em mensagens de aviso. Por exemplo, um grupo de cálculo de L.M. que tenha condições de aviso sobre uma L.M. ativa, uma quantidade de componente de 0 (zero) e um custo de componente de 0 (zero) pode ser suficiente. Quando iniciar um cálculo de L.M., pode substituir as condições de aviso associadas ao grupo de cálculo de L.M. Também pode adicionar ou remover as condições de aviso. Por exemplo, se a situação atual não envolver dados de encaminhamento, pode remover a condição de aviso sobre uma rota ativa. Nota: o tempo e a participação incluem uma página Grupos de cálculo, mas essa página não tem qualquer relação com os grupos de cálculo de L.M. Em Tempo e participação, os trabalhadores podem ser atribuídos a grupos de cálculo que reflitam o agrupamento de trabalhadores associados ao mesmo supervisor ou gestor. O cálculo dos registos dos trabalhadores pode ser feito automática ou manualmente por um supervisor ou gestor.