Copiar fornecedores utilizando sequências de números partilhadas

Pode utilizar sequências de números partilhadas para atribuir IDs de fornecedor. As sequências de números partilhadas também permitem copiar fornecedores de uma entidade legal para outra, mas utilizando os mesmos IDs de fornecedor em ambas as entidades.

Configuração

A funcionalidade é ativada quando utiliza uma sequência de números partilhada para atribuir IDs de fornecedor. Deverá utilizar a mesma sequência de números em todas as entidades legais para as quais pretenda copiar um fornecedor. Pode alterar a sequência de números do fornecedor na página Parâmetros de Contas a pagar de cada entidade legal. Selecione Contas a pagar>Configuração>Parâmetros de Contas a pagar e, em seguida, selecione o separador Sequências numéricas.

Também poderá configurar sequências de números de fornecedores para cada grupo de fornecedores. Estas sequências de números também deverão ser partilhadas. É utilizada primeiro a sequência de números de um grupo de fornecedores. Se não for especificada qualquer sequência de números para um grupo de fornecedores, será utilizada a sequência de números especificada na página Parâmetros de Contas a pagar.

Também pode copiar fornecedores entre entidades legais se utilizar IDs de fornecedores manuais. No entanto, se tentar copiar um fornecedor para uma entidade legal em que o ID de fornecedor já exista, o processo de cópia não será iniciado.

Copiar um fornecedor

Para copiar um fornecedor, selecione Novo na página da lista Todos os fornecedores para abrir a página Todos os fornecedores, novo registo. O novo ID de fornecedor não é atribuído de imediato. Este comportamento difere do comportamento em versões anteriores. Como ainda não selecionou o grupo de fornecedores, não é possível determinar a sequência de números correta a utilizar. Além disso, o sistema não consegue determinar se está a tentar criar um novo fornecedor ou copiar um fornecedor. Por conseguinte, o ID de fornecedor não será atribuído até que selecione Guardar na parte inferior da página.

Se estiver a criar um novo fornecedor, poderá continuar a preencher todos os campos como faria normalmente. Quando tiver concluído e selecionar Guardar, o ID de fornecedor será atribuído automaticamente. Em alternativa, para sequências de números manuais, verá que foi utilizado o seu ID de fornecedor manual.

Para copiar um fornecedor, no campo Nome introduza um ou vários carateres que representem o fornecedor que procura. Uma caixa de diálogo de pesquisa apresenta uma lista de partes que poderão representar o fornecedor que procura. Quando seleciona uma das partes, são apresentadas informações adicionais no lado direito da caixa de diálogo:

• O separador Geral apresenta o número de telefone e o endereço da parte.
• O separador Funções apresenta as funções que a parte selecionada pode ter e a entidade legal onde assume cada função.
• O separador ID de registo fiscal apresenta os IDs de registo fiscal atribuídos à parte.

Só poderá copiar uma parte se esta tiver uma função de fornecedor numa entidade legal que não a atual. Quando encontrar uma parte que cumpra tais critérios, siga estes passos.

1. É apresentada a opção Copiar fornecedor. Por predefinição, esta opção encontra-se definida como Não. Para copiar o fornecedor para a entidade legal atual, defina a opção para Sim.
2. É apresentado o campo Entidade legal. Selecione a entidade legal a partir da qual pretende copiar o fornecedor. Se o fornecedor só existir numa entidade legal, o campo é definido para essa entidade legal por predefinição.
3. Selecione Selecionar. É criado o novo fornecedor.

Validação

Ao copiar um fornecedor, será feita uma tentativa para guardar as novas informações do fornecedor. São executadas validações para verificar se os dados copiados são válidos. É apresentada uma mensagem de erro para cada validação que falhe. As mensagens de erro explicam as informações que deverão ser atualizadas. A cópia do fornecedor não poderá ser guardada até que corrija todos os erros de validação.

Copiar um fornecedor utilizando a funcionalidade Pesquisa de isenção de número fiscal

Também poderá copiar fornecedores utilizando a funcionalidade de pesquisa de Isenção de número fiscal no grupo Registo do separador Fornecedor, no Painel de Ações da página Todos os fornecedores. A caixa de diálogo Pesquisa de isenção de número fiscal apresenta os números fiscais isentos, o ID de fornecedor, o nome do fornecedor e a entidade legal onde é utilizado o ID fiscal isento. Só poderá copiar um fornecedor se este estiver numa entidade legal que não a entidade legal atual. Após selecionar um fornecedor que satisfaça este critério, siga estes passos.

1. É apresentada a opção Copiar fornecedor. Por predefinição, esta opção encontra-se definida como Não. Para copiar o fornecedor para a entidade legal atual, defina a opção para Sim.
2. Selecione Selecionar. É criado o novo fornecedor.