Descrição geral da gestão de orçamento do projeto

Aplica-se a:Implementação lite — oportunidade potencial para fatura pró-forma.

Este artigo fornece uma descrição geral do processo de gestão de orçamento do projeto de ponto a ponto em organizações baseadas em projetos.

Num projeto, cada fase, tarefa ou pacote de trabalho incorre custos, como mão-de-obra, materiais e despesas. Um orçamento do projeto representa um instantâneo de ponto anterior no tempo dos gastos estimados ao longo das fases do projeto e respetivas tarefas associadas.

Gestão do orçamento do projeto no Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Normalmente, a gestão de orçamento do projeto segue o fluxo de processo empresarial que é mostrado na seguinte ilustração.

Eis uma descrição passo a passo do processo de gestão de orçamento do projeto.

1. O gestor do projeto cria um orçamento para um projeto. O orçamento do projeto pode ser criado de raiz ou através utilizando as estimativas do projeto como entrada.
2. O gestor do projeto pode orçar para a classe de transação de Tempo, Materiais ou Despesas para as diferentes fases do projeto.
3. O gestor do projeto submete o orçamento do projeto para aprovação. É possível ativar um fluxo de trabalho opcional para a aprovação do orçamento do projeto de acordo com os requisitos da empresa.
4. Se o orçamento do projeto for aprovado, todos os valores reais criados para tempo, materiais e despesas são correspondidos às linhas de orçamento do projeto. O consumo de orçamento real e as previsões são atualizadas automaticamente e qualquer desvio entre o orçamento e os valores reais é mostrado.
5. O gestor do projeto revê periodicamente o orçamento do projeto e verifica se existem desvios entre o orçamento e os valores reais.
6. Conforme necessário, o gestor do projeto atualiza as previsões, com base no consumo real durante a execução do projeto.
7. Se for alocado orçamento adicional ao projeto, ou se o contrato for atualizado com base nos gastos, o gestor do projeto poderá decidir rever o orçamento de modo a refletir as novas previsões.
8. O orçamento do projeto revisto segue o fluxo de trabalho de aprovação do orçamento do projeto. Depois de o projeto ser aprovado, é utilizada uma nova versão do orçamento do projeto para a comparação do orçamento vs. valores reais.

É possível criar um orçamento do projeto para todos os tipos de projeto, de preço fixo, tempos e materiais, e projetos de investimento.

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