Estimativas financeiras para despesas em projetos
Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.
Dynamics 365 Project Operations permite que os gestores de projetos definam despesas baseadas em projetos para cada projeto ou uma tarefa. Cada item de despesa pode ser associado a uma tarefa específica do projeto. As despesas são categorizadas em diferentes categorias de despesas, que são definidas a nível organizacional. Os preços e os custos para cada categoria de despesas estão definidos na tabela de preços.
Execute os seguintes passos para ver, adicionar ou eliminar uma despesa do projeto.
- Vá para Projetos e selecione o projeto em que pretende trabalhar.
- Selecione o separador Estimativas do Projeto e consulte a lista de despesas do projeto.
- Selecione Estimativa de Nova Despesa para adicionar uma despesa. Também pode selecionar uma despesa a eliminar e, em seguida, selecionar Eliminar Linha de Estimativa.
Nota
A caraterística de atualizações de estimativas do Projeto está agora em Pré-visualização.
Quando a caraterística Atualizações de estimativas do projeto estiver ativada, não pode ser desativada. Estas atualizações incluem alterações às etiquetas ao nível do projeto, onde o separador original Estimativas mostra Estimativas faseadas no tempo e o recém-etiquetado separador Estimativas é uma vista consolidada das estimativas de despesas e materiais. A nova grelha para estimativas de despesas e materiais permite uma fácil criação e edição dessas estimativas.
Para ativar a funcionalidade Atualizações de estimativas do projeto, siga estes passos.
- Aceda a Definições>Parâmetros.
- Abra o registo Parâmetros.
- No Painel de Ações, no separador Controlo de Funcionalidades, selecione Atualizações de estimativas do projeto.
- Na caixa de diálogo de confirmação, selecione OK.
- Depois de alguns minutos, atualize o browser. As capacidades da funcionalidade estão disponíveis e a funcionalidade é removida da lista de funcionalidades a ativar.
A tabela seguinte fornece informações sobre os campos na Linha estimativa de despesas de um projeto.
Campo | Descrição | Impacto a jusante |
---|---|---|
Tarefa | Uma lista de tarefas no projeto. Isto inclui tarefas de resumo e nó de folha. | A seleção de uma tarefa para uma linha de estimativa de despesas afeta o custo estimado da despesa e as vendas estimadas de despesas para uma tarefa. Se este campo ficar vazio, a estimativa de despesas é rastreada e resumida apenas ao nível do projeto. |
Categoria | Uma lista de categorias de transações que têm categorias de despesas ligadas na aplicação. | Selecionar uma categoria impulsiona preços e custos na linha de estimativa de despesas. |
Data de início | A data prevista na qual a despesa ocorre. | Não há impacto a jusante para este campo. |
Quantidade | A quantidade da despesa estimada em que incorre. | Não há impacto a jusante para este campo. |
Grupo de unidades | O valor predefinido neste campo provém do grupo de unidades configurado como a predefinição na categoria selecionada. Pode atualizar este campo para selecionar outro grupo de unidades. | Não há impacto a jusante para este campo. |
Unidade | O valor neste campo é padrão para a unidade padrão da categoria selecionada. Pode atualizar este campo para selecionar outra unidade. | A alteração da unidade resulta num preço e custo unitário diferentes. |
Preço de custo | O custo da categoria selecionada e da combinação unitária estão configurados na tabela de preços de custos aplicáveis | O custo unitário é sempre mostrado na moeda de custo do projeto. |
Nota
A grelha permite a edição inline com a primeira linha da estimativa presente no contexto de custo, o que é sempre mostrado na moeda de custo do projeto. Ao selecionar a divisa, a grelha expande-se para uma linha subordinada que fornece o contexto de vendas da linha de estimativa, o que é sempre mostrado na moeda de venda do projeto.