6. Atualize e monitorize o seu Quadro de Tarefas

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Adicionar tarefas aos itens da lista de pendências é essencial para controlar o trabalho necessário para implementá-las. As tarefas também ajudam a estimar o esforço atribuído aos membros individuais da equipe e à equipe como um todo. A ferramenta de capacidade indica quanto trabalho a sua equipa pode assumir. Para comparar efetivamente a capacidade com o trabalho planejado, defina e estime tarefas para cada item da lista de pendências.

Definir tarefas abrangentes

• Capturar todo o trabalho: Adicione quantas tarefas forem necessárias para capturar totalmente o trabalho necessário para concluir cada item da lista de pendências.
• Diferenciar tipos de trabalho: Representar várias atividades, como design, codificação, testes, criação de conteúdo ou aprovações com tarefas separadas.
• Atribuir responsabilidade:
  • Tarefas individuais: Os membros da equipe normalmente adicionam suas próprias tarefas e definem estimativas para sua carga de trabalho.
  • Tarefas iniciais: Um líder de desenvolvimento pode definir as tarefas iniciais para uma história ou requisito.

Estimar o esforço

• Definir estimativas: Atribua estimativas de esforço a cada tarefa para ajudar a avaliar o trabalho total necessário.
• Alinhe com a capacidade: Use a ferramenta de capacidade para garantir que o trabalho estimado esteja alinhado com a capacidade disponível da sua equipe.

Ao adicionar e gerenciar tarefas de forma eficaz, sua equipe obtém uma compreensão clara da importância relativa e do esforço necessário para cada item, garantindo uma melhor distribuição da carga de trabalho e o planejamento do projeto.

Pré-requisitos

Categoria	Requerimentos
Acesso ao projeto	Membro do projeto.
Permissões	- Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators. Para ser adicionado, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe. - Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Níveis de acesso	Para adicionar itens de trabalho e exercitar todos os recursos do quadro: Pelo menos básico acesso.
Sprint backlog	Tarefas na sua lista de pendências do sprint.

Nota

Os utilizadores com acesso como Partes Interessadas não podem atualizar campos mostrados em cartões ou usar o painel de Planeamento para alterar a atribuição de sprint.

Abra o quadro de tarefas sprint para sua equipe

1. A partir do seu projeto, abra a lista de pendências do sprint para a sua equipa.

2. Selecione Boards>Sprints.

3. Selecione a equipa correta de no menu seletor de equipa.

4. Escolha Taskboard.

   

   Para escolher outra equipa, abra o seletor e selecione uma equipa diferente ou escolha a opção Ver diretório de sprints ou Procurar todos os sprints . Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

5. Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e, em seguida, escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Personalizar o quadro de tarefas

Cada equipa pode personalizar o seu Quadro de Tarefas das seguintes formas:

• Adicione ou renomeie colunas.
• Personalize cartões para mostrar outros campos ou alterar a cor do cartão com base em critérios de campo especificados.
• Mostrar bugs no quadro de tarefas. Sua equipe pode optar por gerenciar bugs semelhantes aos itens da lista de pendências do produto, conforme mostrado neste artigo, ou gerenciá-los de forma semelhante às tarefas. Quando você rastreia bugs semelhantes a tarefas, eles aparecem em suas listas de pendências de sprint e Taskboards no mesmo nível das tarefas.

Um administrador pode personalizar o Quadro de Tarefas para todas as equipes das seguintes maneiras:

• Adicionar um estado de fluxo de trabalho personalizado à tarefa WIT para um processo
• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado ao Quadro de Tarefas para um processo

Controles do painel de tarefas

Controlo	Function
Registo de Tarefas Pendentes	Mudar para a vista de lista de pendências do sprint
Placa	Mudar para a vista Quadro de Tarefas
Capacidade	Mudar para o planejamento de capacidade
Grupo por Histórias/Pessoas	Alternar o agrupamento de cartões com base em itens da lista de pendências ou membros da equipe
Pessoa	Filtrar tarefas para mostrar itens atribuídos a Todos ou a um membro da equipa selecionado
	Configurações do quadro aberto
/	Entrar ou sair do modo de tela cheia

Consulte também Atalhos de teclado da lista de pendências.

Revise o progresso nas reuniões diárias do scrum

Durante seu Scrum diário, você pode filtrar seu Taskboard para ajudar a se concentrar em itens de interesse.

• Agrupe por itens da lista de pendências ou Agrupe por histórias para monitorar o progresso dos itens, histórias, requisitos ou bugs da lista de pendências do produto.
• Agrupar por Pessoas quando quiser monitorar o progresso de membros individuais da equipe.

Nota

O painel de tarefas é atualizado automaticamente quando ocorrem alterações. Não há nenhum controle de atualizações ao vivo, isso simplesmente acontece em segundo plano. À medida que outros membros da equipe movem ou reordenam cartões no painel de tarefas, o quadro de tarefas é atualizado automaticamente com essas alterações. Não é necessário pressionar F5 para ver as alterações mais recentes.

Use o filtro Pessoa quando quiser se concentrar no trabalho atribuído a membros individuais da equipe.

Gorjeta

Se estiver a ver tarefas que não pertencem à sua equipa, verifique se selecionou a equipa correta.

Mostrar o progresso nos itens

Com essa visualização, você pode ver rapidamente quais itens estão em fase de conclusão e quais ainda precisam ser iniciados.

1. Para mostrar cartões com base nos seus agrupamentos de lista de pendências para tarefas, escolha Opções de Exibição e selecione Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens da lista de pendências (para Scrum) e Requisitos (para CMMI).

   

2. Você pode Fechar todas ou Expandir todas as linhas e expandir e recolher seletivamente uma linha para se concentrar em um item específico e suas tarefas.

   

Mostrar o progresso de um membro da equipa

Com essa visualização, você pode se concentrar no trabalho concluído e no trabalho restante para cada membro individual da equipe. Você pode ver rapidamente quem pode precisar de ajuda para concluir suas tarefas de sprint. Esta vista mostra itens e tarefas atribuídos ao membro da equipa selecionado.

Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha o ícone de filtro e selecione seu nome na caixa Atribuído ao filtro.

Tarefas de grupo por membros da equipa

Com essa visualização, você pode ver rapidamente todas as tarefas associadas a cada membro da equipe. Os itens da lista de pendências não aparecem nesta vista, apenas as tarefas associadas a cada indivíduo.

1. Escolha o ícone de opções de visualização e selecione Pessoas.

   Apenas os membros da equipe com tarefas atribuídas a eles são listados. Todas as suas tarefas são mostradas como cartões sob o estado da coluna.

   

2. Para filtrar as tarefas de um membro específico da equipe, escolha Filtrare selecione seu nome na caixa Atribuído ao filtro. Para obter mais informações, consulte Filtrar interativamente listas de pendências, painéis, consultas e planos.

   

Atualizar tarefas durante o ciclo de sprint

O Quadro de Tarefas faz um trabalho rápido de atualização do status da tarefa e do trabalho restante.

Atualizar o status de uma tarefa

Arraste tarefas para uma coluna a jusante para refletir se estão em andamento ou concluídas.

Quando você move uma tarefa para a coluna Concluído ou Concluído, o sistema atualiza automaticamente o campo Trabalho Restante para 0 em todos os processos, exceto CMMI. Se você descobrir que mais trabalho está restando, altere o Estado de volta para Em andamento ou Para fazer e insira um valor para o Trabalho Restante.

Atualizar o trabalho restante

Atualize o Trabalho Restante do Update, de preferência antes da reunião diária do Scrum, o que ajuda a equipa a manter-se informada sobre o progresso feito. Ele também garante um gráfico de burndown mais suave.

Cada membro da equipa pode rever as tarefas em que trabalhou e estimar o trabalho restante. Se eles descobrirem que está demorando mais do que o esperado para ser concluído, eles devem aumentar o Trabalho Restante para a tarefa. O Trabalho Restante deve sempre refletir exatamente quanto trabalho o membro da equipe estima estar faltando para concluir a tarefa.

Feche um sprint e atualize o seu Quadro de Tarefas

No final do sprint, conclua estas tarefas finais:

• Zerar o trabalho restante de todas as tarefas concluídas
• Atualizar o status de todos os itens da lista de pendências concluídos
• Arraste itens e tarefas incompletos da lista de pendências para a próxima sprint ou de volta para a lista de pendências do produto.

Arrastar um item incompleto para a lista de pendências do produto ou para uma futura sprint atualiza o caminho de iteração de todas as tarefas filhas inacabadas para corresponder ao caminho de iteração da lista de pendências do produto ou ao sprint futuro.

Consulte também Fim das atividades de sprint.

Reduzir o número de itens no Quadro de Tarefas

Se você exceder o número de itens permitidos no quadro de tarefas, receberá uma mensagem indicando que precisa reduzir o número de itens. O número máximo de itens inclui tipos de item de trabalho incluídos nas categorias Requisito e Tarefa.

Você pode reduzir o número de itens no Quadro de Tarefas movendo-os para a lista de pendências ou outro sprint. Quando você move um PBI pai ou uma história de usuário, todas as tarefas filhas ativas (Estado não igual a Concluído ou Fechado) são movidas automaticamente com o item pai.

• No quadro de tarefas, arraste o PBI ou a história do usuário da primeira coluna para a lista de pendências ou sprint futuro. Todas as tarefas filho são movidas automaticamente com o item pai.
• Na lista de pendências do sprint, selecione vários itens para mover e, em seguida, selecione o menu de contexto de um item. Em seguida, selecione a iteração para a qual movê-los.

Próximo passo

Fim das atividades de sprint

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