Mensagens eletrónicas
Isto artigo fornece uma visão geral e as informações de configuração para a funcionalidade de mensagens eletrônicas (EM).
Recentemente, os governos e as autoridades legislativas de vários países e regiões em todo o mundo implementaram requisitos de relatórios para empresas registadas nesses países ou regiões. O objetivo dos requisitos é permitir que os dados sejam obtidos dessas empresas em formato eletrônico, diretamente dos sistemas onde foram contabilizados, armazenados e processados.
A funcionalidade EM do Microsoft Dynamics 365 Finance suporta vários processos de interoperação eletrónica entre o Finance e os sistemas que os governos e as autoridades legislativas oferecem para reportar, submeter e receber informações oficiais.
A funcionalidade EM está integrada com o módulo Relatórios Eletrónicos (ER). Pode configurar formatos ER para mensagens eletrónicas. Para mais informações, consulte Relatórios Eletrónicos (ER).
Conceitos básicos para a funcionalidade EM
A funcionalidade EM baseia-se nas seguintes entidades:
- Mensagem eletrónica – Um relatório ou declaração que deve ser reportado ou transmitido internamente, tal como um relatório que é enviado para uma repartição fiscal.
- Itens de mensagem eletrônica– Registros que devem ser incluídos na mensagem que é relatada.
- Processamento de mensagens eletrônicas – Uma cadeia de ações que deve ser executada para coletar os dados necessários, gerar relatórios, armazenar dados no armazenamento de Blob do Azure, transmitir relatórios fora do sistema, receber respostas de fora do sistema e, com base nas informações recebidas, atualizar o banco de dados. As ações na cadeia podem ser ligadas ou desvinculadas.
A ilustração a seguir mostra o fluxo de dados para EM.
Cenários suportados pela funcionalidade EM
A funcionalidade EM suporta os seguintes cenários:
- Crie mensagens manualmente e gere relatórios baseados em formatos ER de exportação associados de vários tipos. Esses tipos incluem Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, texto e Microsoft Word.
- Crie e processe automaticamente mensagens baseadas em informações solicitadas e recebidas de uma autoridade usando um formato ER de importação associado.
- Coletar e processar informações de uma origem de dados como itens de mensagem. A origem de dados é uma tabela do Finance.
- Armazene informações adicionais e avalie vários valores chamando classes executáveis especificamente definidas em relação a mensagens ou itens de mensagem.
- Agregar informações coletadas em itens de mensagem, dividir essas informações por mensagem e gerar relatórios que estão em formatos ER de exportação associados.
- Transmita os relatórios gerados para um serviço Web usando informações de segurança armazenadas no cofre de chaves do Azure.
- Receba um resposta de um serviço Web, interprete o resposta e atualize os dados no Finance conforme apropriado.
- Armazene e analise todos os relatórios gerados.
- Armazene e revise todas as informações de registo relacionadas a ações executadas para uma mensagem ou item de mensagem.
- Controle o processamento através de vários estatuto de mensagens e estatuto de itens de mensagem.
Privilégios de segurança
Os seguintes privilégios de segurança estão disponíveis para mensagens eletrônicas.
| Privilégio de segurança | Nível de acesso | Associação |
|---|---|---|
| Gerir mensagens eletrónicas | Isto privilégio dá acesso total à funcionalidade EM. Se você tiver esse privilégio, poderá configurar mensagens eletrônicas e executar todo o processamento. | Isto privilégio está incluído no dever de segurança Manter transações de imposto sobre vendas. Esse dever, por sua vez, está incluído na função de segurança do Contabilista . |
| Consultar mensagens eletrónicas | Esse privilégio dá acesso somente leitura à funcionalidade EM. Se tiver isto privilégio, pode ver as definições de mensagens eletrónicas e as mensagens. No entanto, não é possível configurar ou executar nada. | Isto privilégio está incluído no dever de segurança Consultar o estado das transações do imposto sobre vendas. Esse dever, por sua vez, está incluído nas seguintes funções de segurança:
|
| Operar mensagens eletrónicas | Isto privilégio dá acesso apenas às páginas Mensagens eletrónicas e Itens de mensagens eletrónicas. Se você tiver esse privilégio, poderá executar todo o processamento chamado a partir dessas páginas. | Isto privilégio está incluído no dever de segurança Operar mensagens eletrónicas. Esse dever, por sua vez, está incluído na função de segurança do operador de mensagens eletrônicas. |
Recursos regulatórios específicos do país/região suportados pela funcionalidade EM
A tabela a seguir fornece informações sobre alguns recursos regulatórios específicos do país/região que são suportados pela funcionalidade EM.