Verificação de antecedentes da nuvem da Microsoft
É necessária uma Verificação de Fundo do Microsoft Cloud para os candidatos contratados como funcionários que fornecem e mantêm o Microsoft serviços online no Estados Unidos. Os colaboradores da Microsoft no Estados Unidos com potencial para aceder aos dados dos clientes na respetiva função têm de seguir o processo de Verificação de Fundo da Microsoft Cloud exigido por todos os serviços online da Microsoft. Fora do Estados Unidos, o processo varia.
Até ao limite permitido pela lei local, as seguintes verificações são efetuadas como parte da Verificação de Fundo do Microsoft Cloud.
- Estados Unidos: Rastreio do Número de Segurança Social
- O histórico criminal verifica até sete anos por crimes e delitos a nível estadual, distrital e local, e a nível federal, se apropriado no Estados Unidos. Uma marcar de história penal internacional (dependente da legislação local) é aplicável a áreas fora do Estados Unidos.
- As sanções globais e a imposição marcar, incluindo a lista do Office of Foreign Assets Control (OFAC), a lista do Bureau of Industry and Security (BIS) e as verificações da lista pessoas com barras do Office of Defense Trade Controls (DDTC).
As provas da Verificação em Segundo Plano do Microsoft Cloud são armazenadas na nossa base de dados de funcionários e ligadas ao nosso controlo de acesso ao datacenter e aos sistemas de aprovisionamento de acesso remoto. Se a Verificação em Segundo Plano da Microsoft Cloud expirar e o funcionário não a renovar, o acesso aos serviços Microsoft será revogado e deixará de estar disponível até que a Verificação de Fundo da Microsoft Cloud esteja concluída. Quando a relação de emprego com a Microsoft termina, todo o acesso ao datacenter é imediatamente revogado.
Todos os funcionários com acesso físico ou lógico aos ambientes que executam Estados Unidos serviços do Governo têm de ter a sua cidadania Estados Unidos verificada. Para verificar a cidadania, uma tela de fundo é ordenada pela Microsoft para funcionários e/ou novos candidatos a contratação no sistema do fornecedor de rastreio em segundo plano da Microsoft. O funcionário e/ou novo candidato a contratação será obrigado a fornecer um Passaporte dos EUA não explodido que será validado no sistema do fornecedor de rastreio em segundo plano. Os resultados verificados são registados nos sistemas de RH da Microsoft.
O pessoal com acesso lógico ao Microsoft serviços online para a Cloud comunitária do governo dos EUA é obrigado a cumprir os requisitos do governo federal dos Serviços de Informação de Justiça Criminal (CJIS) do FBI, incluindo o rastreio de pessoal. A filtragem CJIS em apoio ao serviço do Microsoft 365 para o Governo norte-americano inclui uma formação criminosa baseada em impressões digitais marcar adjudicada pela agência de sistema CJIS designada adjudicador em estados que se inscreveram no programa de suporte CJIS dos Serviços Online da Microsoft.
Rescreening periódico
Pode ser necessária uma nova análise periódica e/ou verificações adicionais em segundo plano para determinadas funções de gestão, segurança ou outras funções, incluindo funcionários em funções que necessitam de acesso aos dados do cliente.