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Parâmetros de gestão de ativos

  • Artigo

Em Gestão de Ativos, os parâmetros gerais relacionados com os ativos, as ordens de intervenção e o agendamento de ordens de intervenção devem estar configurados. Este artigo explica como defini-los. Selecione Gestão de ativos>Configuração>Parâmetros de gestão de ativos para abrir a página.

Nota

Se pretende configurar um sistema que inclua dados de demonstração para testar as funcionalidades de Gestão de ativos, consulte Implementar um ambiente de demonstração para instruções.

O separador Ativos

O separador Ativos fornece as seguintes definições:

  • Localização funcional predefinida é a localização funcional padrão, que é selecionada automaticamente em ativos quando cria novos ativos.
  • No campo Calendário padrão, selecione um calendário a utilizar para calcular KPIs de ativo, caso nenhum recurso seja selecionado num ativo.
  • No campo Ver, selecione a vista padrão que é mostrada quando abre Vista de ativo (Gestão de ativos>Ativos>Vista de ativo).
  • Tipo de pedido predefinido é o tipo de pedido de manutenção padrão, que é selecionado automaticamente quando cria um novo pedido.
  • As previsões sobre tipos de trabalho são armazenadas no projeto selecionado no campo Projeto de previsão. Para cada tipo de tarefa, uma nova atividade é criada automaticamente na previsão de projeto. As previsões do tipo de tarefa são guardadas na previsão de projeto.
  • No campo Modelo, selecione o modelo de previsão utilizado em previsões de tipo de tarefa e ordem de intervenção.

O separador Ordens de intervenção

O separador Ordens de intervenção fornece as seguintes definições:

  • Tipo de ordem de intervenção predefinido define as definições padrão ao criar uma ordem de intervenção.
  • Tipo de ordem de intervenção preventiva define o tipo de ordem de intervenção utilizado ao criar ordens de intervenção a partir dos planos de manutenção. Se este campo estiver em branco, será utilizado o tipo da ordem de intervenção no campo Tipo de ordem de intervenção predefinido.
  • No campo Máscara da ordem de intervenção relacionada, define o número máximo de ordens de intervenção que podem ser relacionadas com uma ordem de intervenção. Por exemplo, ## permite ter até 99 ordens de intervenção relacionadas. Se definir uma máscara conforme descrito aqui, as ordens de intervenção relacionadas estarão numeradas [ID de ordem de intervenção com a qual uma ordem de intervenção está relacionada]-01, -02, -03 etc. Se não definir uma máscara neste campo, a ordem de intervenção relacionada obterá o próximo ID sequencial da ordem de intervenção.
  • Selecione Sim para Copiar falhas se quiser copiar automaticamente as falhas registadas em pedidos de manutenção para ordens de intervenção relacionadas.
  • No campo Nível, defina o nível de localização funcional que é automaticamente inserido numa ordem de intervenção se todas as tarefas da ordem de intervenção relacionadas estiverem relacionadas com a mesma localização funcional. Se nem todas as tarefas da ordem de intervenção estiverem relacionadas com a mesma localização funcional no nível definido, o campo Localização funcional ficará em branco na ordem de intervenção. Por exemplo, se inserir o número "1" neste campo, que é o nível superior de uma estrutura de localização funcional. Se inserir o número "0" neste campo, significa que não definiu um nível de localização funcional específico. Mas todas as tarefas de ordem de intervenção numa ordem de intervenção devem estar relacionadas com a mesma localização funcional para que essa localização funcional seja adicionada à ordem de intervenção.
  • Diários utilizados para lançar o consumo numa ordem de intervenção podem ser selecionados no Separador Rápido Geral nos campos Hora, Item e Despesa.
  • No campo Origem de idioma de produto, selecione o idioma a utilizar para nomes de produto em Gestão de Ativos. Pode selecionar o idioma configurado na conta da empresa ou a configuração de idioma para o utilizador atualmente com sessão iniciada.
  • Selecione Sim de Atualização em tempo real se pretender atualizar automaticamente alterações com as predefinições do tipo de tarefa, os planos de manutenção e as rondas de manutenção.
    • Se selecionar Não, as alterações nas predefinições de tipo de tarefa, planos de manutenção e rondas de manutenção não serão atualizadas automaticamente em Gestão de Ativos.
    • Selecione Não no botão de alternar se tiver grandes quantidades de dados a ser sincronizadas; por exemplo, vários ativos ou localizações funcionais configurados em planos ou rondas de manutenção, ou um grande número de planos ou rondas de manutenção.
    • Se fizer alterações em predefinições de tipo de tarefa, em planos de manutenção ou em rondas de manutenção, tiver selecionado Não para a atualização em tempo real, talvez não seja apresentado um aviso se as alterações influenciarem:
      • Configuração de localizações funcionais em planos ou rondas de manutenção
      • Configuração de objetos em planos ou rondas de manutenção
      • Configuração de planos de manutenção
      • Configuração de rondas de manutenção
  • No Separador Rápido Categoria, as categorias predefinidas relativas ao consumo em ordens de intervenção podem ser definidas.

O separador Agendamento da ordem de intervenção

O separador Agendamento de ordem de intervenção fornece as seguintes definições no Separador Rápido Geral:

  • Limite de tempo de agenda define o período em dias, calculado a partir da data prevista de início da ordem de intervenção, durante a qual estão previstas tarefas de ordem de intervenção.
  • O Plano principal refere-se a recursos no módulo Administração da organização. Se selecionar um plano principal neste campo, poderá ver as reservas de capacidade relacionadas com ordens de intervenção em Reservas de capacidade (Administração da organização>Recursos>Recursos> selecionar recurso > separador Recurso > botão Reservas de capacidade). Se deixar este campo em branco, poderá ver a capacidade máxima relacionada com ordens de intervenção em Carga de capacidades (Administração da organização>Recursos >Recursos> selecionar recurso > separador Recurso botão >Carga de capacidades).

Nota

A seleção em relação à utilização de um plano principal no módulo Gestão de ativos e o formulário relacionado utilizado para obter uma descrição geral das reservas de capacidade ou de carga de capacidades seguem a configuração padrão. Dependendo da sua configuração no campo Plano principal, poderá aceder a informações de capacidade em Reservas de capacidade ou Carga de capacidades no módulo Administração da organização. Não é possível criar uma configuração em que as reservas de capacidade sejam mostradas em ambas as vistas.

Os campos descritos na lista abaixo listam todas as classificações calculadas, que são utilizadas para calcular a prioridade da ordem de intervenção durante o agendamento da ordem de intervenção.

  • Prioridade - Uma pontuação de classificação calculada juntamente com a pontuação de classificação nos campos Criticalidade e Data de início. O número neste campo é dividido pelo número no campo Prioridade numa ordem de intervenção. Por exemplo, se o valor "5,00" for inserido neste campo e uma ordem de intervenção tiver prioridade "20", a pontuação de classificação para prioridade será 0,25.
  • Criticality - Uma pontuação de classificação calculada juntamente com a pontuação de classificação nos campos Prioridade e Data de início. O número neste campo é multiplicado pelo número no campo Criticidade numa ordem de intervenção. Por exemplo, se o valor "10,00" for inserido neste campo e uma ordem de intervenção tiver criticidade "5", a pontuação de classificação para criticidade será 50.
  • Data de início - Uma pontuação de classificação calculada juntamente com a pontuação de classificação nos campos Prioridade e Criticalidade. Este campo indica a pontuação diária como um valor negativo e é comparado ao campo Início esperado numa ordem de intervenção. Por exemplo, se o valor "10,00" for inserido neste campo e a data de início esperada de uma ordem de intervenção for daqui a três dias, o resultado da classificação será menos 30,00. A adição dos resultados de 0,25 e 50 dos exemplos nos campos Prioridade e Criticidade descritos acima oferece um total de mais 20,25. O número é comparado a todas as outras pontuações de classificação de ordem de intervenção durante o agendamento da ordem de intervenção. As pontuações de classificação mais altas são planeadas primeiro.
  • Trabalhador responsável - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Grupo de trabalhadores responsáveis, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. Se o valor "50,00" for inserido neste campo e um trabalhador responsável for selecionado numa ordem de intervenção, o trabalhador terá 50 pontos no cálculo de trabalho geral durante o agendamento da ordem de intervenção.
  • Grupo de trabalhadores responsáveis - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Trabalhador responsável, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. Se o valor "50,00" for inserido neste campo e um trabalhador responsável for selecionado numa ordem de intervenção, o trabalhador terá 50 pontos no cálculo de trabalho geral durante o agendamento da ordem de intervenção.
  • Limitar ao responsável - Limita o número de trabalhadores disponíveis para o agendamento de ordem de intervenção. Selecione Não se pretender calcular uma pontuação para todos os trabalhadores, independentemente de estarem configurados como trabalhadores responsáveis ou fazerem parte de um grupo de trabalhadores responsáveis. Selecione Sim se pretender calcular uma pontuação para trabalhadores que estão configurados como trabalhador responsável na ordem de intervenção e/ou incluídos num grupo de trabalhadores responsáveis selecionado na ordem de intervenção.
  • Trabalhador preferido - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Trabalhador responsável, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. As quatro pontuações de classificação são calculadas e adicionadas juntas para fornecer uma pontuação utilizada para selecionar que trabalhador deve ser atribuído à qual ordem de intervenção durante o agendamento de ordem de intervenção. Se o valor "10,00" for inserido neste campo e um trabalhador for selecionado como trabalhador preferido numa ordem de intervenção, o trabalhador terá 10 pontos no cálculo de trabalhador geral durante o agendamento da ordem de intervenção.
  • Grupo de trabalhadores preferidos - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Trabalhador responsável, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. Se o valor "10,00" for inserido neste campo e um trabalhador for atribuído a um grupo de trabalhadores preferidos selecionado numa ordem de intervenção, o trabalhador terá 10 pontos no cálculo de trabalhador geral durante o agendamento da ordem de intervenção.
  • Limitar ao preferido - Limita o número de trabalhadores disponíveis para o agendamento de ordem de intervenção. Selecione Não se pretender calcular uma pontuação para todos os trabalhadores, independentemente de estarem configurados como trabalhadores preferidos ou fazerem parte de um grupo de trabalhadores preferidos. Selecione Sim se apenas pretender calcular uma pontuação para os trabalhadores configurados como trabalhadores preferidos e/ou incluídos num grupo de trabalhadores preferidos.
  • Localização - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Trabalhador responsável, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. Se o valor "3.000,00" for inserido neste campo, um trabalhador terá 3000 pontos no cálculo se estiver localizado na mesma fábrica ou instalação que o ativo em que uma tarefa será agendada.
    • Se a sua empresa usar localizações funcionais, os trabalhadores receberão a pontuação total se estiverem na localização funcional relacionada com o ativo. Se a localização funcional do ativo tiver um ativo principal, os trabalhadores dessa localização funcional obterão 1/2 da pontuação. Se essa localização também tiver um responsável, os trabalhadores dessa localização obterão 1/3 da pontuação. Se essa localização também tiver um responsável, os trabalhadores dessa localização obterão 1/4 da pontuação e assim por diante.
    • Se a sua empresa utilizar a localização do ativo, o que não recomendamos, a localização, a área e a zona são utilizadas para calcular as pontuações de localização. Os trabalhadores receberão a pontuação total se estiverem na localização, na área e na zona relacionadas com o ativo. Se a localização do trabalhador corresponder apenas à localização e à área, a pontuação de classificação para o trabalhador será 2/3 da pontuação total. Se a localização do trabalhador corresponder apenas à localização, a pontuação de classificação para o trabalhador será 1/3 da pontuação total.
  • Limitar à localização - Limita o número de trabalhadores disponíveis para o agendamento de ordem de intervenção. Selecione Não se pretender calcular uma pontuação para todos os trabalhadores em todas as localizações funcionais. Selecione Sim se apenas quiser calcular uma pontuação para os trabalhadores associados à localização funcional da ordem de intervenção.

Nota

Os campos "Limitar a" aceleram o agendamento da ordem de intervenção, limitando o número de pontos calculados para os trabalhadores.

Data de início do trabalhador - Uma pontuação de classificação calculada junto com os valores de pontuação de classificação Trabalhador responsável, Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início. Este campo indica a pontuação diária como um valor negativo e é comparado ao campo Início esperado numa ordem de intervenção. Por exemplo, se o valor "10,00" for inserido neste campo e a data de início esperada de uma ordem de intervenção for amanhã, o resultado da classificação será menos 10,00.

  • Supondo que nenhum trabalhador responsável e do grupo de trabalhadores responsável foram selecionados numa ordem de intervenção para agendamento - adiciona e subtrai os valores de pontuação de classificação dos exemplos nos campos acima Trabalhador preferido, Grupo de trabalhadores preferidos, Localização do ativo e Data de início, obtendo um total de 3.010,00. Isto significa uma alta pontuação para o trabalhador que já está selecionado como trabalhador preferido e também incluído no grupo de trabalhadores preferidos na ordem de intervenção. O trabalhador está localizado também na mesma instalação que o ativo para o qual a tarefa precisa de ser agendada. Isto significa que há uma grande possibilidade de o trabalhador em questão ser selecionado para concluir a tarefa durante o agendamento da ordem de intervenção.
  • Se o valor "0,00" for inserido num dos oito campos anteriores, a pontuação de classificação não será utilizada durante o agendamento da ordem de intervenção.

O separador Tipos de documento

Selecione os tipos de documentos que devem estar disponíveis para imprimir anexos relacionados com um relatório de ordem de intervenção. Isto é feito selecionando um tipo de documento na secção Disponível e selecionando seta para a frente.. Se pretender remover um tipo de documento selecionado, selecione o tipo de documento na secção Selecionado e selecione seta para trás.

O separador Sequências de números

Selecione as sequências de números necessárias nesta secção. Há duas sequências de números para os ativos: uma para os ativos criados manualmente e outra para os ativos criados por meio de ativos pendentes.