Partilhar via

Descrição geral do self-service de colaboradores

  • Artigo

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Este artigo fornece uma descrição geral da área de trabalho de Gestão personalizada para colaboradores.

A Gestão personalizada para colaboradores é a porta de entrada perfeita para que os funcionários vejam informações essenciais da empresa. A área de trabalho de Gestão personalizada para colaboradores preenche a lacuna entre colaboradores e os RH, permitindo aos colaboradores a liberdade de aceder e gerir os dados, folgas, benefícios, folhas de pagamento, aprendizagem e muito mais. Ter um único local para os colaboradores economiza tempo tanto para os colaboradores quanto para os RH.

As minhas informações estão separadas em três secções: Resumo, As minhas informações de carreira, Informações adicionais.

Resumo

A secção Resumo é composta por mosaicos para mostrar os itens prioritários do colaborador, como Itens de trabalho atribuídos a mim, Questionários atribuídos a mim, Diretório da empresa, Calendário de ausências da equipa.

Itens de trabalho atribuídos a mim apresenta todas as aprovações e itens de fluxo de trabalho atribuídos ao colaborador. Pode configurar itens de fluxo de trabalho para enviar e-mails ao utilizador.

Questionários atribuídos a mim apresenta todos os questionários agendados atribuídos diretamente ao colaborador ou grupo.

Diretório da empresa permite que os colaboradores procurem informações relacionadas com indivíduos na organização. Informações de contacto públicas estão disponíveis para todos os colaboradores. O diretório da empresa é restrito à empresa na qual o colaborador iniciou sessão.

Calendário da equipa mostra as informações do calendário da sua equipa. Para obter mais informações, consulte Ver calendários da equipa e da empresa.

As minhas informações de carreira

A secção As minhas informações de carreira da Gestão personalizada para colaboradores apresenta mosaicos relacionados com Licenças e Ausências, Gestão de desempenho, Competências, Benefícios, Tarefas e Anexos.

O mosaico Saldos de Licenças apresenta os saldos de todos os planos inscritos. Este mosaico prevê o seu saldo com base no seu método de competência. É possível introduzir e submeter pedidos de licença, que passarão por um processo de fluxo de trabalho de aprovação. Para obter mais informações sobre licenças e ausências, consulte Descrição geral de licenças e ausências.

O mosaico Tarefas apresenta as tarefas atribuídas a si e permite visualizá-las e geri-las.

O mosaico Próximo curso registado apresenta o próximo curso no qual está registado. É possível ver e registar-se em qualquer curso aberto. Se um curso tiver um estado de Aberto e estiver marcado para registo autónomo do colaborador, os colaboradores podem facilmente registar-se para ele quando abrirem Ver cursos abertos.

Nota

Se a caraterística Melhorias de curso estiver ativada, a vista de um colaborador mostrará um cartão Cursos que inclui cursos em atraso, cursos que vencem em breve (dentro de 10 dias) e cursos atribuídos. O colaborador pode desagregar os cursos atribuídos, abertos e concluídos ao selecionar Ver cursos no mosaico Cursos na Gestão personalizada para colaboradores. Apenas para cursos virtuais, os colaboradores podem alterar o estado para Concluído.

Dependendo das definições da sua organização, o seu registo no curso talvez passe por um processo de aprovação.

O mosaico Certificados apresenta o certificado e a data de validade do certificado com expiração mais próxima da data atual. Pode atualizar, adicionar ou remover certificados. Dependendo das definições da sua organização, as atualizações de certificado talvez passem por um processo de aprovação.

A Próxima revisão agendada apresenta a sua próxima avaliação de desempenho. Pode iniciar uma nova revisão neste mosaico. O seu gestor ou representante de RH também pode iniciar revisões. Dependendo das definições da sua organização, também poderá ver, atualizar e submeter revisões de saída.

Pode gerir os seus objetivos com Objetivos de Desempenho. Este mosaico apresenta o número de objetivos que tem em cada estado (Não iniciado, Em ordem e Precisa de melhoria). Pode criar, atualizar e remover objetivos, dependendo da segurança baseada na função atribuída. Se pretender, pode adicionar novos objetivos de grupos ou modelos. Os gestores e RH também podem criar objetivos em nome dos colaboradores e determinar o grau de detalhamento que cada objetivo terá. Os gestores e colaboradores podem colaborar em objetivos e atualizar atividades, medições e estados. Também pode incluir anexos.

Pode ver as suas competências existentes no mosaico Total de competências. Pode atualizar competências, adicionar novas ou remover as que já não são relevantes. Dependendo das definições da sua organização, as alterações nas suas competências talvez passem por um processo de aprovação.

Pode ver a sua compensação atual em Compensação. Selecione Mostrar para ver o seu pagamento anual e o valor do último aumento. Se trabalhar em mais de uma empresa, cada valor anual é apresentado. Para ver o seu histórico de compensação detalhado, selecione o valor do Salário anual para abrir a página Histórico de compensação fixa e variável. A compensação futura não é apresentada nesta página. Se tiver mais de um trabalho, poderá alternar entre empresas nessa página para ver o seu histórico de compensação sem necessidade de iniciar sessão em cada empresa.

Veja e gira documentos com o mosaico Anexos. Pode gerir todos os anexos Externos. RH e colaboradores podem adicionar anexos por meio da Gestão personalizada para colaboradores ou da página Trabalhador. Os anexos estão definidos como Externos por predefinição.

Esta secção fornece ligações para outras áreas de Gestão personalizada para colaboradores, semelhantes à secção As minhas informações de carreira.

Inscreva-se nos benefícios por meio da ligação Benefícios. Para obter mais informações sobre Gestão de benefícios, consulte Descrição geral de benefícios.

Em Desempenho, pode selecionar Diário de desempenho para criar entradas de diário de desempenho para utilizar em objetivos e revisões de desempenho. Pode selecionar Enviar comentários para fornecer comentários a outros colaboradores da sua organização. Dependendo das definições da sua organização, os e-mails podem ser enviados ao destinatário, remetente e gestores. Pode enviar comentários para todos os colaboradores da organização. O envio de comentários não é restrito pela empresa.

Em Competências, pode fazer alterações em Cursos, Formação, Posições de confiança e Experiência profissional. Dependendo das definições da sua organização, as atualizações destas competências talvez passem por um processo de aprovação.

É possível ver os detalhes do trabalho em Organização. Os detalhes do trabalho incluem competências, certificados e áreas de responsabilidade da sua posição principal. Também pode ver qualquer equipamento emprestado com saída dada. Dependendo das definições da sua organização, as alterações no equipamento emprestado talvez passem por um processo de aprovação.