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Faturação e estorno

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender o recurso de faturamento e estorno dentro do FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.


Definição

Faturamento e estorno referem-se ao processo de receber, conciliar e pagar faturas de provedores e, em seguida, faturar equipes internas por seus respetivos custos de nuvem usando ferramentas e processos financeiros internos existentes.

Planeje o modelo de chargeback com os departamentos de TI e Financeiro. Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em consideração como as partes interessadas concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos de compromisso.

Use ferramentas e processos existentes para gerenciar custos de nuvem como parte das finanças organizacionais. O estorno é representado no sistema contábil. Os orçamentos são geridos através do sistema orçamental.

O faturamento e o estorno permitem maior transparência, responsabilidade mais direta pelos custos incorridos por cada departamento e redução dos custos gerais.


Antes de começar

Chargeback, alocação de custos e showback são componentes importantes da sua prática de FinOps. Embora você possa implementá-los em qualquer ordem, geralmente recomendamos que a maioria das organizações comece com showback para garantir que cada equipe tenha visibilidade das cobranças pelas quais é responsável – pelo menos em um nível de escopo de nuvem. Em seguida, implemente a alocação de custos para alinhar os custos da nuvem às hierarquias de relatórios organizacionais e, por último, implemente o chargeback com base nessa estratégia de alocação de custos. Considere rever os recursos de análise de dados, showback e alocação de custos, caso ainda não os tenha implementado. Você também pode achar que o recurso de otimização de taxa é útil na implementação de uma solução completa de estorno que cobre descontos de compromisso.


Introdução

A faturação e o chargeback têm tudo a ver com a integração com as suas próprias ferramentas internas. Considere os pontos seguintes:

  • Para planejar e se preparar para o estorno, colabore com as partes interessadas em finanças, negócios e tecnologia.
  • Documente como funciona o estorno e esteja preparado para dúvidas.
  • Use a estratégia de alocação de custos organizacionais que leva em consideração como as partes interessadas concordaram em contabilizar os custos compartilhados e os descontos de compromisso.
    • Se você não estabeleceu um, considere modelos de estorno mais simples, que sejam justos e acordados por todas as partes interessadas.
  • Use ferramentas e processos existentes para gerenciar custos de nuvem como parte das finanças organizacionais.

Tirar partido do essencial

Neste ponto, você tem um modelo básico de estorno com o qual todas as partes interessadas concordaram. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:

  • Pense em configurar uma sincronização unidirecional do seu sistema de orçamento para os orçamentos do Gerenciamento de Custos. Ele permite que você use alertas automatizados baseados em previsões de aprendizado de máquina.
  • Se você acompanhar previsões manuais, considere criar orçamentos de Gerenciamento de Custos para seus valores de previsão também. Ele oferece rastreamento e alertas separados para orçamentos separados da sua previsão.
  • Automatize sua estratégia de alocação de custos por meio da marcação.
  • Expanda a cobertura de custos compartilhados e descontos de compromisso, se ainda não estiverem incluídos .
  • Integre totalmente os relatórios de chargeback e showback com as ferramentas financeiras da organização.

Saiba mais na FinOps Foundation

Esse recurso faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos na nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo sobre faturamento e capacidade de estorno na documentação do FinOps Framework.

Você também pode encontrar vídeos relacionados no canal do YouTube da FinOps Foundation:


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