Agendamento externo

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite - negócio para faturação pró-forma

O modo de agendamento externo permite-lhe criar, atualizar e eliminar dados em tabelas de forma nativa relacionados com estruturas hierárquicas do trabalho (WBS), mas sem os limites atuais impostos pelo Microsoft Project for the Web. Também fornece validação limitada. Este modo só deve ser utilizado pelos seguintes clientes:

• Clientes que tenham as ferramentas necessárias para definir uma WBS fora da lógica de agendamento fornecida pelo Project Operations
• Clientes que têm de gerir a hierarquia de agendamento, as dependências ou a duração da tarefa

Importante

Os dados que não estão corretamente introduzidos nas tabelas relacionadas com WBS poderão não ser processados na grelha de reconciliação de recursos, grelha de estimativas, grelha de deteção de movimentos ou grelha de atribuição de recursos.

Configuração

Esta caraterística está ativada por predefinição. No entanto, na página principal de base para projetos, a coluna relacionada não está visível por predefinição. Para ativar a coluna, no Maker Portal, abra a página principal para entidade do projeto, selecione a coluna Motor de Agendamento e, em seguida, altere a coluna para Visível por Predefinição. Se não utilizar a página principal do projeto de base, edite a página existente e adicione-lhe a coluna Motor de Agendamento.

Definições

Para utilizar o modo de agendamento externo, tem primeiro de criar um novo projeto e selecionar o motor de agendamento Agendado Externamente na lista pendente na página principal do projeto. Não é possível alterar este modo depois de ter sido configurado para um projeto.

Ver a WBS

Se um projeto for agendado externamente, o acesso ao Project for the Web é restringido para esse projeto. Para ver a WBS, tem de aceder à grelha de monitorização, onde é apresentada a WBS completa.

Criar e editar a WBS

Se o agendamento externo estiver ativado para um projeto, tem de definir os dados para todas as tabelas relacionadas com WBS, incluindo tarefas, membros da equipa, atribuições de recursos e dependências.

A seguinte ilustração mostra o modelo de dados para planeamento de projetos.

Limitações funcionais

As seguintes operações não são permitidas em projetos agendados externamente.

Funcionalidade do Copilot

• A funcionalidade do Copilot para criar tarefas, riscos e problemas e gerar relatórios de estado não está disponível em projetos agendados externamente.

Planeamento de projeto

• Copiar projeto – Esta operação não é suportada em projetos agendados externamente.
• Mover projeto – As alterações à data de início de um projeto não irão mover o início de tarefas ou atribuições de recursos na WBS.
• Atualizar o Gestor de Projetos – As alterações ao gestor de projetos na página principal do projeto não criam automaticamente um novo membro da equipa do projeto até que o projeto tenha sido convertido.
• Atualizar o modelo de horário de trabalho do projeto – As alterações ao modelo de horário de trabalho do projeto não irão recalcular a agenda do projeto.
• Contornos da Atribuição de Recursos – A criação de atribuições de recursos não atualiza automaticamente a coluna mdyn_PlannedWork. Esta coluna é utilizada para armazenar contornos para o esforço de atribuição de recursos. Se mostrar esforço faseado por tempo na grelha de atribuição de recursos ou na grelha de reconciliação de recursos, tem de definir contornos de atribuição de recursos válidos. Estes contornos têm de ser formatados corretamente para acionarem o cálculo de ambos os contornos de custo e os contornos de preços de vendas. Recomendamos que crie um projeto de teste que seja agendado no Project for the Web e, em seguida, reveja os dados associados para confirmar os requisitos e a formatação.

Gestão de recursos

• Criação de requisitos de recursos a partir de atribuições de recursos genéricas — A criação de requisitos de recursos a partir de membros de equipa genéricos com atribuições não pode ser feita para projetos agendados externamente. Para estes projetos, crie membros da equipa do projeto genéricos diretamente na grelha de membros da equipa e isto criará automaticamente requisitos de recursos.
• Cumprimento de recursos genéricos – O cumprimento de recursos genéricos não é suportado para projetos agendados externamente se o recurso genérico tiver atribuições de tarefas. Se cumprir um requisito aberto ativo, o sistema cria novos membros da equipa do projeto, mas não eliminará o membro da equipa genérico nem substituirá o membro da equipa genérico em quaisquer atribuições de recurso existentes.
• Eliminar Membro da Equipa – A eliminação de um membro da equipa não elimina automaticamente atribuições de recursos.
• Experiências na grelha Reconciliação de Recursos — A grelha Reconciliação de Recursos que mostra discrepâncias entre reservas e atribuições, tem funcionalidade limitada com as operações suportadas. A extensão de reservas a partir desta experiência não está ativada.

Propostas e contratação

• Importar detalhes da Linha de Proposta e de Item de Contrato – Quando os detalhes da proposta ou do item de contrato são importados de um projeto, a aplicação foi testada para suportar um máximo de apenas 500 tarefas na WBS, com base num limite de 20 atribuições por tarefa.

Valores reais e faturação

• Apesar de não existirem alterações a validações existentes entre a WBS e as transações financeiras, é importante que esteja em conformidade com o modelo de dados de origem, para assegurar que todas as transações a jusante são executadas conforme esperado.