Calcular as poupanças nos custos das reservas do EA

Este artigo ajuda Contrato Enterprise utilizadores a calcular manualmente as poupanças das reservas. Neste artigo, vai transferir o ficheiro de utilização amortizada e custos, preparar uma folha de cálculo do Excel e, em seguida, efetuar alguns cálculos para determinar as suas poupanças. Existem vários passos envolvidos e iremos guiá-lo ao longo do processo.

Nota

Os preços apresentados neste artigo são apenas para fins de exemplo.

Embora o processo de exemplo apresentado neste artigo utilize o Excel, pode utilizar a aplicação de folha de cálculo à sua escolha.

Este artigo é específico para utilizadores do EA. Contrato de Cliente Microsoft (MCA) os utilizadores podem utilizar passos semelhantes para calcular as poupanças das reservas através de faturas. No entanto, o ficheiro de utilização amortizado mcA não contém UnitPrice (preços a pedido) para reservas. Outros recursos no ficheiro sim. Para obter mais informações, veja Transferir a utilização para um Contrato de Cliente Microsoft.

Permissões obrigatórias

Para ver e transferir os dados de utilização como um cliente do EA, tem de ser um Administrador do Enterprise, o Proprietário da Conta ou o Administrador do Departamento com a política de visualização de custos ativada.

Transferir todos os custos de utilização amortizados

1. Inicie sessão no portal do Azure.
2. Procure Cost Management + Faturação.
   
3. Se tiver acesso a várias contas de faturação, selecione o âmbito de faturação da sua conta de faturação do EA.
4. Selecione Utilização + custos.
5. Para o mês que pretende transferir, selecione Transferir.
   
6. Na página Transferir Utilização + Custos, em Detalhes de Utilização, selecione Custos amortizados (utilização e compras).
   
7. Selecione Preparar documento.
8. Pode demorar algum tempo até o Azure preparar a transferência, consoante a utilização mensal. Quando a transferência estiver pronta, selecione Transferir csv.

Preparar os dados e calcular as poupanças

Como os ficheiros de utilização do Azure estão no formato CSV, tem de preparar os dados para utilização no Excel. Depois disso, vai então calcular as poupanças.

1. Abra o ficheiro de custos amortizados no Excel e guarde-o como um livro do Excel.
2. Os dados são semelhantes ao seguinte exemplo.
   
3. No friso Base, selecione Format as Table (Formatar como Tabela).
4. Na janela Create Table (Criar Tabela), selecione My table has headers (A minha tabela tem cabeçalhos).
5. Na coluna ReservationName (NomedaReserva), defina um filtro para limpar os espaços em branco.
   
6. Localize a coluna ChargeType (Tipo de Custo) e, à direita do nome da coluna, selecione o símbolo de ordenar e filtrar (a seta para baixo).
7. Defina um filtro na coluna ChargeType para selecionar apenas Usage (Utilização). Limpe todas as outras seleções.
   
8. À direita de UnitPrice (Preço Unitário), insira "Add a column" (Adicionar uma coluna) e identifique-a com um nome como TotalUsedSavings (TotaldePoupançasUtilizadas).
9. Na primeira célula em TotalUsedSavings, crie uma fórmula que calcule (UnitPrice – EffectivePrice) * Quantidade.
   
10. Copie a fórmula para todas as outras células vazias de TotalUsedSavings.
11. Na parte inferior da coluna TotalUsedSavings, some os valores da coluna.
    
12. Num local abaixo dos dados, crie uma célula com o nome TotalUsedSavingsValue. Junto à mesma, copie a célula TotalUsed (Total Utilizado) e cole-a como Valores. Este passo é importante porque o próximo passo irá alterar o filtro aplicado e afetar o total somado.
    
13. Defina um filtro na coluna ChargeType para selecionar apenas UnusedReservation (Reserva Não Utilizada). Limpe todas as outras seleções.
14. À direita da coluna TotalUsedSavings, insira uma coluna e identifique-a com um nome como TotalUnused (Total Não Utilizado).
15. Na primeira célula em TotalUnused, crie uma fórmula que calcule EffectivePrice * Quantidade.
    
16. Na parte inferior da coluna TotalUnused, some os valores da coluna.
17. Num local abaixo dos dados, crie uma célula com o nome TotalUnusedValue. Junto à mesma, copie a célula TotalUnused e cole-a como Valores.
18. Nas células TotalUsedSavingsValue e TotalUnusedValue, crie uma célula com o nome ReservationSavings. Junto à mesma, subtraia TotalUnusedValue a TotalUsedSavingsValue. O resultado do cálculo é a poupança de reserva.
    

Se vir um valor de poupança negativo, é provável que tenha muitas reservas não utilizadas. Tem de rever a utilização das reservas, para as maximizar. Para obter mais informações, veja Otimizar a utilização de reservas.

Outras formas de obter dados e ver as poupanças

Utilizando os passos anteriores, pode repetir o processo para tantos meses quantos pretenda. Dessa forma, pode ver as poupanças ao longo de um período mais longo.

Em vez de calcular manualmente as poupanças, pode ver as mesmas poupanças ao ver o relatório de poupança de RI na Aplicação Power BI do Cost Management para Contratos Enterprise. A aplicação Power BI liga-se automaticamente aos seus dados do Azure e executa os cálculos de poupança de forma automática. O relatório mostra as poupanças para o período que definiu, pelo que pode abranger vários meses.

Em vez de transferir ficheiros de utilização, um por mês, pode obter todos os dados de utilização para um intervalo de datas específico através das exportações do Cost Management e ver a saída dos dados no Armazenamento do Azure. Dessa forma, pode ver as poupanças ao longo de um período mais longo. Para obter mais informações sobre a criação de exportações, veja Criar e gerir dados exportados.

Passos seguintes

• Se tiver reservas não utilizadas, leia Otimizar a utilização da reserva.
• Saiba mais sobre como criar uma exportação em Criar e gerir dados exportados.
• Leia sobre o relatório de poupança de RI na Aplicação Power BI do Cost Management para Contratos Enterprise.