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Configurar o Copilot para usar pastas específicas SharePoint

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As organizações de vendas geralmente armazenam documentos relacionados ao produto, como folhetos de produtos, preços, argumentos de vendas e especificações SharePoint. Ao configurar SharePoint locais, você pode ajudar os vendedores a obter recomendações de conteúdo relevantes e respostas dos documentos armazenados em pastas específicas. Se você não configurar nenhum SharePoint local, o Copilot pesquisará todas as SharePoint pastas às quais o utente tem acesso.

Pré-requisito

Copie a URL do caminho das pastas que você deseja configurar para o SharePoint Copilot usar. Abra a pasta e SharePoint selecione o ícone de informações para copiar o URL do caminho , conforme mostrado na imagem a seguir.

Captura de ecrã do painel SharePoint de detalhes com o ícone de informações e os campos Caminho realçados.

Configurar SharePoint pastas

  1. Na aplicação Hub de Vendas, aceda a Alterar área no canto inferior esquerdo da página e selecione Definições da Aplicação.

  2. Em Definições Gerais, selecione Copilot.

  3. Selecione Fontes de conhecimento.

  4. Selecionar + Configurar SharePoint locais.

  5. Na caixa de diálogo Configurar SharePoint locais , especifique o nome e a URL do caminho da pasta que você deseja usar com o SharePoint Copilot. Você pode adicionar várias SharePoint pastas.

O Copilot pesquisa o conteúdo nas pastas especificadas SharePoint para fornecer recomendações e respostas de conteúdo. Os resultados exibidos no Copilot são baseados nas permissões que os usuários têm SharePoint. Se um utente não tiver acesso a uma SharePoint pasta, o Copilot não mostrará os resultados desse local.