Registar consumo
Quando uma tarefa de manutenção tiver sido concluída numa ordem de intervenção, o passo seguinte é fazer registos de consumo e lançar os diários. Pode fazer registos nos seguintes tipos de consumo: Horas, itens e despesas. Os diferentes tipos de consumo são registados e lançados na página Diários de ordens de intervenção. A configuração do diário em Gestão de Ativos é usada para criar e lançar diários separados para horas, itens e despesas no módulo Gestão contabilística e de projetos.
Em alguns casos, poderá conseguir adicionar ou eliminar as linhas de previsão numa ordem de intervenção. A configuração do estado do ciclo de vida de uma ordem de intervenção, o tipo de projeto relacionado e as regras de fase relacionadas com o tipo de projeto determinam se consegue adicionar ou editar linhas de diário. Saiba mais sobre os estados de ciclo de vida de ordem de trabalho e fases de projetos relacionados em Previsões, ordens de intervenção e projetos.
Nota
É possível configurar o lançamento automático de diários num estado de ciclo de vida de ordem de intervenção. Consulte Estados do ciclo de vida de ordens de intervenção para obter mais informações.
Clique em Gestão de ativos>Ordens de trabalho>Todas as Ordens de Trabalho ou Ordens de trabalho ativas.
Selecione a ordem de intervenção e clique em Diários.
Clique em Copiar da previsão para transferir quaisquer linhas de previsão que possam estar ligadas à ordem de intervenção. Pode selecionar os tipos de consumo que pretende transferir.
Se for necessário, pode adicionar mais linhas de consumo no Separador Rápido relevante ao clicar em Adicionar linha e preencher os dados na linha.
Clique em Validar diários para validar as linhas de diário antes de lançar.
Clique em Lançar diários para lançar as linhas do diário.
Depois de lançar os diários de consumo, pode atualizar o estado do ciclo de vida da ordem de intervenção. Por exemplo, para indicar que a ordem de intervenção foi concluída, pode atualizar o estado do ciclo de vida para "Terminado".
- No campo Mostrar no início da página Diários de ordem de intervenção, selecione as linhas de diário que pretende ver: Todas, Não lançadas ou Lançadas. Os diários lançados têm uma marca de seleção na caixa de verificação Lançado.
- Quando as linhas de itens são criadas no diário de ordens de intervenção, as dimensões do produto e as dimensões de acompanhamento relacionadas com o item são transferidas automaticamente para a linha de diário.
A captura de ecrã abaixo mostra um exemplo de registos de horas e itens numa ordem de intervenção em Diários de ordens de intervenção.
Horas divididas em ordens de intervenção com vários tarefas de ordem de intervenção
Se uma ordem de intervenção contiver várias tarefas de ordem de intervenção, pode registar as horas de trabalho através da funcionalidade Dividir horas hours, o que significa que uma linha de registo de horas pode ser distribuída de forma equitativa em cada tarefa da ordem de intervenção.
Clique em Gestão de ativos>Ordens de trabalho>Todas as Ordens de Trabalho ou Ordens de trabalho ativas.
Selecione a ordem de intervenção e clique em Diários.
Selecione a linha de registo de horas que pretende dividir e clique em Dividir horas.
Na caixa de diálogo Dividir horas nas tarefas de manutenção da ordem de intervenção, o nome do trabalhador com sessão iniciada é mostrado automaticamente no campo Trabalhador. Se for necessário, pode selecionar outro trabalhador.
Selecione uma categoria para o registo de horas no campo Categoria.
Introduza o número de horas de trabalho que pretende dividir no campo Horas.
Clique em OK.
Exemplo: na captura de ecrã abaixo, são mostradas linhas de diário para uma ordem de intervenção que contém três tarefas de ordem de intervenção. A primeira linha, que contém três horas de intervenção, foi dividida e uma hora de intervenção é registada em cada tarefa de ordem de intervenção. Após a criação das linhas de registo de três horas, decida o que fazer com a linha de registo de horas original (a primeira linha no exemplo). Pode mantê-la como está ou eliminá-la.
Dimensões financeiras em registos de consumo
Quando faz registos de consumo, as dimensões financeiras relacionadas com os diferentes tipos de registo são adicionadas aos registos numa sequência específica.
Registos de horas e despesas: em primeiro lugar, são adicionadas as dimensões financeiras do cabeçalho de diário, se existirem. Em seguida, são adicionadas as dimensões financeiras do projeto de ordem de intervenção relacionado. Finalmente, são adicionadas as dimensões financeiras do recurso (trabalhador).
Registos de itens: em primeiro lugar, são adicionadas as dimensões financeiras do cabeçalho de diário, se existirem. Em seguida, são adicionadas as dimensões financeiras do projeto de ordem de intervenção relacionado. Em seguida, são adicionadas as dimensões financeiras do local. Finalmente, são adicionadas as dimensões financeiras do item.
Nota
Para todos os três tipos de registo, a combinação de dimensão financeira é validada e as combinações inválidas estão em branco. Esta é uma configuração padrão com outras aplicações de finanças e operações.