Configurar sessões

As principais atrações da oferta do seu evento normalmente serão as sessões e os oradores. Um evento simples poderá ter apenas uma sessão, enquanto uma conferência terá, normalmente, várias sessões distribuídas por vários dias.

Para configurar sessões, comece por configurar o evento, incluindo as definições básicas e, em seguida, aceda ao separador Agenda do evento. No separador Agenda, pode utilizar a vista de calendário ou a grelha padrão para adicionar novas sessões. Cada sessão tem as suas próprias definições que incluem informações sobre a sessão, oradores, patrocinadores, o tipo de sessão e a capacidade da sessão.

Utilização da capacidade da sessão: a capacidade da sessão pode ser alocada para sessões com lugares limitados ao navegar para Sessão>Capacidade>Capacidade máxima da sessão.

Importante

Em dezembro de 2024, foi introduzida uma alteração à forma como a capacidade de eventos e sessões funciona. No passado, só podia usar a capacidade de sessão ou evento, mas os dois não podiam ser usados em conjunto. Com a atualização mais recente, pode definir a capacidade do evento, bem como a capacidade da sessão para os seus eventos. A capacidade do evento tem de ser sempre igual ou superior à capacidade da sessão.

Usar registo ao nível da sessão

Depois de definir a agenda, os organizadores de eventos podem permitir que os participantes montem a respetiva agenda de eventos, escolhendo de entre todas as sessões disponíveis. O registo ao nível da sessão pode ser ativado no separador Site e Formulário. Em Definições de registo, ative Permitir que os participantes se registem em sessões. Quando o registo ao nível da sessão está ativado para um evento, o formulário de registo com os mosaicos da sessão permite automaticamente que os participantes selecionem as sessões em que estão interessados.

Importante

A definição Permitir que os participantes se registem em sessões costumava estar no separador Agenda e era chamada de "Permitir que os registantes criem a sua própria agenda".

Definições adicionais incluem:

• Permitir apenas registo de sessão única: isto altera o campo de seleção múltipla no formulário para um campo de seleção única e permite que os participantes se registem apenas numa sessão.
• Tornar o registo na sessão obrigatório: isto torna a seleção da sessão obrigatória.

É importante observar que o registo ao nível da sessão requer que o formulário de registo inclua as sessões. Isto é feito usando o elemento Sessões no editor de formulários para que os participantes possam ver as sessões e tenham a opção de se inscrever nas sessões que selecionarem.

Para aceder ao formulário de registo do evento, selecione o evento e, em seguida, aceda a Site e formulário e selecione Formulário de registo.

Isto abre uma versão especial do editor de formulários que contém elementos adicionais para o seu evento, incluindo os elementos Acerca, Sessões e Oradores.

Aviso

Para garantir o registo bem-sucedido num evento com uma agenda personalizada, pelo menos uma sessão tem de estar publicada e disponível para seleção (com lugares disponíveis).

Dê estilo aos seus formulários de registo predefinidos com sessões através do Tema

A caraterística Tema é uma interface amigável para editar definições de classe CSS no formato HTML e personalizar a sua experiência de formulário. A secção Tema pode ser aberta ao navegar para o formulário de registo à sua escolha e selecionar o ícone de pincel no painel direito. O Tema controla o estilo de todos os tipos de campo, botão e texto. Depois de definir o tema de um campo, o mesmo afeta todos os campos do mesmo tipo no formulário.

Nota

Os estilos de formulário estão constantemente a ser melhorados. Os formulários criados numa versão mais antiga do editor de formulários de percursos em tempo real têm opções limitadas para alterar o estilo do formulário através da caraterística Tema. Pode ativar mais opções de estilo selecionando o botão Ativar na secção Tema. Isto atualiza os seus estilos de formulário para a versão mais recente compatível com a caraterística Tema, que agora é relevante para a versão mais recente dos melhoramentos de registo ao nível da sessão.

Ver e editar registos da sessão de eventos

O método para ver e editar detalhes de registo de um evento ao nível da sessão depende se pretende ver todos os registos do evento ou ver registos de uma sessão específica:

• Para ver todos os registos do evento (pessoas que registaram pelo menos uma sessão), abra o registo de evento relevante, aceda ao separador Registo e participação e desloque-se para a secção Registo de eventos. Também pode adicionar ou remover os registos aqui.
• Para ver todos os registos de uma sessão específica, abra o registo de evento relevante, aceda ao separador Agenda, desloque-se para a lista Sessões e selecione uma sessão. No registo de sessão aberto, aceda ao separador Registo e participação e desloque-se para a lista Registos de sessões. Também pode adicionar ou remover os registos aqui.