Considerações de eficiência financeira para sua estratégia de adoção de nuvem
A eficiência financeira na sua adoção da nuvem significa que você gerencia e otimiza efetivamente os custos associados ao uso do serviço de nuvem. A eficiência financeira envolve decisões estratégicas para ajudar a garantir que a sua organização obtenha o melhor valor para o seu investimento e minimize despesas desnecessárias.
A adoção da nuvem ajuda a impulsionar o crescimento dos negócios, expandir a participação no mercado e aumentar a receita. Implemente eficiência financeira para ajudar a otimizar sua jornada de adoção da nuvem.
Mude de um modelo CapEx para um modelo OpEx
Tradicionalmente, as organizações usavam um modelo de Despesas de Capital (CapEx) para gerenciar seus orçamentos de TI. Esta abordagem requer um investimento inicial significativo em hardware e equipamento. As organizações registram esse investimento como um ativo no balanço.
Mas quando você migra para a nuvem, os gastos com TI mudam para um modelo de Despesas Operacionais (OpEx), ou baseado em receita. O OpEx inclui custos operacionais contínuos, como pagamentos periódicos por serviços como o Azure. Os encargos refletem as necessidades reais de utilização e manutenção e não os custos fixos do equipamento. Use esse modelo para que sua organização possa ajustar os custos com base no uso real, o que promove agilidade e eficiência financeira.
Considere também os seguintes fatores ao mudar para um modelo OpEx:
- Deduções fiscais imediatas: Para melhorar o seu fluxo de caixa, reveja as deduções fiscais imediatas em vez da depreciação.
- Alterações contabilísticas: Esteja ciente de quaisquer alterações necessárias nas suas práticas contabilísticas.
- Contratos de manutenção: Revise e ajuste seus contratos de manutenção conforme necessário.
- Alocação de orçamento: Em vez de uma alocação de orçamento anual única, aproveite a flexibilidade da nuvem revisando e ajustando constantemente seus orçamentos. Essa abordagem requer esforços combinados entre as equipes de TI e financeiras.
Você pode usar um modelo OpEx para alocar encargos ou fornecer custos de aplicativos em tempo real para departamentos de negócios. Considere também as alterações na relação comercial entre a TI e os proprietários de aplicativos. Determine se deseja custear o custo para executar aplicações centralmente ou através de um mecanismo de estorno ou um mecanismo de retorno de custos (showback).
Recomendações:
Considere as seguintes recomendações ao mudar de um modelo CapEx para um modelo OpEx:
Informe outras pessoas sobre CapEx para OpEx: Eduque suas equipes de negócios e liderança sobre a mudança de uma estrutura de custos de CapEx tradicional para um modelo de preços OpEx mais flexível. Discuta como o novo modelo melhora a agilidade e a eficiência. Para obter mais informações, consulte A mudança do modelo CapEx para OpEx.
Implementar o gerenciamento de orçamento: Estabeleça orçamentos para os serviços de plataforma de maior gasto na nuvem para controlar os custos da nuvem nos estágios iniciais de adoção da nuvem. Essa abordagem ajuda as equipes da plataforma e os gerentes de orçamento a detetar alterações imprevistas.
Maximize seu retorno sobre o investimento: Entenda a relação custo-benefício e garanta que os serviços em nuvem que você planeja usar contribuam diretamente para os objetivos de negócios. Explore o da calculadora de custo total de propriedade doAzure, da calculadora de preços do Azure e Microsoft Cost Management.
Estabelecer as melhores práticas com operações financeiras (FinOps)
Para implementar a eficiência financeira na adoção da nuvem, você deve gerenciar e otimizar efetivamente os investimentos na nuvem para garantir que eles ofereçam o máximo valor comercial. Durante este processo, você deve:
- Obtenha uma compreensão clara do uso da nuvem e dos custos associados.
- Quantifique o valor comercial das iniciativas de nuvem.
- Otimize os gastos estrategicamente para se alinhar com os objetivos organizacionais e evitar gastos desnecessários.
Uma gestão financeira adequada desempenha um papel crucial neste processo. Ajuda a evitar derrapagens de custos e a alinhar as despesas com as necessidades operacionais reais. Ele também ajuda a garantir que cada dólar investido na nuvem contribua diretamente para alcançar os objetivos de negócios. Uma gestão financeira eficaz protege contra ineficiências e reforça o alinhamento estratégico entre as equipas.
Adote as operações financeiras para cultivar uma cultura de responsabilidade financeira que enfatiza a prestação de contas e a tomada de decisões baseada em dados. Práticas essenciais fortalecem essa cultura, como previsões precisas, orçamento estratégico e rastreamento de custos em tempo real. As operações financeiras também incentivam a colaboração entre as equipes de finanças, operações e engenharia para garantir a propriedade compartilhada dos gastos e resultados da nuvem.
Implementar operações financeiras para encontrar o equilíbrio certo entre inovação e relação custo-eficácia. Um equilíbrio adequado ajuda você a tornar sua adoção da nuvem uma vantagem estratégica em vez de um fardo financeiro.
Recomendações:
Considere as seguintes considerações de eficiência financeira para sua estratégia de adoção de nuvem.
Explore o FinOps Framework: Confira o do FinOps Framework para conhecer as melhores práticas para maximizar o valor comercial na nuvem.
Avalie a sua postura financeira: Use a avaliação FinOps Review para obter recomendações para maximizar o valor de negócios em cloud.