Criar um ativo
Este artigo descreve como criar um ativo na Gestão de Recursos.
Clique em Gestão de recursos>Recursos>Todos os recursos ou Recursos ativos.
Clique no botão Novo.
Na caixa de diálogo Criar ativos, insira dados sobre o Ativo (o ID do ativo) e o nome do ativo. Selecione a data e a hora do ativo no campo Efetivo. A partir dessa data, é possível instalar o ativo numa localização funcional, bem como mover e substituir o ativo numa estrutura de ativos.
No campo Tipo de ativo, selecione o tipo de ativo para o ativo (campo obrigatório). Se necessário, selecione Fabricante do ativo e Modelo de ativo para o ativo. Se apenas um produto foi configurado, esse produto será automaticamente selecionado no campo Fabricante do ativo. As seleções disponíveis nos campos Fabricante do ativo e Modelo de ativo dependem da configuração em Fabricantes e modelos de ativo.
No grupo Ativo principal, o campo Ativo está em branco como predefinição. Se necessário, selecione um ativo principal e todos os campos no grupo Ativo principal serão preenchidos automaticamente.
Nota
Quando seleciona um ativo principal, dois ou três separadores ficam disponíveis: o separador Meus ativos contém os ativos relativos às localizações funcionais em que (o colaborador de manutenção registado no sistema) deve ser alocado. Se nenhuma localização funcional for configurada num funcionário de manutenção no formulário Funcionários de manutenção e grupos de colaboradores, o separador Meus ativos não ficará visível. O separador Ativos ativos contém uma lista de todos os ativos com o estado de ciclo de vida do ativo "Ativo". O separador Vista de ativo apresenta uma vista de árvore das localizações funcionais e dos ativos instalados nessas localizações.
A localização funcional predefinida que configurou é sugerida para o recurso no grupo Recurso > campo Localização funcional. Selecione outra localização funcional, se necessário.
Nota
Após criar um ativo, poderá instalá-lo em outra localização funcional, se necessário. Apenas os ativos no nível superior (ativos sem um ativo principal atual) podem ser instalados numa localização funcional. Isto significa que instala o nível superior, bem como todos os ativos subordinados na localização funcional selecionada. Leia mais sobre como instalar ativos em localizações funcionais em Introdução às localizações funcionais.
Clique em OK.
Selecione o ativo na lista Todos os Ativos e clique no botão Editar para adicionar mais informações ao ativo.
Informações gerais
A localização funcional à qual o ativo está relacionado aparece no campo Localização funcional. Se o ativo for um ativo principal, o número de elementos subordinados relacionados ao ativo será mostrado no campo Elemento subordinado. Se o ativo for um subativo de um ativo existente, o ID do ativo principal será mostrado no campo Elemento principal.
Pode editar as informações Fabricante do ativo e Modelo de ativo no ativo, que são utilizadas para gerir as peças sobresselentes, as peças sobresselentes alternativas e as predefinições de tipo de tarefa. Consulte Fabricantes e modelos de ativo para obter mais informações. Também pode adicionar informações sobre Ano do modelo e Número de série, se necessário.
Estado do ciclo de vida atual é utilizado para definir se o recurso está ativo ou inativo. Ao criar um ativo, a fase é sempre definida como a primeira fase no grupo de fases do ativo. Quando estiver pronto para ativar um ativo, clique em Atualizar estado do ativo, selecione o estado do ciclo de vida definido como "ativo ativo" e clique em OK.
Nota: Quando um recurso estiver definido como "inativo", já não será possível criar ordens de intervenção para o recurso. Além disso, não pode agendar tarefas de manutenção preventiva para um ativo inativo.
Os campos Nível de serviço e Criticalidade estão relacionados com as ordens de intervenção criadas para o ativo. Os campos mostram os números de Nível de serviço e Criticalidade calculados para a configuração atual do ativo. Consulte Níveis de serviço do ativo e Tipos de criticalidade do ativo em relação à configuração desses valores.
Recurso
Pode selecionar um Recurso para o ativo. A seleção do recurso determina o calendário que é utilizado para o agendamento da ordem de intervenção. A seleção do recurso costuma ser utilizada para ativos fixos. Os recursos e grupos de recursos são configurados em Administração da organização>Recursos>Grupos de recursos ou Recursos.
No campo Número de ativos fixos, selecione um ativo fixo a ser reportado no ativo. Isto será relevante caso o ativo esteja relacionado com um projeto de investimento.
- Se o ativo estiver relacionado com um ativo fixo, poderá criar um tipo de ordem de intervenção a ser utilizado para ordens de intervenção relativas a um projeto de investimento.
- As informações sobre ativos fixos para um ativo estão relacionadas com o módulo Ativos fixos no Dynamics 365 Supply Chain Management. Isto significa que, em Recursos fixos>Recursos fixos>Recursos fixos, pode obter uma descrição geral de projetos de Gestão de Recursos que podem estar relacionados com um ativo fixo, selecionando o ativo da lista e vendo o conteúdo no painel Informações relacionadas > secção Projetos associados.
Informações
No campo Data de início de ativação, aparece a data em que atualizou o estado do ciclo de vida do ativo num estado ativo (consulte Estados do ciclo de vida do ativo em relação à configuração de estados do ciclo de vida do ativo). Se o ativo já não estiver ativo e tiver atualizado o estado do ciclo de vida do ativo para um estado do ciclo de vida inativo, a data de fim de ativação do ativo aparecerá no campo Data de fim de ativação. Se necessário, poderá alterar manualmente essas datas.
Se necessário, poderá inserir uma data esperada para substituição do ativo no campo Data de substituição. Um valor previsto para substituir o ativo pode ser inserido no campo Valor de substituição. Exemplo: poderá utilizar informações de substituição para compará-lo com os custos de manutenção de um ativo e tomar uma decisão de compras de um novo ativo se os custos de manutenção no ativo existente aumentarem rapidamente.
Notas
Pode adicionar notas relacionadas com o ativo no Separador Rápido Notas. Clique no botão Adicionar carimbo de data/hora antes de escrever a nota se pretender adicionar informações do utilizador e uma data/carimbo de data/hora na nota.
Atributos
Neste Separador Rápido, defina valores para atributos de ativos. Estes atributos podem ser utilizados para descrever propriedades ou caraterísticas pertinentes ao ativo; por exemplo, tamanho, peso ou configuração da máquina.
Clique em Adicionar linha e selecione o tipo de atributo. Em seguida, insira o Valor relacionado com o tipo de atributo e guarde o registo.
Nota
Pode obter uma descrição geral de tipos de atributo de ativo e a sua relação com os ativos em Atributo de ativo e Descrição geral do atributo de ativo. Consulte Descrição geral do atributo de ativo para obter mais informações.
Fornecedor
No Separador Rápido Fornecedor, selecione uma conta de fornecedor para o ativo. Além disso, se tiver sido concedida uma garantia do fornecedor, poderá inserir informações da garantia aqui.
Endereço
No Separador Rápido Endereço, pode inserir o endereço do equipamento. Se nenhum endereço for inserido no ativo, o ativo utilizará o endereço de um ativo principal se o ativo principal tiver um endereço. Se nenhum endereço estiver relacionado com o ativo ou com os elementos principais na hierarquia de ativos, o endereço da localização funcional em que o ativo é instalado poderá ser utilizado. Se essa localização funcional não tiver um endereço relacionado, o endereço da localização funcional principal será utilizado no ativo.
Planos de gestão de ativos
Os planos de manutenção são utilizados para agendar tarefas de manutenção preventiva em intervalos regulares no ativo. Neste Separador Rápido, pode configurar linhas do plano de manutenção para o ativo selecionado. As rondas de manutenção podem ser configuradas para vários ativos, em que precisa de realizar uma tarefa semelhante em intervalos regulares. No separador Planos de manutenção de localizações funcionais, vê os planos de manutenção relacionados com a localização funcional em que o ativo é instalado.
Nota
Se eliminar uma linha do plano de manutenção ou uma ronda de manutenção relacionada com um ativo em Todos os Ativos, também eliminará automaticamente todas as agendas de manutenção com o estado "Criado" que foram criadas com base nesse plano ou ronda de manutenção.
Planos de manutenção da localização funcional
Neste Separador Rápido, obtém uma descrição geral dos planos de manutenção relacionados com a localização funcional em que o ativo é instalado.
Rondas de manutenção
Neste Separador Rápido, pode adicionar ou remover rondas de manutenção, que estão relacionadas com os ativos.
Dimensões financeiras
Pode selecionar dimensões financeiras para o ativo.