Orienta o gerenciamento de conteúdo
Autores ou administradores podem organizar guias e seus ativos (peças 3D, imagens, vídeos e âncoras de objetos) em pastas. Em seguida, atribua proprietários às pastas ou compartilhe-as com outras pessoas. Se não precisar dos benefícios de uma estrutura de pastas, você poderá atribuir guias a um indivíduo ou equipe.
Atribuir a propriedade de uma pasta ou guia a um usuário ou equipe é o método preferido para controlar quem pode usar guias específicos. Compartilhar um guia não altera a propriedade do guia.
Por exemplo, se você tiver vários usuários que precisam de acesso a um guia e seus recursos:
- Crie uma equipe para esses usuários.
- Crie uma pasta e adicione o guia e todos os seus ativos. Atribua a equipe como proprietária da pasta.
Dica
Como autor, para compartilhar rapidamente um guia independentemente da permissão, empacote um guia.
Propriedade e acesso à pasta
Os autores podem organizar seus guias e o conteúdo de seus guias criando pastas. As pastas podem conter:
- Subpastas
- Guides
- Imagens
- Peças 3D
- Vídeos
- Âncoras de objeto
As pastas podem ser organizadas para conter todo o conteúdo necessário para um guia ou vários guias se você tiver um conjunto de guias que precisa ser compartilhado ou agrupado. Também pode haver outras pastas aninhadas em uma pasta pai para criar uma hierarquia de pastas.
Ao criar uma pasta em Dynamics 365 Guides, você atribui um proprietário à pasta. Os proprietários têm acesso a todos os itens dessa pasta e suas subpastas. Você pode atribuir a propriedade da pasta a outra pessoa ou equipe ou manter a propriedade e compartilhar a pasta.
Observação
Por padrão, Autores e Autores Restritos têm acesso a todos os ativos. Se você não atribuir uma pasta a um usuário, mas o usuário tiver acesso a um ativo, o usuário poderá ver o ativo no aplicativo para PC e usá-lo, mas as propriedades da pasta desse ativo não serão exibidas.
Orientar propriedade e acesso
Ao criar um guia no Guides, você é automaticamente atribuído como proprietário do guia. Você pode atribuir a propriedade do guia a outra pessoa ou equipe. Para manter a propriedade do guia, mas permitir que outra pessoa trabalhe nele com você, use a opção Compartilhar .
Observação
Você também pode atribuir a propriedade de um guia a si mesmo se tiver uma função com o privilégio Atribuir . Você deve ser um administrador do sistema para reatribuir a propriedade de um guia que pertence a outra pessoa.
Para obter mais informações sobre privilégios, equipes e controle de acesso a aplicativos, consulte os artigos a seguir.
| To | Veja este artigo |
|---|---|
| Saiba como funcionam os privilégios e o acesso | Como é determinado o acesso a um registro (guia) |
| Saiba mais sobre os três tipos de equipes (equipeproprietária , Microsoft Entra equipe de grupo ou equipe de acesso) | Gerenciar equipes |
| Controlar o acesso ao Dynamics 365 Guides HoloLens aplicativo ou aplicativo para PC | Funções e privilégios de segurança |
| Controlar o acesso ao aplicativo baseado em modelo do Guides | Compartilhar um aplicativo baseado em modelo usando o Power Apps |
Observação
O Azure Active Directory agora é o Microsoft Entra ID. Saiba mais.