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Dynamics 365 Human Resources fusão de infra-estruturas

  • Artigo

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Dynamics Human Resources 365

O Microsoft Dynamics 365 Human Resources fornece ferramentas que ajudam as equipas de RH a aumentar a agilidade organizacional, a transformar a experiência dos colaboradores e a otimizar os programas de RH para criar um local de trabalho onde as pessoas e a empresa possam prosperar. Para saber mais sobre Dynamics 365 Human Resources, consulte Dynamics 365 Human Resources.

  • Transformar a experiência do empregado. Retenha os melhores desempenhos, capacitando os gestores e os colaboradores através de experiências de self-service interligadas que impulsionam o envolvimento e o crescimento.
  • Otimizar os programas de RH. Ajude a reduzir os custos operacionais e crie programas de gestão de licenças e ausências, tempo, benefícios e compensações centrados nas pessoas.
  • Aumentar a agilidade organizacional. Permita que os RH operem com a destreza que a empresa exige, utilizando Dataverse e Microsoft Power Platform para centralizar os dados das pessoas e alargar facilmente Dynamics 365 Human Resources.
  • Descubra as informações sobre a força de trabalho. Tome decisões baseadas em dados através da capacidade de analisar e visualizar os dados das pessoas em painéis de controlo avançados que estão disponíveis em qualquer dispositivo.

Unir infraestrutura do Human Resources

Dynamics 365 Human Resources é uma aplicação autónoma que utiliza atualmente uma infraestrutura diferente de outras aplicações financeiras e operacionais, como o Dynamics 365 Finance ou Dynamics 365 Supply Chain Management. A fusão das infra-estruturas fará com que o Dynamics 365 Human Resources passe a estar integrado na mesma infraestrutura que outras aplicações financeiras e operacionais.

Para saber mais sobre a fusão de infra-estruturas de Recursos Humanos, consulte Fusão de ofertas de RH. Para obter respostas às perguntas mais frequentes, consulte FAQ sobre a fusão de infra-estruturas de recursos humanos.

Valor e benefícios da união de infraestruturas

O que é a união de infraestruturas do Dynamics 365 Human Resources?

Existem atualmente dois conjuntos separados de capacidades de RH em duas infra-estruturas diferentes no Dynamics 365:

  • Dynamics 365 Human Resources - Uma aplicação autónoma que funciona numa infraestrutura independente. Quando esta aplicação foi introduzida, a infraestrutura foi separada de outras aplicações de operações do Dynamics 365. Os nossos clientes utilizam esta aplicação para aumentar a agilidade organizacional, otimizar os programas de RH, transformar as experiências dos colaboradores e obter informações sobre a força de trabalho.
  • Módulo de Recursos Humanos - Um conjunto de capacidades herdado que fazia anteriormente parte do licenciamento de Operações Unificadas. O módulo Human Resources é executado na infraestrutura financeira e de operações, que é a mesma em todas as aplicações de operações. Estas aplicações incluem o Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Project Operations, e Dynamics 365 Supply Chain Management. Os clientes receberam as capacidades de RH como parte do Dynamics 365 Finance ou Dynamics 365 Supply Chain Management.

Nos últimos três anos, a Microsoft não melhorou o módulo Human Resources . Em vez disso, os nossos investimentos têm-se concentrado na aplicação Dynamics 365 Human Resources .

Ao reunir estes dois conjuntos de capacidades na mesma infraestrutura, ajudamos os clientes a obter as seguintes vantagens:

  • Melhorias que foram adicionadas a Dynamics 365 Human Resources nos últimos três anos, incluindo licenças e ausências, gestão de benefícios e relatórios melhorados
  • Melhoria da extensibilidade através de Microsoft Power Platform e da capacidade de alargar a lógica comercial para personalizar as páginas
  • Implementação, actualizações e manutenção melhoradas que são consistentes em termos de gestão do ciclo de vida das aplicações (ALM), serviços de ciclo de vida, disponibilidade geográfica e muito mais
  • Mais inovação tecnológica à medida que a nossa equipa de engenharia utiliza serviços partilhados, ferramentas e custos de plataforma reduzidos

Esta transição afecta os clientes que utilizam atualmente Dynamics 365 Human Resources ou o antigo módulo Human Resources .

Para mais informações sobre a fusão de infra-estruturas, consulte FAQ sobre fusão de infra-estruturas.

Migração de clientes vs. fusão de clientes

Como parte da fusão de infra-estruturas, todas as capacidades da aplicação de Recursos Humanos foram disponibilizadas em ambientes financeiros e operacionais. Os clientes podem migrar os seus ambientes de Recursos Humanos utilizando as ferramentas de migração que estão disponíveis em Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Podem também, opcionalmente, fundir os seus dados com o ambiente financeiro e operacional existente.

A migração de clientes e a fusão de clientes diferem da seguinte forma:

  • Migração de clientes - As ferramentas de migração automatizada são utilizadas para efetuar uma "migração lift-and-shift" (movimento) da base de dados de clientes da infraestrutura de recursos humanos para a infraestrutura financeira e de operações. O resultado é um novo ambiente financeiro e operacional que utiliza a base de dados de Recursos Humanos do cliente.
  • Fusão de clientes - Isto passo adicional não é exigido pela Microsoft. É efectuado à discrição do cliente e de acordo com o seu próprio calendário. Durante esta etapa, os dados do cliente são transferidos para um ambiente existente, como um ambiente financeiro ou de operações de projeto. É maioritariamente manual e pode ser feito utilizando entidades de dados do Quadro de Gestão de Dados (DMF).

Planeamento da migração de um ambiente de Recursos Humanos

Como parte da fusão de infra-estruturas, todos os clientes terão de migrar os seus ambientes de Recursos Humanos existentes a partir da infraestrutura autónoma. Para ajudar isto processo, recomendamos que utilize as ferramentas de migração automatizada nos Serviços de Ciclo de Vida para mover os seus ambientes actuais para a nova infraestrutura.

As secções seguintes fornecem mais detalhes sobre como utilizar as ferramentas dos Serviços de Ciclo de Vida para migrar um ambiente de Recursos Humanos autónomo.

Os clientes que estão a planear uma migração podem ter as seguintes expectativas:

  • Todos os clientes terão de migrar um ambiente sandbox antes de poderem migrar o ambiente de produção.
  • As ferramentas de migração permitem apenas a migração de sandbox para sandbox e de produção para produção. Por conseguinte, o seu tipo de ambiente determinará qual o ambiente que pode ser adequadamente migrado.
  • Os clientes podem migrar tantas caixas de areia quantas as necessárias antes de migrarem o seu ambiente de produção, desde que esteja disponível uma ranhura para a caixa de areia de destino. Os clientes também podem eliminar uma caixa de areia migrada e voltar a migrar várias vezes.
  • Se uma migração de sandbox falhar, ou se pretender começar de novo, pode eliminar um ambiente na infraestrutura financeira e de operações e voltar a migrar o mesmo ambiente.
  • O URL do seu ambiente de Recursos Humanos será diferente após a migração.
  • Planeie uma quantidade adequada de tempo de inatividade para a migração do seu ambiente de produção. O prazo estimado para a conclusão do processo de migração automatizada é de três a quatro horas. O período de tempo varia consoante os dados da sua organização. Deve validar o tempo necessário durante a migração dos seus ambientes sandbox e dar tempo para quaisquer tarefas manuais adicionais que tenham de ser concluídas.

Importante

Quando um ambiente de produção é migrado com êxito para a infraestrutura financeira e operacional, o ambiente de produção autónomo de origem é automaticamente eliminado. Não se deve eliminar o ambiente de produção migrado.

O processo de migração é maioritariamente automático. No entanto, os seus utilizadores profissionais terão de completar alguns passos e validações manuais após a migração.

Os seguintes passos manuais devem ser completados:

  • Criar um novo projeto de Serviços de Ciclo de Vida para a migração.
  • Reveja quaisquer integrações no seu ambiente antigo para o novo ambiente, apontando a integração para os novos URL/endpoints, com base em cada configuração de integração.
  • Atualizar o armazenamento de dados para relatórios incorporados em Power BI .
  • Atualizar a lista de entidades de dados do espaço de trabalho DMF.
  • Ligação aos Serviços de Ciclo de Vida para obter ajuda.
  • Criar calendários fiscais.

Durante o processo automático, as seguintes ações são concluídas e devem ser validadas:

  • Dados:

    • Configurações
    • Funções de segurança (incluindo funções personalizadas)
    • Fluxos de trabalho (incluindo notificações)
    • Personalizações e vistas guardadas
    • Transações
    • Campos personalizados
    • Anexos
    • Alertas

  • Gestão de dados - Traga a sua própria base de dados (BYOD).

  • Gestão de funcionalidades - Funcionalidades activadas/desactivadas.

  • Incorporado Power Apps.

  • Power Platform ambiente anexado ao centro de administração (apenas produção).

  • Tarefas de lote.

  • É criado um livro-razão vazio para cada entidade jurídica. São definidos o tipo de taxa de câmbio predefinido e a moeda contabilística para cada ledger.

  • Um novo plano de contas é automaticamente criado e ligado à página Ledger em cada entidade legal. As dimensões financeiras configuradas no seu ambiente de Recursos Humanos serão automaticamente adicionadas a uma nova estrutura de contas e ligadas ao ledger.

Nota

É necessário um livro-razão na infraestrutura financeira e de operações como parte do produto Dynamics 365 Finance. O controlador de dimensão personalizado que existia na aplicação autónoma Dynamics 365 Human Resources não está disponível. A infraestrutura combinada para os Recursos Humanos depende da lógica das Finanças para mostrar as dimensões financeiras no módulo Human Resources . Para saber mais sobre o plano de contas e as dimensões financeiras, consulte aqui.

Considerações

  • A migração para ambientes será sempre efectuada na última versão geralmente disponível (GA). Dependendo do seu plano de migração e teste, se a validação da migração para ambientes sandbox foi efectuada numa versão diferente, recomendamos que valide uma migração sandbox na mesma versão que o seu ambiente de produção.
  • Durante a migração, os ambientes migrados serão colocados na mesma região que os ambientes autónomos de Recursos Humanos de origem.

Nota

Os ambientes migrados serão colocados na mesma região que os ambientes de Recursos Humanos autónomos de origem. Há uma exceção para os clientes das regiões Canadá Leste e Austrália Sudeste, que serão transferidos para o Canadá Central e Austrália Leste, respetivamente.

Licenciamento

Não há alterações ao licenciamento para Dynamics 365 Human Resources nas seguintes áreas:

  • Requisito mínimo de aquisição de licenças
  • Licenças para um ambiente de produção e um ambiente sandbox - Se tiver licenças autónomas de Recursos Humanos que concedam um ambiente de produção e um ambiente sandbox, o mesmo número de licenças está disponível na infraestrutura financeira e operacional, sem custos adicionais.
  • Licenças sandbox adicionais - Se adquiriu licenças sandbox adicionais para a aplicação autónoma de Recursos Humanos, o mesmo número de licenças sandbox está disponível para um ambiente de teste de aceitação padrão (sandbox) na infraestrutura financeira e de operações, sem custos adicionais.