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Configurar livros de arrendamento

  • Artigo

Os livros de locação contêm as políticas contabilísticas que determinam a forma como uma locação é contabilizada. Para além da contabilidade de caixa, o Arrendamento de ativos suporta as seguintes normas:

  • Princípios Gerais de Contabilidade dos Estados Unidos (US GAAP)
  • Accounting Standards Codification Topic 842 (ASC 842)
  • ASC 840
  • International Financial Reporting Standard 16 (IFRS 16)
  • International Accounting Standard 17 (IAS 17)

Para criar um livro de arrendamento, siga estes passos.

  1. Vá para Configuração de locação > > de ativos Livros de locação.

  2. Selecione Novo para adicionar um livro.

  3. Defina os campos a seguir.

    Nome Descrição
    camada de lançamento Selecione a camada de publicações a utilizar. Cada livro anexo a um arrendamento é configurado para uma camada de publicações específica. Cada camada de publicações tem objetivos de publicação diferentes.
    Tipo de locação Selecione se o arrendamento deve ser classificado automaticamente ou se deve ser predefinido como um arrendamento financeiro ou operacional.
    Quadro contabilístico Selecione a estrutura que está associada ao livro.
    Prazo de locação/Configuração de vida útil A locação será classificada como locação financeira se o tipo de locação estiver definido como Automático e se o prazo de locação ao longo da vida útil do ativo for maior ou igual à percentagem inserida neste campo.
    Configuração do valor presente / valor justo dos ativos Introduza um número inteiro para definir o limiar que determinará o tipo de arrendamento. Se o valor atual dos futuros pagamentos mínimos do arrendamento for superior ao valor definido pelo utilizador a partir da configuração do livro, e se a classificação de arrendamento do livro for definida como automática, o sistema classificará o arrendamento como um arrendamento financeiro.
    Limiar a curto prazo Introduza o número de meses a utilizar como limiar para os arrendamentos de curto prazo. Se o prazo de locação for menor ou igual ao número de meses que você inserir aqui, a locação será classificada como uma locação de curto prazo, e o tratamento de aluguel diferido será aplicado.
    Limiar de valor baixo Introduz um montante a utilizar como limiar para arrendamentos de baixo valor. Se o justo valor do ativo for inferior ou igual ou o valor que introduzir aqui, a locação será classificada como uma locação de baixo valor e será aplicado o tratamento de renda diferida.
    Pagar ao fornecedor Defina esta opção como Sim para permitir que os pagamentos de locação sejam lançados, como uma fatura, na conta de fornecedor especificada em cada locação. Quando um pagamento de arrendamento é publicado, a conta do fornecedor será creditada. Se esta opção estiver definida como Não, a conta especificada para o tipo de lançamento de pagamento de locação na página Parâmetros de lançamento de locação será creditada.
    Convenção de locação financeira Selecione a convenção para a data de início do arrendamento:
    • Nenhum – Utilize a data de início do arrendamento como data de início.
    • Mês inteiro – Utilize o primeiro dia do mês em que a data de início do arrendamento coincide com a data de início do mesmo.

    Se selecionar Nenhum, existe o risco de que a amortização do passivo e os planos de depreciação de ativos acumulem e publiquem despesas a meio do mês em vez de no final do mês. Ao selecionar Mês inteiro, assegura que o sistema começará a contabilizar o arrendamento no primeiro dia do mês, e que as despesas do mês inteiro serão acumuladas e publicadas no último dia do mês.

    Nota: A funcionalidade para convenções de leasing tem de ser ativada através da Gestão de funcionalidades. Na área de trabalho Gestão de funcionalidades, encontre e selecione a funcionalidade denominada Convenção de arrendamento para arrendamento de ativos e, em seguida, selecione Ativar agora.