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Descrição geral dos itens de contrato do projeto

Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite — negócio para faturação pró-forma.

Os itens de contrato baseados em projetos no Dynamics 365 Project Operations destinam-se a manter os contratos de estimativa e faturação para componentes específicos do trabalho do projeto num compromisso. A estrutura de um item de contrato baseado em projetos é alargado para estimativas de projetos e cenários de faturação com os seguintes conceitos:

  • Método de faturação
  • Mapeamento de projetos e tarefas
  • Classes de transações incluídas
  • Limite a não exceder
  • Configuração da exigibilidade
  • Estimativas que usam detalhes do item de contrato
  • Clientes do item de contrato

A tabela seguinte inclui os campos no separador Geral dos itens de contrato baseados em projetos que ajudam a configurar a base para uma estimativa detalhada, criada de raiz e acordos de faturação para trabalhos baseados em projetos.

Campo Descrição Impacto a jusante
Nome Nome do item de contrato. Este campo identifica a componente discreta do contrato que está a ser estimado. Para um contrato de projeto criado a partir de uma proposta, este valor é copiado de um valor correspondente da linha de proposta baseada em projetos. O nome copiado para a linha de fatura do projeto que é criada a partir deste item de contrato quando a fatura é criada.
Método de Faturação Num contrato de projeto criado a partir de uma proposta, este valor é copiado do campo correspondente na linha de proposta. Trata-se de um conjunto de opções que representa os dois modelos de contratação principais suportados pelo Project Operations:
- Preço Fixo
- Tempo e Material
Com base no método de faturação do item de contrato referenciado, a transação real é processada. Se o item de contrato referenciado pelo valor real tiver um método de faturação de tempo e material, são criados registos de valor real de custos e vendas não faturados. Se o item de contrato referenciado pelo valor real tiver um método de faturação de preço fixo, apenas é criado um valor real de custo.
Tipo de agenda de fatura Num contrato de projeto criado a partir de uma proposta, este valor é copiado do campo correspondente na linha de proposta. Este conjunto de opções representa os dois modelos de contratação de Tipos de Agenda de Fatura para Preço Fixo suportados pelo Project Operations:
- Marcos concluídos
- baseados no progresso
Este Tipo de Agenda de Fatura só é relevante para o método de faturação de preço fixo na Implementação leve. O Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados não suporta este conceito. Com base no Tipo de Agenda de Fatura, os Marcos podem ser faturados com base na percentagem de progresso (%) (baseado no progresso) ou apenas quando totalmente concluídos (Marcos Concluídos). Marcos Concluídos é o valor predefinido.
Projeto Utilize este campo para identificar o projeto que é usado para entregar o trabalho nesta cativação. Este valor é utilizado com Tarefas Incluídas e Classes de Transações Incluídas para resolver a referência do item de contrato num registo de linha de valor real ou de estimativa.
Tarefas Incluídas Indica se este item de contrato inclui todas as tarefas do projeto para o projeto selecionado ou apenas um subconjunto das tarefas. Este conjunto de opções tem os seguintes valores possíveis:
- Todas as Tarefas do Projeto
- Apenas Tarefas Selecionadas do Projeto. Um valor em branco neste campo é igual a selecionar Todas as Tarefas do Projeto.
Se for selecionado Apenas Tarefas Selecionadas, pode selecionar tarefas específicas e associá-las a este item de contrato no separador Configuração de Faturação de Tarefas na página Projeto. O valor é utilizado com Projeto e classes de Transações Incluídas para resolver a referência do item de contrato num registo de linha de valor real ou de estimativa.
Incluir Tempo Um valor Sim/Não indica se as transações de tempo ou os custos de mão de obra no projeto selecionado são incluídos neste item de contrato. Um valor Não indica que as transações de tempo ou os custos de mão de obra não são incluídos neste item de contrato. Um valor Sim indica que são incluídos. Este valor é utilizado com o projeto para resolver a referência do item de contrato num registo de linha real ou de estimativa.
Incluir Despesa Um valor Sim/Não indica se os custos de despesa no projeto selecionado são incluídos neste item de contrato. Um valor Não indica que os custos de despesas não são incluídos neste item de contrato. Um valor Sim indica que são incluídos. Este valor é utilizado com o projeto para resolver a referência do item de contrato num registo de linha real ou de estimativa.
Incluir materiais Um valor Sim/Não indica se os custos de material no projeto selecionado são incluídos neste item de contrato. Um valor Não indica que custos de material não são incluídos neste item de contrato. Um valor Sim indica que são incluídos. Este valor é utilizado com o projeto para resolver a referência do item de contrato num registo de linha real ou de estimativa.
Incluir Taxa Um valor Sim/Não indica se as taxas no projeto selecionado são incluídas neste item de contrato. Um valor Não indica que as taxas não são incluídas neste item de contrato. Um valor Sim indica que são incluídos. Este valor é utilizado com o projeto para resolver a referência do item de contrato num registo de linha real ou de estimativa.
Montante Contratado Num item de contrato de preço fixo, este montante é o valor acordado que é faturado ao cliente por todos os componentes de trabalho associados a este item de contrato. Num item de contrato de tempo e material, este montante é um valor estimado do que é faturado ao cliente por todos os componentes de trabalho associados a este item de contrato. Num contrato de projeto criado a partir de uma proposta, este valor é copiado do campo correspondente na linha de proposta. Quando um item de contrato baseado em projetos tem detalhes de linha, este campo está bloqueado para edição e é resumido a partir do montante nos detalhes do item de contrato. Quando o item de contrato tem detalhes de linha, este valor pode ser modificado alterando os montantes nos detalhes da linha. Num item de contrato de preço fixo, este valor é utilizado para gerar o montante antes dos impostos sobre os marcos periódicos de faturação.
Imposto Estimado O utilizador pode editar este campo para inserir o montante estimado do imposto no item de contrato. Quando um item de contrato baseado em projetos tem detalhes de linha, este campo está bloqueado para edição e é resumido a partir do montante de impostos nos detalhes do item de contrato. Quando o item de contrato tem detalhes de linha, este valor pode ser modificado alterando os montantes de impostos nos detalhes da linha. Num item de contrato de preço fixo, este valor é utilizado para gerar o imposto sobre os marcos periódicos de faturação.
Montante Contratado após o Imposto O montante do item de contrato após o imposto. Este campo é apenas de leitura e é calculado como Montante Contratado + Imposto. Num item de contrato de preço fixo, este valor é utilizado para gerar os marcos periódicos de faturação.
Limite a Não Exceder O utilizador pode editar este campo e só está disponível em itens de contrato baseados em projetos que tenham o método de faturação definido como tempo e material. O utilizador pode editar este campo. Quando um valor real para tempo e material referencia este item de contrato por tempo e material, o montante sobre o valor real é avaliado em relação ao limite a não exceder no item de contrato. Esta avaliação é concluída após a contabilização dos montantes já gastos e comprometidos.
Orçamento do Cliente Este campo é editável e é copiado do campo correspondente na linha de proposta se o contrato foi criado a partir de uma proposta. Este campo é utilizado apenas para informações e não tem qualquer significado a jusante.

Regras de validação das opções no separador Geral dos itens de contrato baseados em projetos

Regra 1: Se o campo Tarefas Incluídas estiver em branco ou definido como Todas as Tarefas do Projeto, todas as tarefas do projeto estão incluídas no item de contrato.

Regra 2: Quando o campo Tarefas Incluídas estiver em branco ou explicitamente definido como Todas as Tarefas do Projeto, um projeto e uma determinada classe de transações só podem ser incluídos num item de contrato baseado em projetos.

Regra 3: Quando o campo Tarefas Incluídas estiver definido como Apenas Tarefas do Projeto Selecionadas, um projeto e uma determinada classe de transações podem ser incluídos em vários itens de contrato baseado em projetos de um contrato.

Contrato

Item de contrato

Projeto

Tarefas incluídas

Incluir Tempo

Incluir Despesa

Incluir materiais

Incluir

Honorários

Válido/Não válido

Razão

C1

CL1

P1

Em Branco

Sim

Sim

Sim

Sim

Não válido

Violação da Regra n.º 2. O tempo, despesas, materiais e taxas no projeto P1 estão incluídos em ambos os itens de contrato CL1 e CL2.

C1

CL2

P1

Em Branco

Sim

Sim

Sim

Sim

C1

CL1

P1

Em Branco

Sim

Não

Sim

Sim

Não válido

Violação da Regra n.º 2. O tempo, materiais e taxas no projeto P1 estão incluídos em ambos os itens de contrato CL1 e CL2.

C1

CL2

P1

Em Branco

Sim

Sim

Sim

Sim

C1

CL1

P1

Em Branco

Sim

Não

Sim

Sim

Válido

O tempo, os materiais e as taxas no projeto P1 estão incluídos no CL1.

  • As Despesas no projeto P1 estão incluídas no CL2.

Não há sobreposição no que está a ser incluído em cada item de contrato e é, portanto, válido.

C1

CL2

P1

Em Branco

Não

Sim

Não

Não

C1

CL1

P1

Apenas tarefas selecionadas

Sim

Sim

Sim

Sim

Não válido

Violação da Regra #2

O C1 inclui tempo, materiais, despesas e taxas num subconjunto de tarefas no projeto P1.

O CL2 inclui tempo, materiais, despesas e taxas para todo o projeto P1 e, portanto, sobrepõe-se ao que está incluído no C1.

C1

CL2

P1

Em Branco

Sim

Sim

Sim

Sim

C1

CL1

P1

Apenas tarefas selecionadas

Sim

Sim

Sim

Sim

Válido

Pela Regra n.º 3

O C1 inclui tempo, despesas, materiais e taxas num subconjunto de tarefas no projeto P1.

O CL2 inclui tempo, despesas, materiais e taxas para um subconjunto de tarefas no projeto P1.

A outra única validação está em redor do subconjunto de tarefas no CL1 e é diferente do subconjunto de tarefas no CL2 para garantir que não existem sobreposições. O sistema faz esta validação quando as tarefas estão associadas.

C1

CL2

P1

Apenas tarefas selecionadas

Sim

Sim

Sim

Sim