Configurar assinaturas eletrónicas

Utilize este procedimento para configurar assinaturas eletrónicas. Uma assinatura eletrónica confirma a identidade de uma pessoa que está prestes a iniciar ou aprovar um processo de cálculo. A empresa de dados de demonstração utilizada para criar este procedimento é a DAT.

Ativar a chave de configuração de assinatura eletrónica

1. Vá para Administração do sistema > Configurar > Configuração de licença.
2. Na árvore, expanda "Administração".
   • Verifique se a caixa de verificação de assinatura eletrónica está selecionada.
   • Se a caixa de verificação de assinatura eletrónica não for selecionada, deve ativar o modo de manutenção. O modo de manutenção pode ser ativado neste ambiente executando um trabalho de manutenção a partir de Lifecycle Services, ou utilizando a ferramenta Deployment.Setup localmente.
3. Feche a página.

Configurar parâmetros da assinatura eletrónica

1. Vá a Administração da organização > Configuração > assinatura eletrónica > parâmetros de assinatura eletrónica.
2. Clique em Editar.
3. No campo Aviso, digite um valor.
   • Introduza o aviso que os signatários receberão quando uma assinatura for solicitada. Pode introduzir qualquer texto. Normalmente, este texto diz ao utilizador o que significa assinar um documento eletronicamente.
   • Se pretender introduzir o texto do Aviso em idiomas adicionais, clique no botão Traduções.
4. Clique em Guardar.
5. Feche a página.

Configurar códigos de motivo para assinaturas eletrónicas

1. Vá a Administração da organização > Configuração > assinatura eletrónica > códigos de motivo para assinatura eletrónica.
2. Clique em Novo.
   • Tem de configurar códigos de razão antes de utilizar assinaturas eletrónicas. É necessário um código de razão válido ao assinar um documento. Um signatário seleciona um código de razão para indicar o propósito de uma assinatura eletrónica. Por exemplo, um código de razão poderia ser utilizado para indicar aprovação legal.
3. No campo Código de motivo, digite um valor.
4. No campo Descrição, escreva um valor.
   • Introduza códigos de razão adicionais, se necessário.
5. Clique em Guardar.
6. Feche a página.

Exigir assinaturas eletrónicas para os processos existentes

1. Vá a Administração da organização > Configuração > assinatura eletrónica > requisitos da assinatura eletrónica.
2. Na lista, localize e selecione o registo pretendido.
   • Selecione um processo que requer assinaturas eletrónicas.
3. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Assinatura necessária.
   • Repita estes passos para cada processo que exija assinaturas eletrónicas.
4. Clique em Guardar.

Criar um requisito personalizado para assinaturas eletrónicas

1. Clique em Nova.
2. Selecione ou desmarque a caixa de verificação Assinatura necessária.
3. No campo Nome, introduza um nome para o processo que requer assinaturas eletrónicas.
4. No campo Nome da tabela, clique no botão pendente para abrir a procura.
5. Na lista, encontre e selecione a tabela onde os dados que devem ser assinados são armazenados.
6. Na lista, clique na ligação na linha selecionada.
7. No campo Nome do campo, clique no botão pendente para abrir a procura.
8. Na lista, encontre e selecione o campo na tabela que pretende monitorizar.
9. Na lista, clique na ligação na linha selecionada.
   • Especifique quando é necessária uma assinatura. Selecione Sempre se for necessária uma assinatura quando os dados no campo forem alterados. Selecione Apenas se uma assinatura for necessária apenas sob determinadas condições. Se selecionar Apenas, também deve selecionar uma das seguintes opções: Quando um registo é inserido, Quando um registo é atualizado ou Quando um registo é apagado.
10. Clique em Guardar.
11. Feche a página.