Área de trabalho móvel de controlo de custos
Importante
A aplicação móvel e a plataforma de finanças e operações (Dynamics 365) já não são suportadas. Os componentes da plataforma que suportam a aplicação móvel serão removidos numa atualização futura. O aplicativo móvel também foi removido das lojas de aplicativos. As instâncias do aplicativo instaladas anteriormente continuarão a funcionar. Para mais informações, consultar Funcionalidades removidas ou preteridas da plataforma.
Isto artigo fornece informações sobre o espaço de trabalho móvel de controlo de custos. Esta área de trabalho permite que os gestores de centros de custos apresentem informações sobre desempenho do centro de custos a qualquer momento e em qualquer lugar.
Esta área de trabalho móvel destina-se a ser utilizada com a aplicação de finanças e operações para dispositivos móveis (Dynamics 365).
Descrição Geral
A área de trabalho móvel Controlo de custos fornece uma vista instantânea do desempenho atual dos centros de custos comparando os custos reais com os custos orçados. Pode efetuar a desagregação no estado dos elementos de custo individuais.
Por exemplo, um colaborador recebe um convite para uma conferência internacional, mas a organização deve cobrir todas despesas de viagem. O colaborador pergunta ao seu gestor se pode participar na conferência. O gerente abre o espaço de trabalho móvel de controle de custos em seu dispositivo móvel para ver se há orçamento para o funcionário participar da conferência.
Segurança de dados
Os dados no espaço de trabalho móvel de controle de custos são protegidos por meio de credenciais de utente. Os gestores do centro de custos podem ver os dados apenas dos seus próprios centros de custos. A segurança no nível de acesso é gerida no módulo Contabilidade de custos.
Os contadores de custos definem a configuração da área de trabalho móvel de controlo de custos no módulo Contabilidade de custos. Após a publicação da área de trabalho na aplicação móvel, fica disponível na aplicação. Com isso, todos os gestores do centro de custos da organização podem ver os dados no mesmo formato.
Ações, vistas e ligações
O espaço de trabalho móvel de controlo de custos fornece as seguintes ações, vistas e ligações:
Ações:
Use Selecionar configuração para selecionar um layout.
Use Selecionar objeto de custo para selecionar os centros de custo nos quais filtrar dados.
Nota
Os centros de custo que aparecem na lista dependem do acesso concedido no módulo Contabilidade de custos.
Visualizações: Com base nas ações selecionadas e na configuração no módulo Contabilidade de custos, você pode exibir as seguintes informações sobre o Cartões:
- Real versus orçamento (período atual)
- Real versus orçamento revisto (período atual)
- Real vs. orçamento (período anterior)
- Real vs. orçamento revisto (período anterior)
- Real vs. orçamento (ano até à data)
- Real vs. orçamento revisto (ano até à data)
Os valores a seguir são apresentados em cada cartão: Real, Orçamento, Variação e % de Variação.
Hiperligações:
- Detalhes do período atual
- Detalhes do período anterior
- Detalhes do ano até à data
Quando seleciona uma ligação, um cartão será mostrado para cada elemento de custo. Os valores a seguir são mostrados em cada cartão: Real, Orçamento, Variação do orçamento, % de Variação do orçamento, Orçamento revisto, Variação do orçamento revisto e % de variação do orçamento revisto.
Pré-requisitos
Os pré-requisitos diferem consoante a versão do Microsoft Dynamics 365 que foi implementada para a sua organização.
Pré-requisitos se você usar Microsoft Dynamics 365 Finance
Se o Finance tiver sido implantado para sua organização, o administrador do sistema deverá publicar o espaço de trabalho móvel de controle de custos. Para obter instruções, consulte Publicar uma área de trabalho móvel.
Pré-requisitos se utilizar a versão 1611 com a atualização da Plataforma 3 ou posterior
Se a versão 1611 com a atualização da Plataforma 3 ou posterior foi implementada na organização, o administrador do sistema deve atender aos seguintes pré-requisitos.
| Pré-requisito | Função | Descrição |
|---|---|---|
| Implementar BDC 4013633. | Administrador do sistema | O BDC 4013633 é uma atualização X++ ou correção de metadados que contém a área de trabalho móvel de Controlo de custos. Para implementar a BDC 4013633, o administrador do sistema deve seguir estes passos.
|
| Publicar a área de trabalho móvel do Controlo de custos. | Administrador do sistema | Consulte Publicar uma área de trabalho móvel. |
Transferir e instalar a aplicação móvel
Transfira e instale a aplicação de finanças e operações para dispositivos móveis (Dynamics 365):
Iniciar sessão na aplicação móvel
- Inicie a aplicação no dispositivo móvel.
- Insira o URL do Dynamics 365.
- A primeira vez que inicia sessão, é-lhe solicitado o nome de utilizador e a palavra-passe. Insira as suas credenciais.
- Depois de iniciar sessão, são mostradas as áreas de trabalho disponíveis para a sua empresa. Note que se o administrador do sistema publicar uma nova área de trabalho posteriormente, terá de atualizar a lista de áreas de trabalho móveis.
Veja o desempenho do seu centro de custos utilizando a área de trabalho móvel de Controlo de custos
- No seu dispositivo móvel, selecione a área de trabalho Controlo de custos.
- Selecione Controle de objeto de custo.
- Selecione Ações.
- Selecione Selecionar configuração para selecionar um layout de controle de custos.
- Selecione Concluído.
- Selecione Ações.
- Selecione Selecionar objeto de custo para selecionar os centros de custo aos quais você recebeu acesso.
- Selecione Concluído.
- Veja o desempenho geral do seu centro de custos.
- Selecione o ligação Detalhes do período atual.
- Veja o desempenho dos elementos de custo individuais.
- Também pode pesquisar elementos de custo específicos.