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Licenciamento e SaaS

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender o licenciamento e a capacidade de SaaS dentro do FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.


Definição

Licenciamento & SaaS refere-se à competência especializada em gerenciar e otimizar os aspetos financeiros de contratos de licenciamento de software e investimentos em Software as a Service (SaaS) dentro de uma organização.

Esse recurso envolve a otimização da aquisição, implantação e utilização de software licenciado e soluções SaaS para alcançar eficiência de custos e, ao mesmo tempo, atender às necessidades de negócios.


Antes de começar

Compreender os modelos de licenciamento da Microsoft, como por usuário, por dispositivo, baseado em assinatura (como o Microsoft 365) e perpétuo (como o Microsoft Office), é crucial para otimizar os contratos e garantir a conformidade. A familiaridade com os serviços de nuvem da Microsoft, incluindo Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 e outras ofertas de SaaS, é essencial para o gerenciamento informado de assinaturas e otimização de custos. Essa compreensão inclui conhecer seus recursos, estruturas de preços e padrões de uso.


Introdução

A Microsoft oferece várias ferramentas para ajudá-lo a identificar quando você deve considerar a compra de reservas ou planos de poupança. Você pode escolher se deseja começar analisando o uso ou revisando as recomendações geradas pelo sistema com base no seu histórico de uso e custo. Recomendamos começar com as recomendações para concentrar seus esforços iniciais:

  • Compreender os modelos de licenciamento do Azure: obtenha uma compreensão dos modelos de licenciamento do Azure, incluindo pagamento conforme o uso, reservas, benefícios híbridos e contratos empresariais. Determine quais opções de licenciamento se alinham melhor com as necessidades e o orçamento da organização. Analise as regras do Benefício Híbrido do Azure para Windows Server e do Banco de Dados do Benefício Híbrido do Azure para SQL.
  • Analise a pasta de trabalho de otimização de custos do Advisor, para identificar os benefícios de licenciamento existentes e garantir que eles sejam aplicados aos recursos que têm o maior retorno em economia.

Tirar partido do essencial

Neste ponto, você definiu uma estratégia para Licenciamento e otimização de SaaS. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:

  • Aprimore a governança de conformidade: estabeleça processos e controles para garantir a conformidade com contratos de licenciamento, requisitos regulatórios e políticas internas no Microsoft Cloud. Implemente práticas de gerenciamento de ativos de software, realize auditorias regulares e aplique políticas de uso de licenças.
  • Monitorar e revisar: monitore continuamente o uso, os custos e as métricas de conformidade para licenças de software e assinaturas SaaS no Microsoft Cloud. Revise relatórios, analise tendências e identifique áreas para otimização adicional ou economia de custos.

Saiba mais na FinOps Foundation

Esse recurso faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos na nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Licenciamento e SaaS na documentação do FinOps Framework.

Você também pode encontrar vídeos relacionados no canal do YouTube da FinOps Foundation:


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