Terminologia da contabilidade de custos
Isto artigo define os principais termos utilizados na Contabilidade de custos.
Base de afetação
A base de alocação é utilizada para medir e quantificar atividades, como horas de máquina que são utilizadas, horas de quilowatt que são consumidas ou metros quadrados que são ocupados. É utilizada como base para alocar custos a um ou mais objetos de custo
Contabilidade de custos
A contabilidade de custos permite recolher dados de várias fontes, tais como o livro-razão geral, livros-razão auxiliares, orçamentos e informações estatísticas. Em seguida, pode analisar, resumir e avaliar dados de custos para que a administração possa tomar as melhores decisões possíveis para atualizações de preços, orçamentos, controlo de custos, e assim por diante. Os dados de origem utilizados para análise de custos são tratados de forma independente na Contabilidade de custos. Por conseguinte, as atualizações na Contabilidade de custos não afetam os dados de origem. Contudo, quando recolhe dados de custos de várias origens, e especialmente quando importa as contas principais do Livro-razão geral como elementos de custo, existe redundância de dados, porque os mesmos dados existem tanto no Livro-razão geral como na Contabilidade de custos. Esta redundância é necessária, porque utiliza a gestão financeira para relatórios externos e a Contabilidade de custos para relatórios internos.
Razão contabilística de custos
Definido por dimensão de elemento de custo, moeda e calendário, controla processos e políticas de medição de custos.
Entrada de custos
As entradas de custos são o resultado de uma transferência através de conetores de dados de entradas do livro-razão geral, alocações de custos e entradas de custos publicados em diários de custos.
Objeto de custo
Qualquer tipo de objeto que seja selecionado para controlo de custos. Os custos ou receitas são diretamente publicados ou alocados a objetos de custo. Alguns objetos de custo normais são:
- Produtos
- Projetos
- Departamentos
- Centros de custos
A gestão utiliza objetos de custo para quantificar custos, mas também para impulsionar a análise da rentabilidade.
Elemento de custo
Utilizado como função para controlar e categorizar os custos. Há dois tipos de elementos de custo: secundários e principais.
Os elementos de custo principais representam o fluxo de custos da contabilidade financeira para a Contabilidade de custos. A estrutura geralmente corresponde à estrutura de conta de lucros e perdas no livro-razão geral, no qual um elemento de custo pode corresponder a uma conta principal. Nem todas as contas principais têm de ser representadas como elementos de custo, dependendo dos requisitos empresariais.
Os elementos de custo secundários representam o fluxo de custos interno pois estes custos são apenas utilizados na Contabilidade de custos. São utilizados nas regras de rollup de custos para agregar os custos em registos significativos utilizados pelo cálculo de despesas gerais.
Classificação de custos
A classificação de custos agrupa os custos de acordo com as suas caraterísticas partilhadas. Por exemplo, os custos podem ser agrupados por elementos, rastreabilidade e comportamento.
- Por elementos – Materiais, mão de obra e despesas.
- Por rastreabilidade – Custos diretos e custos indiretos. Os custos diretos são atribuídos diretamente aos objetos de custo. Os custos indiretos não são diretamente atribuíveis aos objetos de custo. Os custos indiretos são alocados aos objetos de custo.
- Por comportamento – Fixo, variável e semivariável.
Comportamento dos custos
O comportamento de custos classifica os custos de acordo com o respetivo comportamento em relação às alterações nas principais atividades comerciais. Para controlar os custos de forma eficaz, a administração tem de compreender o comportamento de custos. Existem três tipos de padrão de comportamento de custos: fixo, variável e semi-variável.
Custo fixo- Um custo fixo é um custo que não varia a curto prazo, independentemente de mudanças no nível de atividade. Por exemplo, um custo fixo pode ser uma despesa operacional básica de uma empresa, como o aluguer, que não será afetada mesmo que o nível de atividade aumente ou diminua.
Custo variável- Um custo variável varia de acordo com as mudanças no nível de atividade. Por exemplo, um custo específico direto de materiais está associado a cada produto que é vendido. Quanto mais produtos forem vendidos, mais custos diretos de materiais existem.
Custo semi-variável - Os custos semi-variáveis são em parte custos fixos e em parte variáveis. Por exemplo, uma taxa de acesso à Internet inclui uma taxa de acesso mensal standard e uma taxa de utilização de banda larga. A taxa de acesso mensal standard é um custo fixo, enquanto que a taxa de utilização de banda larga é um custo variável.
Unidade de controlo de custos
A unidade de controlo de custos representa a estrutura de custos. A estrutura determina como o custo flui numa ordem hierárquica entre as dimensões do objeto de custo e os seus respectivos objetos de custo.
Distribuição de custos
É utilizada para distribuir os custos de um objeto de custo para um ou mais objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação relevante. A distribuição de custos e a alocação de custos diferem, uma vez que a distribuição de custos ocorre sempre ao nível do elemento de custo principal do custo original e sem processamento recíproco.
Alocação de custos
É utilizada para alocar o saldo de um objeto de custo a outros objetos de custo através da aplicação de uma base de alocação. O Finance suporta o método de alocação recíproca. No método de alocação recíproca, os serviços mútuos que os objetos de custo auxiliares trocam são plenamente reconhecidos. O sistema determina automaticamente a ordem para efetuar as alocações e iteratiza sobre a mesma. O saldo de um objeto de custo é alocado por uma única base de alocação. São suportadas alocações através das dimensões dos objetos de custo e dos seus respetivos membros. A ordem de alocação é controlada pela unidade de controlo de custos.
Política de alocação de custos
Uma política de alocação de custos define os montantes e quantidades que têm de ser alocados. As regras de alocação incluem regras de origem de alocação, que determinam os custos que são alocados, e regras de objetivos de alocação, que determinam onde os custos são alocados. Por exemplo, todos os custos para serviços de instalações são uma origem de alocação que pode ser alocada a vários departamentos de uma organização (ou seja, a objetivos de alocação).
Roll-up de custos
O objetivo das regras de rollup de custos é agregar os custos em registos significativos. O nível de agregação é definido pelo utilizador e envolve a atribuição de um elemento de custo secundário. Se o rollup de custos não for utilizado, cada elemento de um custo é alocado de um objeto de custo para outro
Política de taxas de custo
A taxa de custo é utilizada para calcular o preço por objeto de custo. Para compreender os elementos do preço, definem-se políticas de taxas de custo. Existem dois tipos de taxas de custo: taxa de custo histórica e taxa de custo planeada. Uma taxa de custo histórica é uma taxa calculada que é utilizada como um multiplicador para a base de alocação de um objeto de custo. A taxa é calculada com base nas alocações de custos do período anterior. Uma taxa planeada é uma taxa definida pelo utilizador.
hierarquia da dimensão
Existem duas hierarquias de dimensão: hierarquia de categorização e hierarquia de classificação. O tipo de hierarquia de categorização de dimensões é utilizado para efeitos de relatórios. Suporta apenas as dimensões do elementos de custo. O tipo de hierarquia de classificação de dimensões é utilizado para definir políticas e para efeitos de relatórios. Suporta todas as dimensões, tais como objetos de custo, elementos de custo e dimensões estatísticas.
Conector de dados
A contabilidade de custos suporta a integração de dados dos sistemas de origem através de um conjunto de conetores de dados. Estão disponíveis os seguintes conetores de dados:
- Transações importadas (pré-configuradas)
- Dynamics 365 Finance (pré-configurado)
- Dynamics AX (configuração necessária)
Nota: O conector de dados Transações importadas é baseado em entidades de dados.
fornecedor de dados
A maioria dos sistemas de origem pode fornecer dados que correspondem a uma ou mais origens de dados na Contabilidade de custos. Para alinhar dados dos sistemas de origem com a origem de dados na Contabilidade de custos, é necessário configurar um fornecedor de dados. A tabela seguinte lista a disponibilidade de fornecedores de dados por conetor de dados e origem de dados.
| Fontes de dados | Conector de dados de transações importadas | Dynamics 365 conector de dados do Finance | Conector de dados do Dynamics AX |
|---|---|---|---|
| Membros da dimensão de elementos de custo | Sim | Sim | Sim |
| Membros da dimensão de objetos de custo | Sim | Sim | Sim |
| Membros da dimensão estatística | Sim | Não | Não |
| Razão geral | Sim | Sim | Sim |
| Entradas do orçamento | Sim | Sim | Sim |
| Medidas estatísticas | Sim | Sim | Sim |
Fórmula
As bases de alocação de fórmulas permitem-lhe definir fórmulas avançadas para alcançar a base de alocação correta. É possível criar manualmente bases de alocação de fórmulas. Pode utilizar os seguintes operadores para definir a sua fórmula.
| Símbolos | Texto |
|---|---|
| ( ) | Parênteses |
| < | Menor que |
| > | Maior que |
| + | Adição |
| – | Subtração |
| * | Multiplicação |
As instruções IF tradicionais não são suportadas. No entanto, é possível criar instruções e validar se são verdadeiras.
| Validação da declaração | Resultado |
|---|---|
| a > b | Verdadeiro |
| a > b | Falso |
Custos gerais
Os custos gerais referem-se às despesas correntes de funcionamento de uma empresa. São os custos que não podem ser associados diretamente a atividades comerciais específicas. Aqui estão alguns exemplos de custos gerais:
- Taxas de contabilidade
- Depreciações
- Seguro
- Juros
- Honorários legais
- Impostos
- Custos de serviços públicos
Taxa de despesas gerais
As taxas são definidas por objeto de custo e por elemento de custo. Existem dois tipos de taxas: período fiscal e especificadas pelo utilizador. As taxas do período fiscal são calculadas através do cálculo de despesas gerais. Uma taxa específica do utilizador é definida pelo utilizador e pode ser utilizada para alocar custos entre objetos de custo a uma taxa predeterminada no cálculo de despesas gerais.
Publicado em
Se definir este campo como Sim, um utilizador que é atribuído a uma das seguintes funções pode ver o relatório na área de trabalho Controlo de custos:
- Gestor de contabilidade de custos
- Contabilista de custos
- Assistente de contabilista de custos
- Controlador de objetos de custo
Se definir este campo como Não, apenas os utilizadores que são atribuídos a uma das seguintes funções podem ver o relatório na área de trabalho Controlo de custos:
- Gestor de contabilidade de custos
- Contabilista de custos
- Assistente de contabilista de custos
dimensão estatística
Uma dimensão estatística e os seus membros são utilizados para registar e controlar entradas não monetárias na Contabilidade de custos. Os membros de dimensões estatísticas podem ser utilizados para dois fins:
- Como base de alocação em políticas como distribuição e alocação de custos.
- Para comunicação de consumo não monetário.
Uma dimensão estatística é a expressão de uma contagem ou soma de uma atividade que pode ser utilizada como base para alocações ou cálculos de taxas. É criada manualmente ou importada de sistemas de origem. Exemplos de dimensões estatísticas incluem o número de colaboradores, a contagem de software licenciado em cada dispositivo, o consumo de energia de cada máquina, ou metros quadrados para um centro de custos.
Declaração
Os extratos são visualizações para os gestores responsáveis pelo controlo dos custos. Os extratos são definidos por um controlador de custos e fornecem uma descrição geral rápida dos custos reais, custos orçamentados e discrepâncias. Um gestor pode explorar mais os detalhes, se necessário. Para ajudar a garantir que os gestores apenas visualizam os dados pelos quais são responsáveis, os dados que aparecem nos extratos estão sujeitos a regras de acesso.
Versão
As versões são usadas para simular, ver e comparar vários resultados. Por padrão, todos os custos reais são exibidos em uma versão base conhecida como real. Para orçamentos e cálculos, é possível trabalhar com tantas versões quantas forem necessárias. Por exemplo, é possível importar dados orçamentais para uma versão original e, em seguida, consultar o orçamento numa versão revista. Para cálculos, é possível criar várias versões. Nestas várias versões, pode então criar cálculos utilizando diferentes regras de cálculo que serão aplicadas para a alocação de custos.