Progresso e consumo de custo do projeto

Importante

O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para Dynamics 365 Project Operations. Para mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.

Aplica-se às versão 3.x da aplicação Project Service

A necessidade de monitorizar o progresso relativamente a uma agenda varia de acordo com o setor. Alguns setores monitorizam a um nível granular, ao passo que outros setores monitoram a um nível superior. Este artigo mostra como agendar para satisfazer os requisitos da sua organização.

Visto de controlo do esforço

A vista Controlo do Esforço monitoriza o progresso das tarefas na agenda. Esta vista compara as horas de esforço reais de uma tarefa com as horas de esforço planeadas para essa tarefa. O Project Service Automation utiliza as seguintes fórmulas para calcular as métricas de monitorização:

Inicialmente na criação de tarefas: O custo previsto será definido para o custo estimado ao completar. Uma vez que os Atuais são registados na tarefa, o seguinte será o cálculo na vista de Monitorização para Esforço

• Percentagem de progresso = Esforço real gasto até à data = Estimativa na conclusão (EAC)
• Estimativa para conclusão (ETC) = Estimativa na conclusão (EAC) – Esforço real gasto até à data
• EAC = Esforço restante + Esforço real gasto até à data
• Desvio do esforço projetado = Esforço planeado – EAC

O Project Service Automation mostra uma projeção do desvio do esforço na tarefa. Se a EAC for superior ao esforço planeado, a tarefa é projetada para levar mais tempo do que o planeado originalmente. Consequentemente, está atrasada. Se a EAC for inferior ao esforço planeado, a tarefa é projetada para levar menos tempo do que o planeado originalmente. Consequentemente, está adiantada.

Reprojetar o esforço

É comum que um gestor de projeto reveja as estimativas originais de uma tarefa. As reprojeções do projeto são a perceção de estimativas de um gestor de projeto, dado o estado atual de um projeto. No entanto, não recomendamos que os gestores de projeto alterem os valores da linha de base, porque a linha de base do projeto representa a fonte de verdade estabelecida para a agenda e a estimativa de custo do projeto acordadas por todos os intervenientes.

Existem duas formas de um gestor de projeto poder reprojetar o esforço nas tarefas:

• Substitua a ETC predefinida por uma nova estimativa do esforço real restante na tarefa.
• Substitua a percentagem de progresso predefinida por uma nova estimativa do verdadeiro progresso na tarefa.

Cada uma destas abordagens causa um recálculo da ETC, da EAC e da percentagem de progresso da tarefa e o desvio do esforço projetado numa tarefa. A EAC, a ETC e a percentagem de progresso das tarefas de resumo também são recalculadas e produzem uma nova projeção de variância do esforço.

Reprojeção do esforço em tarefas de resumo

O esforço em tarefas de resumo ou tarefas de contentor pode ser reprojetado. Independentemente de o utilizador reprojetar utilizando o esforço restante ou a percentagem de progresso nas tarefas de resumo, o seguinte conjunto de cálculos começa:

• A EAC, a ETC e a percentagem de progresso na tarefa são calculadas.
• A nova EAC é distribuída para as tarefas subordinadas na mesma proporção que a EAC original na tarefa.
• A nova EAC em cada uma das tarefas individuais até às tarefas do nó de folha é calculada.
• As tarefas subordinadas afetadas até ao nó de folha têm a ETC e a percentagem de progresso recalculada com base no valor da EAC. Isto resulta numa nova projeção para o desvio do esforço da tarefa.
• As EACs das tarefas de resumo até ao nó raiz são recalculadas.

Vista Controlo dos custos

A vista Controlo dos custos compara o custo real gasto numa tarefa com o custo planeado.

Nota

Esta vista mostra apenas os custos de mão de obra e não inclui os custos das estimativas de despesas.

O Project Service Automation utiliza as seguintes fórmulas para calcular as métricas de monitorização:

Quando uma tarefa é criada, o custo previsto é igual ao custo estimado aquando da conclusão. Depois dos Atuais serem registados na tarefa, o seguinte é calculado na vista Monitorização para o custo:

• Percentagem do custo consumido = Custo real gasto até à data ÷ Custo estimado na conclusão para a tarefa
• Custo para conclusão (CTC) = Custo estimado na conclusão – Custo real gasto até à data
• Custo estimado na conclusão = CTC + Custo real gasto até à data
• Variância de custos projetados = Custo planeado – Custo estimado na conclusão

Uma projeção do desvio de custo é mostrada na tarefa. Se o custo estimado na conclusão for superior ao custo planeado, a tarefa é projetada para custar mais do que o planeado originalmente. Portanto, está acima do orçamento. Se o custo Estimado na conclusão for inferior ao custo planeado, a tarefa é projetada para custar menos do que o planeado originalmente e está dentro do orçamento.

Reprojeção de custos do gestor de projeto

Quando o esforço é reprojetado, o CTC, o Custo estimado na conclusão, a percentagem do custo consumido e o desvio de custo projetado são todos recalculados na vista Controlo dos custos.

Resumo do estado do projeto

Os dados de monitorização nas vistas Controlo do esforço e Controlo dos custos mostram o progresso e o consumo de custo no nó raiz do projeto, nas tarefas de resumo e nos níveis de tarefas dos nós de folha. A secção Estado na página Entidade do Projeto mostra um resumo do estado do nível do projeto.

Campos Resumo do estado

O campo Estado Geral do Projeto é um campo editável que mostra o estado geral do projeto. Utiliza a codificação de cores, tal como verde, amarela e vermelha, para indicar um risco de aumento. O campo Comentários permite que o gestor de projeto introduza comentários específicos sobre o estado. O campo Estado atualizado em não é editável e o valor é um carimbo de data/hora que indica quando o estado foi atualizado pela última vez.

Os campos Desempenho de Agendamento e Desempenho de Custos são definidos a partir da data de monitorização. Quando os desvios da agenda e de custo do nó raiz na vista Controlo do esforço são positivos, é possível definir estes campos como Adiantado. Quando os desvios da agenda e de custo do nó raiz são negativos, é possível defini-los como Atrasado.