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Compreender as funcionalidades do glossário empresarial no portal de governação clássico do Microsoft Purview

Dica

O Microsoft Purview tem uma nova experiência! Se for um novo cliente do Microsoft Purview ou quiser obter mais informações, consulte o nosso artigo no novo portal ou o artigo sobre a nossa nova experiência de governação de dados e os nossos novos termos do glossário.

Um glossário fornece vocabulário para os utilizadores empresariais. Consiste em termos empresariais que podem estar relacionados entre si e permite que sejam categorizados para que possam ser compreendidos em diferentes contextos. Estes termos podem ser mapeados para recursos como uma base de dados, tabelas, colunas, etc. Isto ajuda a abstrair o jargão técnico associado aos repositórios de dados e permite que o utilizador empresarial descubra e trabalhe com dados no vocabulário que lhes é mais familiar.

Pode encontrar os glossários clássicos do Microsoft Purview no portal de governação clássico do Microsoft Purview no Catálogo de Dados em Glossário empresarial.

Captura de ecrã da página Catálogo de Dados no portal do Microsoft Purview

Um glossário empresarial é uma coleção de termos. Cada termo representa um objeto numa organização e é altamente provável que existam vários termos que representam o mesmo objeto. Um cliente também pode ser referido como cliente, comprador ou comprador. Estes múltiplos termos têm uma relação entre si. A relação entre estes termos pode ser:

  • sinónimos – termos diferentes com a mesma definição
  • relacionado - nome diferente com definição semelhante

O mesmo termo também pode implicar vários objetos empresariais. É importante que cada termo seja bem definido e claramente compreendido na organização.

Relações entre termos

O Microsoft Purview suporta estas relações inativas para termos:

  • Termo principal/subordinado
  • Acronym
  • Sinónimos
  • Termos relacionados

As definições de relação no glossário são bidirecionais: Cada relação entre termos é uma relação bidirecional. Isto significa que, se o termo A estiver relacionado com o termo B, o termo B também está relacionado com o termo A.

Sempre que preencher uma relação numa direção, o Purview adiciona automaticamente a relação inversa. Por exemplo, se adicionar o termo A como sinónimo para o termo B, o Purview adiciona automaticamente o termo B como sinónimo para o termo A.

Glossário vs. classificação vs etiquetas de confidencialidade

Embora os termos, classificações e etiquetas do glossário sejam anotações para um recurso de dados, cada um deles tem um significado diferente no contexto do catálogo.

Glossário

Conforme indicado acima, o termo Glossário empresarial define o vocabulário empresarial de uma organização e ajuda a colmatar o fosso entre vários departamentos na sua empresa.

Classificações

As classificações são anotações que podem ser atribuídas a entidades. A flexibilidade das classificações permite-lhe utilizá-las para vários cenários, tais como:

  • compreender a natureza dos dados armazenados nos recursos de dados
  • definir políticas de controlo de acesso

O Microsoft Purview tem mais de 200 classificadores de sistema atualmente e pode definir os seus próprios classificadores no catálogo. Como parte do processo de análise, detetamos automaticamente estas classificações e aplicamo-las a recursos e esquemas de dados. No entanto, pode substitui-los em qualquer momento. As substituições humanas nunca são substituídas por análises automatizadas.

Rótulos de confidencialidade

As etiquetas de confidencialidade são um tipo de anotação que lhe permite classificar e proteger os dados da sua organização, sem impedir a produtividade e a colaboração. As etiquetas de confidencialidade são utilizadas para identificar as categorias de tipos de classificação nos dados organizacionais e agrupar as políticas que pretende aplicar a cada categoria. O Microsoft Purview utiliza os mesmos tipos de informações confidenciais que o Microsoft 365, o que lhe permite alargar as suas políticas de segurança e proteção existentes em todo o seu conteúdo e património de dados. As mesmas etiquetas podem ser partilhadas em produtos e recursos de dados do Microsoft Office no Microsoft Purview.

Para obter mais informações sobre etiquetas de confidencialidade, consulte: Saiba mais sobre etiquetas de confidencialidade

Próximas etapas