Conceitos-chave de subcontratação

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite - negócio para faturação pró-forma

Este artigo explica alguns dos principais conceitos que deve ter em conta antes de começar a utilizar a funcionalidade de subcontratação no Microsoft Dynamics 365 Project Operations.

Unidade de contratação no subcontrato

A unidade de contratação representa a divisão ou prática que detém a entrega do projeto final. A unidade de contratação é também a divisão que entra na relação contratual com o fornecedor.

Moeda da compra

No Project Operations, a moeda de compra é a moeda em que o subcontrato é criado. É também a moeda em que os custos do subcontratante num projeto são registados. A moeda de compra pode diferir da moeda do projeto e a moeda do projeto pode, por sua vez, diferir da moeda de venda.

Métodos de faturação em linhas de subcontratação

Para os projetos, existem tipicamente modelos de contratação com base em taxas fixas e de consumo. O Project Operations suporta estes métodos de faturação nos contextos de venda e compra. Para uma compra, os métodos de faturação funcionam da seguinte forma:

• Tempo e Material – Quando um item de subcontrato utiliza o método de faturação Tempo e Material, o custo do tempo é registado no projeto à medida que os subcontratantes trabalham nesse projeto e registam o tempo. Estas transações de custos de subcontratantes são associadas aos itens de linha nas faturas do fornecedor. Neste modelo, os gestores de projeto que utilizam o Project Operations podem combinar e verificar as linhas de fatura do fornecedor com o tempo do subcontratante que é registado e aprovado. Após a conclusão da verificação, os custos reais anteriores que foram registados após a aprovação são invertidos e os novos custos reais que são baseados na fatura do fornecedor são criados no projeto.

• Preço Fixo – Neste modelo de contratação de taxa fixa, as faturas do fornecedor baseiam-se em marcos fixos. No entanto, os recursos subcontratados também podem comunicar o tempo. Depois, o tempo é revisto e aprovado pelo gestor do projeto. Quando é aprovado, o Project Operations cria custos temporários reais no projeto. Depois de o fornecedor enviar uma fatura para um marco, o gestor do projeto pode associar os custos anteriormente registados ao marco. Quando a verificação estiver concluída, os custos reais são invertidos e o custo baseado em marcos é registado.

  Importante

  Os subcontratos de Preço Fixo não são atualmente suportados para cenários baseados em recursos/não armazenados no Project Operations.

Listas de preços de projeto nos subcontratos

As listas de preços do projeto são listas de preços que são usadas para configurar preços de compra para o tempo, despesas e outros componentes relacionados com o projeto. Podem existir várias listas de preços, podendo cada uma delas ter o seu próprio subcontrato efetivo para a data no Project Operations. O Project Operations não suporta datas efetivas sobrepostas nas listas de preços do projeto para um subcontrato.

Classes de transação nos subcontratos

O Project Operations suporta quatro tipos de classes de transações:

• Tempo
• Despesa
• Material
• Taxa

Os custos de compra só podem ser estimados e incorridos nas classes de transação Tempo, Despesa e Material. Honorários é uma classe de transação apenas de receitas e não está disponível no conteúdo da compra.

Dimensões de preços de compras

As dimensões dos preços permitem-lhe decidir quais os atributos utilizados para a configuração do preço de compra e transações atempadas predefinidas. No que diz respeito à compra, o Project Operations suporta apenas conjuntos de dimensão fixa para a configuração e predefinição do preço de compra. Para a configuração e predefinição do preço de compra em itens de subcontrato e transações de tempo de subcontrato, os atributos são Função e Recurso Reservável.