Conjuntos de aprovações
Aplica-se A: Project Operations para cenários baseados em recursos/não armazenados, implementação Lite - negócio para faturação pró-forma
Os conjuntos de aprovações agrupam os pedidos de aprovação em subconjuntos de operações mais pequenos. Este agrupamento permite que as aprovações sejam processadas por projeto, numa ordem específica, e permite repetições e sequenciações. O agrupamento de pedidos de aprovação melhora a fiabilidade e a rastreabilidade do processamento de aprovações no caso de grandes volumes de aprovações.
Os conjuntos de aprovações indicam o estado geral de processamento dos seus registos relacionados. Quando um registo de aprovação é processado utilizando um conjunto de aprovações, o registo muda de Submetido para Aprovado e deixa de estar associado ao conjunto de aprovações. Se um registo falhar quando for submetido a aprovação, o registo permanece num estado de Submetido e o conjunto de aprovação é marcado como falhado. O conjunto de aprovação regista a mensagem de erro da falha.
Processamento de aprovações e conjuntos de aprovações
As aprovações que estão em fila para processamento são visíveis na vista Processamento de Aprovações. O sistema processa todas as entradas várias vezes de forma assíncrona, incluindo a repetição de uma aprovação se as tentativas anteriores falharem.
O campo Duração do Conjunto de Aprovação regista o número de tentativas restantes para processar o conjunto antes de ser marcado como falhado.
Os conjuntos de aprovações são processados através da ativação periódica com base num Fluxo de cloud nomeado Project Service - Agendar periodicamente conjuntos de aprovações do projeto. Isto pode ser encontrado na Solução denominada Project Operations.
Certifique-se de que o fluxo está ativado concluindo os seguintes passos.
- Como administrador, inicie sessão em flow.microsoft.com.
- No canto superior direito, mude para o ambiente que utiliza para o Dynamics 365 Project Operations.
- Selecione Soluções para listar as soluções que estão instaladas no ambiente.
- Na lista de soluções, selecione Project Operations.
- Altere o filtro de Todos para Fluxos de cloud.
- Verifique se o fluxo Project Service - Agendar periodicamente conjuntos de aprovações do projeto está definido como Ativado. Se não estiver, selecione o fluxo e, em seguida, selecione Ligar.
- Verifique se o processamento ocorre de cinco em cinco minutos, revendo a lista de Tarefas de sistema na área Definições no ambiente Project Operations Dataverse.
Aprovações e conjuntos de aprovações falhados
A vista Aprovações Com Falhas lista todas as aprovações que necessitam de intervenção do utilizador. Abra os registos de conjunto de aprovação associados para identificar a causa da falha. A seleção de Repetir adiciona à contagem de duração do conjunto de aprovação, move o conjunto de aprovação para um estado de Processamento e tenta processar os registos restantes.
Configurar conjuntos de aprovação
Ativar a funcionalidade Conjuntos de aprovação
Antes de ativar a funcionalidade de Conjuntos de aprovação, verifique se não existem aprovações atualmente em processamento. Depois de esta caraterística ser ativada, não pode ser desativada.
- Aceda à página Parâmetros do projeto e selecione Controlo de Funcionalidades>Ativar Aprovações Modernas.
Configurar o limiar assíncrono
Quando os conjuntos de aprovação são criados, o processamento move-se para segundo plano quando o número selecionado de registos de aprovação excede o limiar indicado. Utilize o campo Limiar Assíncrono para configurar quando o processamento de aprovação deve ser executado de forma síncrona ou assíncrona. Selecione um dos seguintes valores:
- Zero: Todos os pedidos devem ser processados assincronamente.
- Números superiores a zero: As aprovações são processadas assincronamente apenas quando o número de aprovações submetidas excede este valor.