Criar um relatório de bugs ativo no Power BI com base em uma exibição personalizada do Google Analytics

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As visualizações do Google Analytics suportam a criação de relatórios de status e tendências para itens de trabalho com base em equipes ou critérios de campo de sua escolha. Este artigo fornece um tutorial para criar um modo de exibição personalizado do Google Analytics, carregá-lo no Power BI e, em seguida, criar um relatório de tendência de área empilhada semelhante à imagem a seguir.

Neste artigo, vai aprender a:

• Criar uma visualização personalizada do Google Analytics para bugs ativos
• Gerar um relatório do Power BI com base nessa exibição
• Criar um gráfico de tendência

Para obter uma visão geral das visualizações do Google Analytics, consulte Sobre as visualizações do Google Analytics.

Pré-requisitos

• Acesso: Ser membro de um projeto com pelo menos acesso Básico .
• Permissões: por predefinição, os membros do projeto têm permissão para consultar o Analytics e criar vistas.
• Para obter mais informações sobre outros pré-requisitos relacionados com a ativação de serviços e funcionalidades e atividades gerais de monitorização de dados, consulte Permissões e pré-requisitos para aceder ao Analytics.

Pré-requisitos do Power BI

• Ter instalado a Atualização de outubro de 2018 do Power BI Desktop ou versão posterior. Pode transferir esta aplicação cliente a partir da página de transferência oficial do Power BI Desktop.
• Para obter mais informações sobre como usar o Power BI, consulte Introdução ao Power BI Desktop.

Abrir o Analytics para aceder a vistas

A partir do seu portal Web, selecione Boards>Vistas do Analytics.

Se não vir as Vistas do Analytics, verifique se tem permissões para ver o Analytics. Consulte as Permissões e pré-requisitos para aceder ao Analytics.

Crie a sua vista personalizada

No portal da Web, modo de exibição do Google Analytics, escolha Nova visualização para criar uma exibição personalizada. Preencha os formulários fornecidos em cada guia, conforme mostrado nas etapas a seguir.

Escolha Salvar para ir para a próxima guia no painel. Se precisar de rever um separador, selecione o título do separador.

Dê um nome à sua vista

1. Dê um nome à sua visualização, como Bugs Ativos. Selecione Modo de exibição privado para salvá-lo em Minhas visualizações. Apenas você tem acesso às visualizações salvas em Minhas visualizações. Caso contrário, você pode selecionar Modo de exibição compartilhado para salvá-lo em Modos de exibição compartilhados.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

2. Na guia Itens de trabalho, selecione o filtro de nível superior para os itens de trabalho.

   • Escolha Filtrar por equipe para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e equipes.
   • Escolha Filtrar por caminho de área para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e caminhos de área.

   Aqui escolhemos o projeto Fibra da Fabrikam e o caminho da área de Produção .

   

   Para adicionar mais projetos ou equipas, selecione Adicionar para adicionar uma nova linha e, em seguida, selecione o projeto e a equipa.

3. Em Listas de pendências e itens de trabalho, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Bug na lista de tipos de itens de trabalho.

   

4. Em Critérios de campo, faça as seguintes seleções para filtrar itens de trabalho apenas para bugs ativos. Observe que os estados de bug para seu projeto podem diferir dos estados usados neste exemplo.

   • Selecione Adicionar, selecione Estado, escolha ≠ e, em seguida, escolha Fechado .
   • Selecione Adicionar, selecione Estado, escolha ≠ e, em seguida, escolha Removido .

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

5. No separador seguinte, Campos, mantenha o conjunto de campos selecionado automaticamente. Adicione quaisquer campos personalizados que você queira relatar.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

6. Na guia Histórico, selecione Período contínuo em dias e insira o número de dias de interesse. Aqui entramos 90 dias. Em Granularidade, escolha Semanal. (Para períodos de tempo menores ou maiores, considere escolher Diariamente ou Mensalmente, respetivamente.

   

   Essas seleções geram um instantâneo para cada bug e para cada semana o bug está em um estado novo, proposto, ativo ou resolvido. Para obter mais informações sobre essas opções de dados de tendência definidoras, consulte Criar uma visualização do Google Analytics, Histórico.

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

7. No último separador, Verificação, selecione Verificar vista. O Azure DevOps verifica sua exibição executando uma consulta de teste no conjunto de dados para seus critérios de filtro.

   

   Nota

   O tempo de verificação varia de acordo com a quantidade de dados definida na sua visualização. Verifique a sua vista para se certificar de que todas as definições estão corretas.

   Depois que a visualização for verificada com êxito, escolha Salvar. Em seguida, pode começar a utilizá-la no Power BI. A verificação também retorna uma estimativa do número de linhas no conjunto de dados.

   

   Se sua exibição não for verificada com êxito, você receberá um erro explicando o problema e apontando para uma possível correção. Tente alterar as opções selecionadas nas guias Itens de Trabalho e Histórico para incluir menos dados e verifique a exibição novamente.

Abra o Power BI desktop e carregue sua exibição

1. Abra Power BI Desktop.

2. Escolha (1) Obter Dados e selecione Mais..., (2) Serviços Online, (3) Azure DevOps (somente Painéis) e, em seguida, (4) Conectar.

   

3. Insira o nome da sua organização, o mesmo nome do Azure DevOps usado para criar o modo de exibição Bugs Ativos e o mesmo projeto para o qual você definiu o modo de exibição Bugs Ativos.

   

4. Expanda as pastas conforme necessário, escolha a visualização Bugs Ativos que você salvou na seção anterior e selecione Carregar.

   

Precisa de ajuda para se conectar? Consulte Conectar-se com o Power BI Data Connector.

Feche a consulta e aplique as alterações

Depois de concluir todas as suas transformações de dados, escolha Fechar & Aplicar no menu Início para salvar a consulta e retornar à guia Relatório no Power BI.

Criar um relatório de gráfico de área empilhada

1. No Power BI, escolha o modo de exibição Relatório .

   

2. Em Visualizações, escolha Relatório de gráfico de área empilhada.

   

   • Adicione Date" ao eixo X, clique Date com o botão direito do mouse e selecione Date em vez de Date Hierarchy.

   • Adicione State ao eixo Y e clique com o botão direito do rato em Count.

   • Adicionar State à legenda.

3. O relatório de exemplo é exibido.

   

Gorjeta

Se precisar de modificar a vista do Analytics, pode fazê-lo e, em seguida, regressar ao seu relatório do Power BI e atualizar os dados. Basta selecionar a opção Atualizar conforme mostrado.

Guarde e publique o seu relatório

1. Escolha Arquivo > Salvar como para salvar o relatório no espaço de trabalho local.

2. Para publicar seu relatório no Power BI, escolha a guia Publicar . Para obter mais informações, consulte Colaborar no espaço de trabalho do aplicativo Power BI.

   

Continue a explorar os seus dados

As vistas do Analytics fornecem-lhe uma grande potência e flexibilidade para filtrar os seus dados e gerar relatórios úteis de forma rápida e fácil utilizando o Power BI. Dentro de uma exibição personalizada, você pode criar conjuntos de dados que abrangem várias equipes ou projetos.

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