Manter a certificação do fornecedor
Isto artigo descreve as etapas que seus fornecedores podem usar para manter suas certificações usando o espaço de trabalho Colaboração com fornecedores . Exemplos de certificações podem incluir uma empresa Woman Business Enterprise (WBE) ou Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Os fornecedores precisarão inserir informações de certificação no espaço de trabalho Informações do fornecedor . A partir daí, os fornecedores selecionarão Mais detalhes e, em seguida, selecionarão Certificações.
Ativar a funcionalidade de certificação de fornecedores
Antes de poder utilizar esta funcionalidade, tem de ser ativada no sistema. Os administradores podem usar a página Gerenciamento de recursos para verificar o estatuto do recurso e habilitá-lo, se necessário. Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, a funcionalidade é listada da seguinte forma:
- Módulo - Contas a pagar
- Nome da funcionalidade - : Ativar colaboração com fornecedores, gestão de certificação
Adicionar uma nova certificação
Para adicionar uma nova certificação, selecione o botão Adicionar localizado acima da grade Certificação no espaço de trabalho Informações do fornecedor . Introduza as seguintes informações:
- Número de certificação
- Tipo de certificação
- Organização certificadora
- Data de certificação
- Montante da responsabilidade, se aplicável
- Data efetiva
- Data de validade
- Comentários, opcional
Se houver documentos relacionados com a certificação específica, pode anexá-los selecionando o botão Documento .
As certificações que são introduzidas pelos fornecedores nesta página serão atribuídas a uma origem de "Fornecedor". Pode introduzir informações de certificados em nome do fornecedor nas contas bancárias do fornecedor. As informações serão exibidas aqui e a fonte será exibida como Cliente.
Os fornecedores podem editar ou eliminar as respetivas certificações, conforme necessário.
Registos de certificação gerados por colaboração de fornecedores
Depois que as informações de certificação forem adicionadas por um fornecedor, elas ficarão visíveis na página Certificações geradas pela colaboração do fornecedor. Para abrir a página, vá para Contas a pagar > Consultas > Relatórios > de fornecedores A colaboração com fornecedores gerou certificações. Por predefinição, todos os registos de certificação novos ou modificados são visíveis. Um assistente de Contas a pagar pode ver as alterações e validar as informações através do respetivo processo de confirmação para validar. Quando as informações tiverem sido confirmadas, o registo de certificação listado na página pode ser selecionado e marcado como analisado. A marcação do registo como analisado irá removê-lo da lista predefinida.
Todas as alterações de certificação são visíveis na página Certificações geradas pela colaboração do fornecedor. Se uma alteração não for apresentada na página, pode visualizá-la ao ajustar os filtros para a conta do fornecedor, o intervalo de datas efetivas, ou escolher se pretende incluir informações para alterações de certificações que tenham sido analisadas.