Conteúdo Cost management do Power BI
Descrição Geral
O conteúdo Cost management do Microsoft Power BI destina-se a contabilistas de inventário ou às pessoas da organização responsáveis ou interessadas no estado do inventário ou do trabalho em curso (WIP), ou que sejam responsáveis ou interessados em analisar desvios de custos padrão.
Este conteúdo do Power BI fornece um formato categorizado que o ajuda a monitorizar o desempenho dos inventários e a visualizar como os custos fluem através deles. Pode obter informações de gestão como o rácio de volume de vendas, o número de dias em que o inventário está disponível, a precisão e a "classificação ABC" ao seu nível agregado preferido (empresa, item, grupo de itens ou local). As informações disponibilizadas também podem ser utilizadas como um suplemento detalhado para a demonstração financeira.
O conteúdo do Power BI é estruturado com base na medição agregada CostObjectStatementCacheMonthly, que tem a tabela CostObjectStatementCache como principal origem de dados. Esta tabela é gerida pela estrutura da cache de Conjuntos de dados. Por predefinição, a tabela é atualizada a cada 24 horas, mas pode alterar a frequência de atualização ou ativar atualizações manuais na configuração da cache de conjuntos de dados. As atualizações manuais podem ser executadas na área de trabalho Administração de custos ou na área de trabalho de Análise de custos.
Após cada atualização da tabela CostObjectStatementCache, a medição agregada CostObjectStatementCacheMonthly tem de ser atualizada antes de os dados nas visualizações do Power BI serem atualizados.
Aceder ao conteúdo do Power BI
O conteúdo Cost management do Power BI é mostrado nas áreas de trabalho de Administração de custos e Análise de custos.
A área de trabalho Administração de custos contém os seguintes separadores:
- Descrição geral - Este separador mostra dados da aplicação.
- Estado da contabilidade de inventário – Este separador mostra o conteúdo do Power BI.
- Estado da contabilidade de fabrico – Este separador mostra o conteúdo do Power BI.
A área de trabalho Análise de custos contém os seguintes separadores:
- Descrição geral - Este separador mostra dados da aplicação.
- Análise da contabilidade de inventário – Este separador mostra o conteúdo do Power BI.
- Análise da contabilidade de fabrico – Este separador mostra o conteúdo do Power BI.
- Análise do desvio de custos padrão – Este separador mostra o conteúdo do Power BI.
Páginas de relatório incluídas no conteúdo do Power BI
O conteúdo Cost management do Power BI inclui um conjunto de páginas de relatório que consistem num conjunto de métricas. Estas métricas são visualizadas como gráficos, mosaicos e tabelas.
As tabelas seguintes fornecem uma descrição geral das visualizações no conteúdo Cost management do Power BI.
Estado da contabilidade de inventário
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Descrição geral do inventário | Saldo inicial |
| Alteração líquida | |
| Alteração líquida % | |
| Saldo final | |
| Precisão do inventário | |
| Rácio de volume de vendas do inventário | |
| Dias de inventário disponível | |
| Produto ativo no período | |
| Objetos de custo ativos no período | |
| Saldo por grupo de itens | |
| Saldo por local | |
| Extrato por categoria | |
| Alteração líquida por trimestre | |
| Descrição geral do inventário por local e grupo de itens | Precisão do inventário por local |
| Rácio de volume de vendas do inventário por local | |
| Saldo final do inventário por local | |
| Precisão do inventário por grupo de itens | |
| Rácio de volume de vendas do inventário por grupo de itens | |
| Saldo final do inventário por local e grupo de itens | |
| Extrato do inventário | Extrato do inventário |
| Extrato do inventário por local | Extrato do inventário por local |
| Extrato do inventário por hierarquia de produtos | Extrato do inventário |
| Extrato do inventário por hierarquia de produtos | Extrato do inventário por local |
Estado da contabilidade de fabrico
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| WIP descrição geral AAD | Saldo inicial |
| Alteração líquida | |
| Alteração líquida % | |
| Saldo final | |
| Rácio de volume de vendas WIP | |
| Dias WIP disponível | |
| Objeto de custo ativo no período | |
| Alteração líquida por grupo de recursos | |
| Saldo por local | |
| Extrato por categoria | |
| Alteração líquida por trimestre | |
| Instrução WIP | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Instrução WIP por categoria | |
| Instrução WIP por local | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Instrução WIP por categoria e local | |
| Instrução WIP por hierarquia | Saldo inicial |
| Saldo final | |
| Instrução WIP por hierarquia de categorias |
Análise da contabilidade de inventário
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Detalhes do inventário | Top 10 de recursos no saldo final |
| Top 10 de recursos por aumento de alteração líquida | |
| Top 10 de recursos por redução de alteração líquida | |
| Top 10 de recursos por rácio de volume de vendas do inventário | |
| Recursos por baixo rácio de volume de vendas do inventário e saldo final acima do limiar | |
| Top 10 de recursos por baixa precisão | |
| Classificação ABC | Saldo final do inventário |
| Material consumido | |
| Vendido (COGS) | |
| Tendências do inventário | Saldo final do inventário |
| Alteração líquida do inventário | |
| Rácio de volume de vendas do inventário | |
| Precisão do inventário |
Análise da contabilidade de fabrico
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Tendências WIP | Saldo final WIP |
| Alteração líquida WIP | |
| Rácio de volume de vendas WIP |
Análise do desvio de custos padrão
| Página de relatório | Visualização |
|---|---|
| Desvio de preços de compra (custo padrão) AAD | Saldo adquirido |
| Desvio de preços de compra | |
| Rácio de desvio de preços de compra | |
| Desvio por grupo de itens | |
| Desvio por local | |
| Preço de compra por trimestre | |
| Preço de compra por trimestre e por grupo de itens | |
| Top 10 de recursos por rácio de preço de compra desfavorável | |
| Top 10 de recursos por rácio de preço de compra favorável | |
| Desvio da produção (custo padrão) AAD | Custo de fabrico |
| Desvio da produção | |
| Rácio de desvio da produção | |
| Desvio por grupo de itens | |
| Desvio por local | |
| Desvio da produção por trimestre | |
| Desvio da produção por trimestre e tipo de desvio | |
| Top 10 de recursos por desvio da produção desfavorável | |
| Top 10 de recursos por desvio da produção favorável |
Compreender o modelo de dados e as entidades
Os dados da aplicação são utilizados para preencher as páginas de relatórios no conteúdo Cost management do Power BI. Estes dados são representados como medições agregadas que são preparadas na loja da entidade, que é uma base de dados Microsoft SQL Server otimizada para análise. Para mais informações, consulte Integração do Power BI com a loja Entidade.
As principais medições agregadas dos objetos seguintes são utilizadas como base do conteúdo do Power BI.
| Objeto | Medições agregadas principais | Origem de dados para Finanças e Operações | Campo |
|---|---|---|---|
| CostObjectStatementCacheMonthly | Montante | CostObjectStatementCache | Montante |
| CostObjectStatementCacheMonthly | Quantidade | CostObjectStatementCache | Quantidade |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn | CostInventoryAccountingKPIGoal | AnnualInventoryTurn |
| CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy | CostInventoryAccountingKPIGoal | InventoryAccuracy |
A tabela seguinte mostra as medições calculadas principais do conteúdo do Power BI.
| Medida | Cálculo |
|---|---|
| Saldo inicial | Saldo inicial = [Saldo final]-[Alteração líquida] |
| Quantidade do saldo inicial. | Quantidade do saldo inicial = [Quantidade do saldo final]-[Quantidade da alteração líquida] |
| Saldo final | Saldo final = (CALCULATE(SUM([Amount]), FILTER(ALL(FiscalCalendar) ,FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE])))) |
| Quantidade do saldo final | Quantidade do saldo final = CALCULATE(SUM([QTY]), FILTER(ALL(FiscalCalendar),FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE] <= MAX(FiscalCalendar[MONTHSTARTDATE]))) |
| Alteração líquida | Alteração líquida = SUM([AMOUNT]) |
| Quantidade da alteração líquida | Quantidade da alteração líquida = SUM([QTY]) |
| Rácio de volume de vendas do inventário por montante | Rácio de volume de vendas do inventário por montante = if(OR([Saldo médio do inventário] <= 0, [Inventory sold or consumed issues] >= 0), 0, ABS([Problemas de inventário vendido ou consumido])/[Saldo médio do inventário]) |
| Saldo médio do inventário | Saldo médio do inventário = (([Saldo final] + [Saldo inicial]) / 2) |
| Dias de inventário disponível | Dias de inventário disponível = 365 / CostObjectStatementEntries[Rácio de volume de vendas do inventário por montante] |
| Precisão do inventário | Precisão do inventário por montante = IF([Saldo final] <= 0, IF(OR([Inventory counted amount] <> 0, [Saldo final] < 0), 0, 1), MAX(0, ([Saldo final] - ABS([Montante contado do inventário]))/[Saldo final])) |
As dimensões-chave seguintes são utilizadas como filtros para dividir as medições agregadas para que possa obter uma maior granularidade e informações analíticas mais profundas.
| Entidade | Exemplos de atributos |
|---|---|
| Produtos | Número do produto, Nome do produto, Unidade, Grupos de itens |
| Hierarquias de categorias (Cost management atribuído à função) | Hierarquia de categorias, Nível de categoria |
| Entidades legais | Nomes das entidades legais |
| Calendários fiscais | Calendário fiscal, Ano, Trimestre, Período, Mês |
| Site | ID, Nome, Endereço, Estado, País |