Posições

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Isto artigo descreve os elementos conceptuais que uma posição pode incluir. Também fornece exemplos que mostram como pode utilizar esses elementos na sua organização.

Antes de poder criar uma posição, tem de ser configurado um trabalho. Alguns detalhes da posição, tais como a região de compensação, atribuição do trabalhador, duração da posição e relação hierárquica, têm validade de data.

Informações gerais

Ao criar uma posição, tem de selecionar um trabalho. As seguintes informações serão automaticamente preenchidas a partir do trabalho que selecionar:

• Descrição
• Título
• Equivalente de horário completo
• Família de trabalhos

O título da posição é utilizado para referenciar o título de um colaborador. (O título que está indicado no colaborador não é utilizado.) Por conseguinte, os títulos de posição devem ser padronizados tanto quanto possível.

Nota

Um trabalhador não pode ser atribuído a uma posição numa data que seja anterior à data disponível para atribuição.

Um parâmetro no separador Positions da página Human resources shared parameters controla o comportamento de atribuição de trabalhadores. Selecione um dos seguintes valores:

• Sempre - É possível atribuir trabalhadores a novas posições quando as posições são criadas. Quando as posições são criadas, a data e a hora Disponível para atribuição no separador Geral da página Posição são automaticamente definidas para a data e a hora de criação.
• Nunca - Não é possível atribuir trabalhadores a novas posições quando são criadas posições. Se selecionar esta opção, tem de abrir a página Posição para cada nova posição à medida que esta fica disponível. Em seguida, no separador Geral , introduza a data Disponível para atribuição para permitir a atribuição de trabalhadores. Se selecionar esta opção, a data de atribuição do trabalhador será definida como Never por defeito quando tentar atribuir o trabalhador.

Duração de posição

Cada posição é efetiva durante um período de tempo específico que é referido como a duração. Por exemplo, as posições de verão podem ter uma duração de 1 de maio de 2021 até 31 de agosto de 2021. A data de ativação é a data em que a posição está ativa no sistema. A data de reforma é quando a posição já não está ativa no sistema.

Tenha em atenção que nem a data disponível para atribuição nem a data de atribuição do trabalhador podem ser anteriores à data de ativação. Uma posição não é considerada ativa até que a data de ativação tenha sido atingida. Além disso, uma atribuição de trabalhador não pode prolongar-se para além da data de reforma da posição.

Posição de subordinação

As posições são elementos importantes no nível inferior de uma hierarquia da organização. Na página Posição , é possível especificar a posição à qual uma posição se reporta. Ao atribuir um trabalhador a uma posição subordinada de outra posição, está a criar uma relação hierárquica entre os trabalhadores que são atribuídos a essas duas posições. Por exemplo, a posição 000220 é subordinada da posição 000300. Kim Akers é atribuída à posição 000220 e Sanjay Patel é atribuído à posição 000300. Portanto, Kim Akers é subordinado de Sanjay Patel.

Sugestão

A posição de subordinação é utilizada em todo o sistema para determinar quem é o gestor de um colaborador. No exemplo anterior, se a função de gestor for atribuída a Sanjay Patel no sistema, Sanjay verá Kim Akers como um subordinado direto no Manager Self-Service. A relação hierárquica também pode ser utilizada ao criar regras de encaminhamento do fluxo de trabalho e tarefas de lista de verificação.

Relações

Se a sua organização utilizar uma hierarquia matricial ou outra hierarquia personalizada, pode configurar tipos de hierarquias de posições. Posteriormente, pode adicionar relações hierárquicas às posições para cada tipo de hierarquia que configurar. Por exemplo, Lori Penor é diretora-geral da Adventure Works e está atribuída à posição General Manager . Lori gere o desenvolvimento de um produto que é utilizado para limpar widgets e precisa de um contabilista para a ajudar com as finanças. Por conseguinte, Lori recrutou Kim Akers para ser a contabilista. Kim depende diretamente de Sanjay Patel, mas também trabalha com Lori Penor no trabalho relacionado com as finanças para o desenvolvimento do limpador de widgets.

Para o exemplo anterior, tem de completar as seguintes tarefas para configurar a relação de trabalho entre Kim Akers e Lori Penor:

1. Crie um tipo de hierarquia de posições personalizado denominado Widget para criar uma hierarquia que inclua posições responsáveis por trabalhar no produto de limpeza de widgets.
2. Especifique a posição General Manager como a posição à qual a posição de Kim se reporta na hierarquia Widget .
3. Utilize a hierarquia de posições para ver a estrutura hierárquica das posições. Se tiver várias hierarquias de posições, pode ver a hierarquia para cada tipo de hierarquia na hierarquia de posições. Pode também pesquisar uma posição por ID de posição ou pelo nome do trabalhador que está atribuído à posição. A hierarquia de posições é uma hierarquia organizacional.

Sindicato

Pode registar se é necessário um contrato sindical para a posição, e qual o sindicato que é utilizado. Pode também associar o contrato a uma entidade legal.

Dimensões financeiras

Ao criar a dimensão financeira de uma posição, tem de especificar uma entidade legal. Pode selecionar as dimensões predefinidas para cada dimensão individualmente. Em alternativa, pode selecionar um modelo de distribuição para preencher automaticamente as dimensões predefinidas. Um modelo de distribuição também fornece a opção de alocar montantes em vários valores de dimensão.