Arquivar faturas de cliente impressas com números hash
Em alguns países/regiões, existe um requisito legal para arquivar números hash calculados no sistema, juntamente com as impressões de alguns documentos. Os números hash podem ser utilizados para reportar às autoridades e durante as auditorias.
Isto artigo explica como configurar o arquivamento para armazenar faturas de clientes impressas com números hash.
Pré-requisitos
- Na área de trabalho Gerenciamento de recursos, ative o recurso,Arquivar faturas de clientes impressas com números hash. Para mais informações, consulte Visão geral de gestão de funcionalidades.
- Configure os formatos imprimíveis dos documentos necessários na Gestão de impressão.
Esta funcionalidade aplica-se aos documentos seguintes.
Contas a receber
- Fatura de cliente
- Nota de crédito de cliente
- Fatura de texto livre
- Nota de crédito de texto livre
Gestão e contabilidade de projetos
- Fatura do projeto
- Nota de crédito de projeto
Configurar dados globais do cliente
Execute os passos seguintes para configurar os dados de cliente e ative a capacidade de guardar automaticamente as faturas impressas como anexos.
- Vá para Contas a receber>Todos os clientes.
- Selecione um cliente e, no Separador Rápido Fatura e entrega , na secção E-INVOCE , no campo Anexo da fatura eletrónica, selecione Sim.
Imprimir faturas
Pode publicar e imprimir qualquer texto gratuito, cliente e fatura de projeto ou nota de crédito para o cliente configurado no procedimento anterior.
Abra a página Anexos da fatura impressa. Na Guia Rápida Anexo , no grupo de campos Detalhes adicionais, no campo Número de hash do documento, localize o número de hash armazenado calculado para a fatura impressa.
