Criar e utilizar modelos de eventos no marketing de saída

Importante

Este artigo aplica-se apenas a marketing de saída, que serão removidos do produto em 30 de junho de 2025. Para evitar interrupções, faça a transição para viagens em tempo real antes dessa data. Para obter mais informações: Visão geral da transição

Se criar frequentemente eventos semelhantes, pode poupar tempo configurando um ou mais modelos de evento. Cada modelo pode conter as mesmas definições que um evento padrão, incluindo:

• A configuração básica do evento (nome, descrição, tipo, entre outros)
• Locais de eventos
• Oradores e sessões de eventos
• Passes de eventos

Quando cria um evento a partir de um modelo, o principal registo do modelo e todos os registos relacionados são copiados para criar novos registos padrão. Não permanece nenhuma ligação para o modelo, como tal, agora pode trabalhar com o novo evento tal como se o tivesse criado de raiz.

Limitações do modelo de eventos

A criação de um modelo a partir de um evento é, essencialmente, a mesma coisa que a criação de um evento a partir de um evento. No entanto, existem algumas diferenças entre as operações. É útil saber as diferenças entre os modelos e a criação de um evento a partir de um evento, porque alguns plug-ins são sensíveis a se o clone é um modelo ou um evento.

As informações seguintes não são copiadas para modelos:

• A data de início/fim das interações do orador da sessão
• A data de início/fim das interações do evento
• O separador Reservas de quarto
• Reservas de quarto de sessão
• Configurações de webinar
• Reuniões do Teams e itens de calendário

Mais informações: Criar um Evento a partir de outro Evento.

Nota

Os oradores da sessão não fazem parte do evento, mas são associados a partir de cada sessão. Estas ligações são preservadas no modelo e incluídas nos eventos criados com base num modelo, mas os registos dos próprios oradores não são copiados nem afetados de outro modo.

Guardar um evento como um modelo

Pode guardar qualquer evento como um modelo. Para tal, abra o evento e selecione Guardar como modelo na barra de comando.

Criar um evento a partir de um modelo

Para criar um novo evento baseado num modelo:

1. Abra a área de trabalho Eventos e aceda a Eventos>Evento>Eventos para a lista de eventos.
2. Selecione Criar a partir do modelo na barra de comando.
3. É aberto o diálogo Criar a partir do modelo. Utilize-o para localizar o modelo que pretende e, em seguida, selecione OK.
4. O evento novo é criado. Atribua-lhe um novo nome, defina a data de início e, em seguida, selecione Guardar no canto inferior direito da janela.

Nota

Quando cria um evento com base num modelo, inicialmente mostra a data de início, a data de fim e a agenda de sessões que foi guardada com o modelo. Pode alterar a data de início e de fim do evento e todas as sessões de uma só vez simplesmente alterando a Data de início; todas as outras datas e horas serão ajustadas em conformidade.

Ver e editar os modelos de evento

Para ver os modelos de evento disponíveis no sistema:

1. Abra a área de trabalho Eventos e aceda a Eventos>Evento>Eventos para a lista de eventos.

2. Abra o seletor de vistas (localizado logo acima da lista) e escolha Modelos de evento.

   

3. Agora, a lista mostra apenas os modelos de evento. Pode abrir e trabalhar com estes modelos, tal como faria com os eventos padrão. As alterações efetuadas num modelo não afetam os eventos que foram criados com base nesse modelo.