Cheques de exemplo do fornecedor para relatórios eletrónicos
Pode utilizar relatórios eletrónicos (ER) para formatar os cheques do fornecedor. No mercado estão disponíveis muitos formatos de cheques específicos do banco e específicos de fornecedores de cheques. Foram incluídos formatos de cheque de exemplo no modelo de cheque de pagamento no repositório de ferramentas RE. Estes cheques de exemplo são rotulados Cheque no meio (EUA) e Cheque em cima talão em baixo (EUA).
Que formatos de cheque são atualmente suportados?
Deve sempre aceder à Biblioteca de ativos partilhados no Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) e visualizar a lista atual de ficheiros disponíveis que tem um ativo do tipo Configuração GER. A secção seguinte, "O que tenho de configurar?", inclui uma ligação para um artigo que explica como criar um repositório LCS para poder rever as configurações disponíveis e importar configurações selecionadas.
O Microsoft Dynamics 365 Finance inclui um formato de exemplo em que o cheque está em cima, seguido de duas secções de remessa. Também inclui um formato de exemplo em que o cheque está no meio, entre duas secções de remessa. Estes formatos de exemplo correspondem aos formatos de cheques empresariais Deluxe.
O que tenho de configurar?
- Antes de poder imprimir cheques utilizando Relatórios Eletrónicos, tem de importar pelo menos uma configuração de cheque para as suas configurações de RE. Para mais informações, consulte Transferir configurações de relatórios eletrónicos do Lifecycle Services.
- Quando configurar cheques de gestão de caixa e bancários para a conta bancária, selecione a caixa de verificação Formato de exportação eletrónico genérico e, em seguida, selecione o formato de cheque apropriado como uma configuração de formato de exportação.
- Também deve especificar o número de linhas que serão impressas na remessa. Certifique-se de que inclui as linhas de cabeçalho quando calcular este número. Para os dois formatos de cheque de exemplo, o número recomendado de linhas é de 17. No entanto, este número varia, dependendo do seu stock de cheques e dos controladores da impressora.
- Recomendamos que imprima um cheque de teste para validar o esquema do cheque. Para imprimir um cheque de teste, selecione a opção Teste de impressão. Os formatos de cheques de exemplo funcionam melhor quando as Margens são definidas para Nenhuma nas propriedades avançadas da impressora para Microsoft Excel. Após o cheque de teste ser gerado, ative a edição da saída do Excel e configure o esquema da página de modo a que todas as margens estejam definidas para 0 (zero). Compare a cópia de teste dos cheques com o seu stock de cheques e ajuste as definições até estar satisfeito com o alinhamento.
- Quando gerar pagamentos para a conta bancária configurada no diário de pagamento, os cheques serão impressos utilizando o formato especificado.
Para obter mais informações, consulte Modificar um formato de relatórios eletrónicos.