Gerir projetos e reservas no seu calendário (Project Service)
Nota
PRETERIDO: esta funcionalidade foi preterida e já não está disponível.
Importante
O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para Dynamics 365 Project Operations. Para mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.
Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service
Microsoft 365
Veja os compromissos pessoais, as reservas de trabalho do projeto e atribuições de ordens de intervenção do Microsoft 365.
Com tudo num só local é fácil gerir o seu dia. As reuniões, compromissos, reservas e tarefas estão todos disponíveis no seu calendário do Microsoft 365.
Se estiver a utilizar o Project Service, também pode introduzir os seus compromissos pessoais na vista de entrada de hora do Project Service. Isto permite aos gestores de projetos e recursos conhecer a disponibilidade para os projetos. Também poupa tempo, uma vez que não tem de introduzir informações duas vezes sobre os seus compromissos pessoais. Basta importar os seus compromissos pessoais a partir do seu calendário para a vista de entrada de hora do Project Service.
O seu calendário irá sincronizar as reservas de ordens de intervenção e do projeto desde hoje até às quatro semanas seguintes. Não é possível alterar esta definição.
A sincronização só é suportada num sentido, do PSA para o seu calendário do Microsoft 365. É possível sincronizar na ordem inversa.
Para obter informações sobre como utilizar o seu calendário do Microsoft 365, consulte Calendário no Outlook na Web para empresas.
Configuração
Antes de conseguir ver e gerir as suas reservas no seu calendário do Microsoft 365, terá de efetuar algumas definições.
Precisará de ter credenciais de Administrador do Sistema do Microsoft 365.
O seu Administrador terá de configurar o perfil de servidor do e-mail e cada utilizador terá de configurar a respetiva caixa de correio. Mais informações: Configurar o processamento de e-mail através de sincronização do lado do servidor
Ativar a sincronização para a sua organização (tarefa de administração)
No menu principal, clique em Definições>Administração.
Clique em Definições do Sistema.
Clique no separador Sincronização.
Em Selecionar a ativação ou não da sincronização das reservas de recursos com o, selecione Sincronizar reservas de recursos com o Outlook.
Ativar sincronização para o seu perfil de utilizador (tarefa de utilizador)
Clique no botão Definições no canto superior direito do ecrã.
Clique em Opções.
Clique no separador Sincronização.
Em Sincronização de reservas de recursos com o Outlook, selecione Sincronização de reservas de recursos com o Outlook.
Importar os seus compromissos pessoais (tarefa de utilizador)
Poderá importar os seus compromissos pessoais a partir do seu calendário para a vista de entrada de hora do Project Service Automation.
Abra o calendário do Microsoft 365 e clique em Importar Dados.
No ecrã Filtros, selecione Compromissos do Exchange e clique em Aplicar.
O sistema irá solicitar os compromissos para a vista de entrada de hora sob a forma de entradas sugeridas a partir da semana atual. Para adicionar entradas para outra semana, clique em Anterior ou Seguinte.
Selecione o compromisso que pretende adicionar à vista de entrada de hora Project Service Automation.
Na caixa de pop-up Entrada de Hora, selecione as opções adequadas para converter o compromissos numa vista de entrada de hora do Project Service Automation.
Clique em Guardar.