Aplicação móvel Project Timesheet

Descrição geral

A aplicação móvel Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet permite aos utilizadores submeter e aprovar as folhas de horas para os projetos nos seus dispositivos móveis (iPhone ou Android). Esta aplicação móvel aborda a funcionalidade de folha de ponto que fica na área de gestão de projetos e contabilidade do Dynamics 365 Finance. Ajuda a melhorar a produtividade e a eficiência dos utilizadores, e também permite a entrada e aprovação atempadas das folhas de horas do projeto.

Transferir e instalar a aplicação móvel

Transfira e instale a aplicação móvel Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet para Android ou iPhone a partir da loja de aplicações do seu dispositivo.

Ativar a aplicação

No Finance, a aplicação móvel Project Timesheet tem de ser ativada. Para ativar a funcionalidade, aceda a Parâmetros da gestão de projetos e contabilística > Folha de Horas e selecione o parâmetro Ativar Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet.

Resolver problemas de início de sessão

Problema: Durante o início de sessão na aplicação Folha de Horas do Projeto Móvel, os utilizadores recebem uma mensagem de erro a informar que "não é possível aceder à aplicação "2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e" nesse inquilino."

Problema: durante o início de sessão na aplicação móvel Project Timesheet, os utilizadores recebem um erro semelhante a um dos seguintes exemplos:

• "AADSTS50020: A conta de utilizador "[nome de utilizador]" do fornecedor de identidade "https://sts.windows.net/[ID da aplicação]" não existe no inquilino '[ID do inquilino]' e não pode aceder à aplicação '[ID da aplicação]" nesse inquilino."
• "A conta de utilizador selecionada não existe no inquilino "[ID do inquilino]" e não é possível aceder à aplicação "[ID da aplicação]" nesse inquilino."

Explicação: Estes problemas são causados por uma alteração feita no ID do Microsoft Entra em maio de 2022 e que está relacionada com utilizadores externos. Uma vez que esta alteração não foi efetuada nas aplicações de finanças e operações, pode afetar os clientes em qualquer versão da plataforma ou aplicação.

Correção: Todos os utilizadores externos têm de ser convidados para o inquilino através do ID do Microsoft Entra. Para mais informações, consulte Convidar utilizadores com a colaboração B2B do Microsoft Entra.

Iniciar sessão na aplicação

1. Inicie a aplicação no seu dispositivo móvel.

2. Introduza o seu URL do Finance.

3. Quando iniciar sessão pela primeira vez, ser-lhe-á solicitado o nome de utilizador e a palavra-passe. Introduza as suas credenciais.

4. Irá iniciar sessão na sua empresa predefinida.

Enviar uma folha de horas do projeto

Pode criar e enviar uma folha de horas do projeto na aplicação. Pode basear uma nova folha de horas em informações de uma folha de horas anterior, linhas guardadas ou atribuições de projetos. Se for designado como delegado, também pode introduzir uma folha de horas para outro trabalhador. Para criar uma folha de horas como delegado, selecione o botão Menu e, em seguida, selecione um nome de recurso.

A página da folha de horas cria uma nova folha de horas para o período da folha de horas, baseado na data atual. É apresentada a semana de trabalho. Se o período da folha de horas abranger várias semanas, poderá selecionar mais uma semana de trabalho a partir dos separadores da semana de trabalho. Se existir uma folha de horas para a data atual, é apresentada. Se precisar de criar uma nova folha de horas num período de folhas de horas diferente, selecione o botão Menu e, em seguida, selecione Nova folha de horas.

Pode introduzir informações do projeto ao clicar na ação Adicionar tempo ou a ação Copiar tempo de. A ação Copiar tempo de copia a informação da linha do projeto, mas não as horas. O menu Copiar tempo de inclui as seguintes opções:

• Copiar a partir da folha de horas existente - Copiar linhas de uma folha de horas existente.

• Cópia a partir do favorito - Crie novas linhas de folha de horas ao utilizar as definições da folha de horas que selecionou como favoritos.

• Copiar a partir da atribuição - Criar novas linhas da folha de horas a partir dos projetos atribuídos.

A informação do projeto que é apresentada depende dos parâmetros móveis que definiu na página Parâmetros da gestão de projetos e contabilística.

No campo Entidade jurídica, selecione a entidade jurídica para a qual executou o trabalho do projeto. O campo Entidade jurídica está disponível apenas se foi ativado o suporte de folhas de horas entre empresas para a sua entidade jurídica.

Selecione o cliente que está associado ao projeto para a folha de horas. Para o lançamento inicial em Android, a entrada pelo cliente não é suportada, porque primeiro tem de selecionar o projeto. Se selecionou o projeto primeiro, o campo Cliente é preenchido automaticamente.

No campo Projeto, selecione o projeto para o qual está a introduzir tempo. O campo Cliente é preenchido automaticamente.

As pesquisas de clientes e projetos permitem pesquisar tanto em clientes como em projetos.

Selecione a informação nos campos Categoria, Atividade, Propriedade da linha, Grupo de impostos sobre vendas e Grupo de impostos sobre vendas de itens, conforme necessário. Estes campos podem ser substituídos.

O campo Propriedade da linha é definido com um valor predefinido, baseado nos Parâmetros da Gestão de projetos e contabilística. Quando os parâmetros de projeto/categoria e categoria/recurso estão ativados, o valor Propriedade da linha é definido para o valor predefinido que definiu para esta validação. Quando os parâmetros de projeto/categoria e categoria/recurso não estão ativados, o valor Propriedade da linha assume como predefinição de acordo com o campo Ativar propriedade da linha predefinida na página Parâmetros da gestão de projetos e contabilística. O valor Propriedade da linha pode ser substituído.

Selecione um dia para adicionar tempo. Introduza o número de horas que trabalhou em cada dia.

Para adicionar comentários sobre as horas que está a introduzir, clique em Adicionar comentários e, em seguida, introduza comentários para uma audiência interna, audiência de clientes ou ambos. Os comentários internos podem ser vistos pelos gestores de projetos. Os comentários dos clientes são incluídos nas faturas.

Para guardar a linha como favorito, selecione a caixa de verificação e, em seguida, clique em Guardar como favorito.

A dimensão financeira e o suporte de anexos não são fornecidos na aplicação móvel.

Continue a adicionar linhas do projeto conforme necessário para preencher a sua folha de horas.

Clique em Enviar para enviar a folha de horas para o fluxo de trabalho de aprovação.

Rever folhas de horas

Está disponível no menu uma lista das folhas de horas que é necessário rever. Esta opção só está disponível se tiver sido designado como um aprovador do fluxo de trabalho. É suportada a aprovação do cabeçalho e da linha. A aprovação a nível da linha oferece a capacidade de marcar uma ou mais linhas para aprovação. Depois de rever as informações da folha de horas, clique em Aprovar, Delegar ou Voltar para prosseguir com o fluxo de trabalho.