Criar uma assinatura para e-mails

As assinaturas de e-mail são uma ferramenta importante e valiosa para os utilizadores. As assinaturas de e-mail são como cartões de visita eletrónicos que inclui quando envia um e-mail, e podem promover a marca profissional para a sua empresa.

Adicionar texto a uma assinatura de e-mail

Adicionar uma assinatura de e-mail é fácil e pode ser feito a qualquer momento enquanto compõe um e-mail. Pode adicionar uma assinatura de e-mail com texto estático ou dinâmico. Os marcadores de posição dinâmicos são utilizados para definir texto dinâmico. Os marcadores de posição são substituídos pelos valores correspondentes do remetente do e-mail, especificados no campo De.

Adicionar uma assinatura de e-mail

• Na barra de comandos, selecione Inserir Assinatura.
• Na nova lista pendente, selecione uma assinatura existente ou selecione Nova Assinatura de E-mail.
  

Baseado no remetente do e-mail especificado no campo De, ocorre uma das seguintes ações:

• Se o remetente for um utilizador, os marcadores de posição dinâmicos definidos no modelo de assinatura de e-mail são substituídos pelos valores correspondentes ao utilizador.
• Se o remetente for definido para uma fila e o proprietário da fila for um utilizador, os marcadores de posição dinâmicos definidos no modelo de assinatura de e-mail são substituídos pelos valores correspondentes ao proprietário da fila.
• Se o remetente estiver definido para uma fila e o proprietário da fila for uma equipa, os marcares de posição dinâmicos são substituídos por valores correspondentes ao administrador da equipa.

Criar uma assinatura de e-mail

Pode criar rapidamente uma assinatura de e-mail a qualquer momento enquanto compõe um e-mail.

Criar uma nova assinatura de e-mail

Pode adicionar uma nova assinatura de e-mail ao:

1. Detalhes nesta secção, insira o nome da assinatura do e-mail.

2. Editor de assinaturas. Isto permite-lhe criar a sua assinatura de e-mail e Guardar quando terminar.

   Nota

   • Pode incluir imagens inline, como um logótipo empresarial, em assinaturas de e-mail, desde que tenham menos de 1 MB de tamanho. No entanto, a imagem inline pode não compor corretamente se abrir o e-mail ele na aplicação Outlook de ambiente de trabalho.
   • Só pode adicionar esses campos como marcadores de posição dinâmicos associados ao utilizador do Tipo de registo.
   • As assinaturas também podem ser criadas e usadas para filas.

Gerir listas de assinaturas de e-mail

Pode ver e gerir as assinaturas de e-mail que criou para fazer edições, alterar a predefinição e quem pode ver as suas assinaturas.

Legenda

1. Em Modelos selecione Assinaturas de e-mail.
2. A lista As Assinaturas de E-mail é apresentada, mostrando todas as suas assinaturas de e-mail que pode editar e atualizar.
3. Pode selecionar uma assinatura predefinida para o e-mail. Apenas uma assinatura por utilizador pode ser definida como É a Predefinida.
4. As assinaturas de e-mail só podem ser Visualizável Por utilizador individual.

Alterar a definição de assinatura de e-mail predefinida

Embora possa criar várias assinaturas de e-mail dependendo das suas necessidades, apenas uma pode ser definida como o seu e-mail padrão.

Para alterar a predefinição da assinatura de e-mail:

1. Selecione a assinatura de e-mail que pretende predefinir. Isto altera a barra de comando para exibir Editar.
2. Selecione Editar. Abre-se uma nova página, onde pode atualizar a predefinição do e-mail. Enquanto estiver nesta página, também pode eliminar uma ou múltiplas assinaturas de e-mail apenas selecionando-as.