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Fecho em massa do período financeiro

  • Artigo

Isto artigo mostra como suspender um período ou encerrar permanentemente um período ou mais do que uma entidade legal de cada vez. Além disso, a tarefa mostrará como restringir a publicação de grupos de utilizadores a módulos específicos.

  1. Vá para razão geral Calendários > do livro razão de encerramento > do período.

Nota

A lista de entidades legais apresentada depende do calendário fiscal selecionado na página. Apenas as entidades legais que utilizem o calendário fiscal selecionado serão apresentadas.

  1. Selecione Editar.
  2. Selecione o período para o qual pretende modificar o estado.
  3. Selecione as entidades legais para as quais pretende atualizar o estado. Pode selecionar rapidamente todas as entidades legais ao selecionar a marca de verificação no lado superior esquerdo da grelha.
  4. Selecione Atualizar acesso ao módulo para definir o acesso de lançamento a um módulo selecionado. O estado do módulo também pode ser atualizado um a um, ao editar os registos na grelha. O botão é útil quando pretende atualizar rapidamente vários registos de entidades legais.
  5. No módulo Aplicativo , selecione o módulo que você deseja atualizar o estatuto. Clique em Selecionar.
  6. No nível Acesso , selecione Todos , Nenhum ou um grupo de utilizadores específico. Clique em Selecionar.
  • Todos - Todos os utilizadores com acesso de edição ao módulo podem postar se o período estiver aberto.
  • Nenhum- Os utilizadores não podem postar no módulo se o período estiver aberto. Um grupo de utilizadores específico indica que apenas os utilizadores do grupo podem publicar no módulo se o período estiver aberto.
  1. Selecione Atualizar,
  2. Selecione outro período para atualizar o estado.
  3. Selecione as entidades legais para as quais pretende atualizar o estado do período.
  4. Selecione Atualizar estatuto do período e defina o estatuto de Em espera, Aberto ou Permanentemente fechado. Abrir indica o período em que pode ser publicado, desde que o utilizador tenha acesso. Em espera significa que o período não pode ser publicado, mas pode ser reaberto. Permanentemente fechado significa que o período está fechado e nunca pode ser aberto. Não é possível publicar ajustes. Não recomendamos definir um período como Permanentemente fechado até que todos os ajustes e auditorias estejam concluídos.
  5. Selecione Atualizar .