Diferenças entre etiquetas financeiras e dimensões financeiras

As dimensões financeiras são utilizadas para codificar entradas contabilísticas para relatórios (por exemplo, para identificar vendas por departamento ou despesas por centro de custo). As etiquetas financeiras (etiquetas) são uma alternativa às dimensões financeiras. Uma organização pode criar até 20 etiquetas financeiras definidas pelo utilizador e introduzir valores para elas em transações. Tal como dimensão financeira valores, os valores das etiquetas são armazenados nas entradas contabilísticas criadas para as transações. No entanto, os valores das tags não são armazenados em nenhuma tabela de sub-razão, como a tabela Transações de clientes ou Transações de fornecedores. Tanto as dimensões financeiras quanto as etiquetas financeiras podem ser usadas para relatórios analíticos e também para alguns processos, como a liquidação do livro-razão.

As dimensões financeiras são muito estruturadas. A configuração é usada para controlar quais dimensões são necessárias, quais valores de dimensão são válidos e quais combinações de dimensões são válidas. No entanto, etiquetas financeiras têm estrutura limitada, nenhuma validação é feita e o padrão muito limitado é feito.

A tabela a seguir descreve, em detalhes, as diferenças entre dimensões financeiras e etiquetas financeiras, para ajudar as organizações a determinar qual recurso devem usar.

Funcionalidade	Dimensões financeiras	Etiquetas financeiras
Estruturas de conta	As dimensões devem ser incluídas numa estrutura de conta antes de poderem ser utilizadas numa entidade legal. A estrutura da conta determina as dimensões necessárias para a conta principal e as combinações válidas.	As tags não fazem parte da estrutura da conta.
Validação	Os valores de dimensão no conta de razão são validados em relação às estruturas de conta para determinar se os valores de dimensão estão ativos, se as combinações de dimensões são válidas e se os valores existem.	Os valores das tags não são validados durante a entrada ou publicação de transações. Qualquer valor pode ser inserido, mesmo que a tag seja definida como uma tag do tipo Lista ou Lista personalizada . Um valor não precisa ser selecionado na lista. Não há como exigir um valor de tag.
Inadimplência	Os valores de dimensão padrão são inseridos a partir de dados mestres, como clientes, fornecedores, produtos ou projetos. Eles também são inseridos do cabeçalho de um documento para as linhas. Para diários, eles são reinseridos do cabeçalho do diário para a conta e da conta para a conta de compensação.	Os valores de tag padrão não são inseridos a partir dos dados mestres. No entanto, eles são reinseridos do cabeçalho de um documento para as linhas. Para diários, eles são reinseridos do cabeçalho do diário para a conta e da conta para a conta de compensação.
Relatório	Os valores de dimensão podem ser utilizados para relatórios de várias maneiras. As dimensões podem ser incluídas em um conjunto de dimensões, que é utilizado para calcular totais para o conta de razão. Os valores de dimensão também podem ser visualizados em cada transação detalhada. Os segmentos podem ser analisados e, em seguida, utilizados para classificar e filtrar as transações detalhadas.	Os valores de tag não são incluídos nos conjuntos de dimensões. No Microsoft Dynamics 365 Finance, não é possível gerar um balancete para visualizar saldos de valores de tag. Quando você desagregar a partir dos saldos no balancete, os valores das tags são mostrados em cada transação detalhada. Os valores das tags estão em colunas separadas. Por conseguinte, é fácil ordenar e filtrar as transações nas transações de vouchers ou Transações para consulta da conta principal. As transações detalhadas podem ser exportadas para o Excel ou Power BI.
Impacto nos processos razão geral	Embora as dimensões sejam consideradas ilimitadas, quanto mais dimensões forem criadas e usadas em um conjunto de dimensões, mais lenta será a entrada de transações, a importação e os processos.	Como as tags não têm estrutura ou validação, há um impacto mínimo quando são usadas em transações ou importadas por meio de uma entidade.
Valores não reutilizáveis	As dimensões nunca devem ser usadas para rastrear valores não reutilizáveis, como números de documentos ou números de referência. Isto tipo de dados fará com que o seu plano contabilístico exploda, devido à singularidade de tantas contas de razão. Por conseguinte, o desempenho será afetado negativamente, especialmente em torno do fecho do exercício e durante a reavaliação e consolidação cambial.	As etiquetas devem ser utilizadas para controlar valores não reutilizáveis, como números de documentos ou números de referência.
Capacidade de ativar ou desativar	Novas dimensões financeiras podem ser ativadas, mas o sistema deve estar em modo de manutenção. As dimensões financeiras não podem ser desativadas. Em vez disso, podem ser removidos de uma estrutura de conta, para que deixem de ser utilizados por quaisquer entidades legais que utilizem essa estrutura de conta.	As tags podem ser ativadas ou desativadas a qualquer momento.
Capacidade de excluir	As dimensões não podem ser excluídas se forem referenciadas em qualquer lugar, como em uma transação publicada. Se a dimensão fizer referência a uma entidade, a entidade e os valores da entidade não poderão ser excluídos. Esta restrição ajuda a manter a integridade referencial.	Não é possível eliminar etiquetas. Esta restrição ajuda a manter os valores de etiqueta que foram introduzidos nas transações publicadas. No entanto, as tags podem ser desativadas a qualquer momento. Se uma tag fizer referência a uma entidade para uma lista, nenhuma referência a essa entidade será mantida. Por exemplo, se a tag for mapeada para a entidade Nome do cliente, os clientes poderão ser excluídos, porque os valores da tag não contêm nenhuma referência ao cliente. Além disso, se um nome de cliente for alterado, o nome do cliente não será atualizado nos valores da tag.
Capacidade de editar após a publicação	Os valores de dimensão não podem ser editados em transações lançadas, porque qualquer alteração na conta de razão afetará diretamente as demonstrações financeiras.	Os valores de tag são utilizados apenas para análise e processamento internos. Portanto, eles podem ser adicionados, removidos ou editados em transações publicadas usando o recurso Editar dados internos do voucher. Uma trilha de auditoria é mantida para todas as edições feitas nos valores de tag após a publicação.
Entidade global ou jurídica específica?	As dimensões são configuradas globalmente e são "atribuídas" a cada entidade legal através das estruturas de conta. As dimensões também têm substituições de entidade legal, de modo que a mesma dimensão pode estar ativa em uma entidade legal, mas inativa em outra entidade legal.	As tags são configuradas no nível da entidade legal. Eles podem ser partilhados usando o recurso Dados partilhados . As etiquetas e os valores de etiquetas personalizados podem ser copiados para cada entidade legal utilizando as entidades Gestão de dados.