Descrição geral dos modelos de registo

Este artigo introduz o conceito de modelos de registo e explica como podem ser utilizados para criar registos que partilhem informações.

Os modelos de registo podem ajudar a criar registos mais rapidamente, no entanto, só pode criar modelos de registo para alguns tipos de registos.

Por exemplo, imagine que está a inserir informações de aluguer para um negócio de aluguer de carros localizado em São Francisco. Uma vez que a maioria dos clientes, provavelmente, é da área de São Francisco, seria bom poder preencher automaticamente os valores para os campos Estado, País e Cidade do formulário de aluguer.

Nota

Só pode aplicar modelos a áreas a que tenha acesso. No entanto, os títulos de todos os modelos são visíveis quando cria um novo registo, e também para outros utilizadores, se estiver a criar modelos que estarão disponíveis para todos os utilizadores. Certifique-se de considerar isto ao atribuir nomes aos modelos. Por exemplo, evite utilizar nomes que incluam palavras, como "comissão", se for confidencial que alguns funcionários da empresa têm salários baseados em comissões.

Quando existem um ou mais modelos aos quais tem acesso para um formulário específico e tenta criar um novo registo no formulário, é apresentado o Selecione um modelo para. Quando seleciona um modelo da lista, o novo registo é criado e contém informações predefinidas que se baseiam no modelo que selecionou. Se não pretender utilizar modelos quando criar novos registos, selecione a caixa de verificação Não perguntar novamente na página Selecionar um modelo para. Para apresentar novamente a caixa de diálogo de seleção do modelo, clique com o botão direito em qualquer registo, clique em Informações do registo e, em seguida, clique em Mostrar seleção de modelos.