Calendários fiscais, anos fiscais e períodos
Este artigo aborda calendários fiscais, anos fiscais e períodos e como utilizá-los para as entidades legais, os ativos fixos e o orçamento.
Os calendários fiscais fornecem uma estrutura para a atividade financeira de uma organização. Cada calendário fiscal contém um ou mais anos fiscais e cada ano fiscal contém vários períodos. Os calendários fiscais podem ser baseados no ano calendário de 1 de janeiro a 31 de dezembro, ou qualquer data selecionada. Por exemplo, algumas organizações selecionam um calendário fiscal que começa em 1 de julho de um ano e termina em 30 de junho do ano seguinte.
Não há limite para o número de calendários fiscais que pode criar, e nenhum limite para o número de anos fiscais que pode ser criados para um calendário fiscal. Cada calendário fiscal é independente da sua organização, e pode ser utilizado por várias entidade legais na organização. Por exemplo, uma organização tem oito departamentos e cada departamento é uma entidade legal independente. Cinco deles partilham o mesmo calendário fiscal e três utilizam calendários fiscais diferentes. Pode criar um calendário fiscal para as cinco entidades legais que partilham o mesmo calendário fiscal e depois criar calendários fiscais diferentes para as outras entidades legais.
Criar calendários fiscais, anos fiscais e períodos
Pode criar e eliminar calendários fiscais, anos fiscais e períodos na página Calendários fiscais. Também pode dividir os períodos existentes e criar os períodos de fecho que podem ser utilizados para fechar um ano fiscal.
Um período de fecho é utilizado para separar as transações do razão geral que são geradas quando um ano fiscal é fechado. Quando as transações de fecho fazem parte de um período fiscal, será mais fácil criar demonstrações financeiras que inclua ou exclua tipos diferentes de entradas de fecho. Se um ano fiscal for dividido em 12 períodos fiscais, o período de fecho geralmente será o 13.º período. No entanto, um período de fecho pode ser criado a partir de qualquer período que tenha um estado Aberto.
Ao criar um período de fecho, selecione um período que tenha o estado Aberto e que tenha as datas que pretende utilizar. O novo período de fecho copiará as datas de início e de fim do período existente. O período original continuará a existir. Por exemplo, seleciona o Período 12, que é o último período no ano fiscal e que tem as datas de 1 de agosto a 31 de agosto. Introduza um nome para o período de fecho, como Fechar. Depois de criar o novo período de fecho, terá o período original e o período de fecho. Os dois têm as datas que iniciam em 1 de agosto e terminam em 31 de agosto.
Selecionar calendários fiscais para livros-razão, ativos fixos e ciclos orçamentais
Os calendários fiscais são utilizados com depreciação de ativos fixos, transações financeiras e ciclos orçamentais. Quando cria um calendário fiscal, pode utilizá-lo para várias finalidades. Pode selecionar um calendário fiscal para um livro de ativos fixos para o tornar um calendário de ativos fixos. Pode selecionar um calendário fiscal para um livro-razão para o tornar um calendário do livro-razão. E pode selecionar um calendário fiscal para um ciclo orçamental para o tornar um calendário de orçamento. Pode utilizar o mesmo calendário fiscal para todos.
Selecionar um calendário fiscal para a sua entidade legal
Selecione o calendário fiscal que pretende utilizar para o livro-razão da sua entidade legal na página Livro-razão . Deve ser selecionado um calendário fiscal na página Razão de cada entidade legal. Depois que um calendário fiscal for selecionado, você poderá configurar estatuto e permissões de período na página Calendário do razão para qualquer um dos períodos que fazem parte de um ano fiscal.
Selecionar um calendário fiscal para ativos fixos
Pode selecionar um calendário fiscal para um livro de ativos fixos, e esse calendário fiscal será utilizado pelos ativos fixos que utilizam o livro selecionado. Você pode selecionar a partir de qualquer calendário fiscal definido na página Calendários fiscais .
Definir intervalos de tempo do ciclo orçamental
Os ciclos orçamentais são o período durante o qual um orçamento é utilizado. Os ciclos orçamentais podem incluir parte de um ano fiscal ou vários anos fiscais, como um ciclo orçamental bienal de dois anos ou um ciclo orçamental trienal de três anos. O intervalo de tempo do ciclo orçamental define o número de períodos incluídos no ciclo orçamental. Para especificar o período de tempo do ciclo orçamental, utilize a página Períodos de tempo do ciclo orçamental .
Manter períodos para a sua organização
Pode utilizar a página Calendário do livro-razão para ver os detalhes do calendário fiscal, dos anos fiscais e dos períodos utilizados pela sua organização. Também pode alterar o estado dos períodos e selecionar quais utilizadores podem lançar transações contabilísticas em períodos. Por exemplo, no início de um novo período, pode querer que um grupo de utilizadores conclua o lançamento de transações financeiras do período anterior, enquanto outros grupos trabalham apenas no novo período.